Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes.
Togo : Relation Main D’œuvre (RMO ) recrute pour ces 50 postes (12 Mars 2023)
Tous les employés du CNRC doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusivité et responsabilité. Ces attitudes et croyances guident nos actions et nos relations.
Transport & Flotte
- Gérer et suivre tous les véhicules de la flotte, y compris la planification des déplacements et l’attribution quotidienne
- Gérer, entretenir et réparer les véhicules en bon état de fonctionnement sécuritaire et efficace
- Veiller à ce que les véhicules soient contrôlés quotidiennement et à ce que l’entretien et la maintenance réguliers soient effectués conformément au calendrier convenu
- Responsable de la gestion des litiges et des infractions routières.
- Assurez-vous que les véhicules ont une documentation à jour et légale.
- Gérer les ententes de service liées à l’entretien et au ravitaillement des véhicules. Surveiller la consommation de carburant et soumettre des rapports mensuels
- Recevoir les demandes de voyage et tenir à jour les horaires de voyage et le tableau des mouvements du personnel.
- Préparer les autorisations militaires pour la livraison des marchandises sur le terrain, comme demandé.
- Produire un rapport de site logistique, un rapport de performance des coûts des véhicules et des générateurs.
- Assurez l’utilisation et l’entretien appropriés du groupe électrogène du bureau régional en tenant à jour un journal de bord du groupe électrogène pour l’utilisation et les services.
Gestion des actifs et des installations
- Maintenir un contrôle à jour de tous les actifs, y compris le suivi du donateur, de la valeur et de l’emplacement, la gestion des problèmes de personnel et l’enregistrement de tous les mouvements et cessions d’actifs
- Superviser l’émission et le retour des actifs au/du personnel
- Assurer le bon état des actifs et maintenir des rapports sur l’état des actifs.
- Mettre à jour le registre des actifs et l’envoyer au bureau de pays tous les mois
Entreposage et gestion des stocks
- Gérer et entretenir l’entrepôt physique.
- Assurer la vérification et le rapprochement trimestriels des stocks.
- Assurer un contrôle ponctuel aléatoire du stock dans l’entrepôt
- Assurez-vous que tout le stock du programme est débloqué via le formulaire de déblocage / demande de stock du NRC et accompagné d’un bordereau d’expédition aux bénéficiaires / point de livraison final
- Assurez-vous que les responsables du budget et le responsable logistique sont informés de tous les stocks périmés, , et d’autres irrégularités ou écarts dans l’entrepôt respectivement.
Approvisionnement et Approvisionnement
- Superviser les exigences d’approvisionnement du bureau extérieur ; mettre en œuvre l’approvisionnement conformément aux directives, procédures et formulaires approuvés (demandes d’achat, bons de commande, notes de réception des marchandises, formulaire d’achèvement de service, etc.)
- Vérifiez la disponibilité et les prix des articles demandés sur le marché local ; assurer la liaison avec le bureau de pays en fonction du seuil d’approvisionnement
- Préparer un résumé hebdomadaire de toutes les demandes d’achat en suspens, indiquant l’état actuel des articles et la date à laquelle ils devraient être fournis aux projets
- Préparer des rapports de synthèse mensuels sur toutes les fonctions logistiques, en identifiant les défis des opérations et les solutions proposées
- Surveiller les coûts d’approvisionnement et de soutien logistique en liaison AM pour s’assurer que les dépenses restent dans les budgets approuvés
- Met à jour et gère le suivi des achats au niveau du terrain.
- Met à jour et gère le suivi des contrats au niveau du terrain.
QUALIFICATIONS
Compétences professionnelles génériques :
- Expérience de travail en tant qu’officier de la logistique dans un contexte humanitaire / de relèvement
- Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement/achats et approvisionnement ou tout autre domaine d’études pertinent
- Une certification d’approvisionnement telle que CIPS est souhaitable
- Expérience antérieure de travail dans un contexte complexe et volatil
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
- La maîtrise de l’anglais et du haoussa / fulfulde est un avantage supplémentaire
Contexte/compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Compétences en organisation de bureau
- Compétences informatiques (Microsoft Office)
- Bonnes compétences en communication
- Articuler
- Un haut degré de précision
