Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Le NRC recrute Logistics Officer. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, aide à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, préparer, répondre et se remettre des crises. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial dans le domaine des rapports et de la défense des personnes déplacées dans leur propre pays.
L’officier logistique a pour objectif d’assurer au quotidien la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la logistique, il assure la logistique générale d’une base ou d’un programme pour répondre aux besoins opérationnels et techniques de la mission.
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action
- Rédige des rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
Responsabilités spécifiques
- Responsable de la gestion du transport : organisation des mouvements des biens et du personnel, gestion des chauffeurs, gestion des véhicules, rapportage
- Responsable de la gestion préventive et curative des bâtiments et des Guest House en terme de génie civil, d’énergie et eau, de climatisation, de jardinage etc.
- Responsable pour les achats relatifs aux activités des départements Support et Programmes, selon les limites fixées dans le SOP d’achat.
- Effectuer les achats locaux relatifs aux activités des départements Support et Programmes selon les priorités et les procédures d’achat NRC.
- Tenir à jour les rapports liés aux activités achats : suivi des achats, suivi des contrats, liste de prix, registre des fournisseurs, PV d’ouverture des offres, dossiers fiscaux.
- Apporter une première réponse aux problèmes ICT en l’absence du chargé ICT, et lui transmettre toute situation de sa responsabilité
- Assurer la gestion des actifs et des inventaires.
- Élaborer et/ou consolider les rapports logistiques du bureau, relatifs aux activités et à la gestion des achats, des actifs, des stocks, du transport
- Assurer le bon archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
- Organiser et superviser avec les programmes concernés les activités de distribution depuis les paquetages (assemblages) jusqu’à la distribution aux bénéficiaires.
- Travailler avec les managers de programme sur les différents plans d’achat et en assurer l’exécution
- Réception des matériels des programmes et organiser la distribution selon les calendriers établis
- Supervise la gestion de stock
QUALIFICATIONS
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant qu’Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique et juridique de la zone d’intervention
- Bonne maitrise des logiciels Excel, Word et Outlook
- Avoir au minimum une Licence en logistique, approvisionnement ou équivalent
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit. L’Anglais et le fufulde constituent un atout
Ce que nous offrons :
- Un CDD de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds
- Lieu de travail : Poste basé à Maroua avec 25% de déplacement sur le terrain
- Salaire/Avantages : Grade 5 échelon 1 de la grille salariale de NRC Cameroun
- Date de début souhaitée : Juin 2023
NRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et vise à diversifier son personnel en termes d’âge, de sexe, d’appartenance ethnique, de nationalité et d’aptitudes physiques.
