Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, aide à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, préparer, répondre et se remettre des crises. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial dans le domaine des rapports et de la défense des personnes déplacées dans leur propre pays.
JOB DESCRIPTION
Le poste de Coordonnateur des subventions a pour but de fournir un soutien essentiel à la gestion des subventions au et au Grant Manager dans la livraison des programmes de qualité conformes à la stratégie pays de NRC et au Plan d’Action. Ce qui suit est une brève description du rôle.
RESPONSABILITÉS
Responsabilités Générales
- Respecter les politiques, directives et procédures de NRC des stratégies globales et régionales de NRC lors de l’exécution des fonctions liées à ce rôle ;
- Développer et maintenir une vue d’ensemble de toutes les subventions, des règles et règlementations des bailleurs, et des délais internes et externes ;
- Archiver selon les procédures standard de NRC tous les documents relatifs aux subventions et tenir à jouir la base des données (Grants tracker) et le système de gestion des subventions (CYCLES) ;
- Contribuer à l’amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions ;
- Donner un support aux auditeurs externes des Bailleurs de fonds lors des audits du programme pays et/ou des projets spécifiques.
Responsabilités Spécifiques
- Être Responsable d’un portefeuille spécifique de subventions et d’un certain nombre d’activités de cycle de gestion de projet au Mali
- Identifier les besoins en renforcement des capacités du staff terrain et planifier des sessions de formation
- Faciliter l’organisation des réunions d’ouverture des subventions, des réunions d’avancement et des réunions de clôture des subventions en collaboration avec les Area Managers, le Grant Manager, le Head of Programme et le Head of Operations, y compris un support au personnel terrain pour l’ouverture des projets.
- S’assurer que les informations du portefeuille de projet sont à jour sur Cycles, sur le filing tree et sur le grants tracker.
- Représenter NRC auprès des partenaires et des bailleurs de fonds concernés en tant que personne déléguée ;
- Donner du support au Grant Manager lors des réunions de projet selon les besoins ;
- Coordonner l’élaboration et la soumission des propositions de projets et des rapports aux bailleurs de fonds, tout en leur garantissant la conformité et la qualité ;
- Contribue à l’élaboration et à la révision des propositions de financement, des budgets et des rapports des bailleurs de fonds ;
- Documenter, analyser et partager les leçons tirées du processus d’élaboration de proposition et de rapportage, et des activités du Project Cycle Management ;
- Fournir un service d’assistance interne sur les questions liées aux bailleurs de fonds, y compris organiser et dispenser des formations sur les règles et règlements des bailleurs ;
- Coordonner l’élaboration et le partage des rapports en internes ;
- Contribue aux formations sur le PCM (Project Cycle Management) et à l’utilisation du cadre du PCM de NRC dans le pays comme délégué par le Grants Manager.
QUALIFICATIONS
1. Compétences professionnelles génériques pour ce poste :
- Maitrise (Bac+4) en Sciences, économie et Gestion, développement rural, Comptabilité, Statistiques ou équivalent ;
- Entre 3-5 ans d’expérience pertinente dans le domaine d’expertise ;
- Expérience pertinente de la gestion de projet dans le secteur humanitaire ;
- Expérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires et de développement ;
- Bonne compréhension des règles et réglementations des bailleurs de fonds ;
- Compétences et expérience en rapportage et rédaction de propositions ;
- Solides compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles ;
- Solides compétences analytiques (données et financières) ;
- Capacité de médiation dans des scénarios de stress élevé avec un intérêt compétitif ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, en anglais et en français ;
- Connaissances informatiques supérieures à la moyenne.
2. Compétences, connaissances et expérience liées au contexte :
- Connaissance du contexte du Mali ;
- Expérience en Cycle de Gestion de Projet ;
- Connaissance spécifique des règles et exigences des bailleurs de fonds, y compris (mais sans se limiter à ECHO, BHA, SDC, Sida, NMFA, HCR et UNICEF.
3. Compétences comportementales (max 6)
Ce sont des qualités personnelles qui influencent le succès des personnes dans leur travail. Le référentiel de compétences de NRC référence 12 compétences comportementales, les compétences suivantes sont essentiels pour ce poste :
- Travailler en équipe ;
- Planifier et produire des résultats ;
- Gérer les ressources pour optimiser les résultats ;
- Communiquer avec impact et respect ;
- Influencer ;
- Gérer des environnements peu sûrs ;
- Analyse.
