Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes forcées de fuir. Nous travaillons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant des urgences et une assistance à long terme à des millions de personnes chaque année. Nous défendons les personnes forcées de fuir, en défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des situations de déplacement interne à Genève, un chef de file mondial en matière de rapports et de plaidoyer en faveur des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
DESCRIPTION D’EMPLOI
- Rôle et responsabilités
Le but du poste d’adjoint est d’aider à la mise en œuvre quotidienne des responsabilités des fonctions logistiques, en particulier la gestion du transport et des actifs à NRC Buea. Utilisez des mots d’actions tels que conduite ou aide pour le poste responsabilités pertinentes.
Responsabilités génériques (max 10)
Ces responsabilités sont les mêmes pour tous les postes portant le même titre. Les responsabilités sont brèves et essentielles. Les détails appartiennent au plan de travail et de développement.
- Respecter les politiques, les manuels, les procédures opérationnelles normalisées (PON), les outils, les manuels et les lignes directrices du CNRC
- Aider à la mise en œuvre du portefeuille de fonctions de soutien conformément au plan d’action
- Préparer et élaborer des rapports logistiques selon les besoins de la direction
- Assurer le dépôt correct des documents
- Promouvoir et partager des idées pour améliorer la fonction de soutien
- Effectuer d’autres tâches assignées par le responsable hiérarchique
RESPONSABILITÉS
Responsabilités spécifiques
- GESTION DE FLOTTE
- Veiller à ce que les véhicules soient utilisés et entretenus conformément au Manuel de logistique et aux autres politiques du CNRC
- Organiser et planifier les déplacements du personnel sur le terrain par voie aérienne et routière
- S’assurer que tous les chauffeurs respectent la logistique et les procédures du CNRC
- Compiler et soumettre des rapports mensuels sur l’utilisation des véhicules et le covoiturage
- S’assurer que les données mensuelles du véhicule sont enregistrées dans le logiciel TERRAMAR
- S’assurer que la flotte du CNRC est utilisée et optimisée en conséquence.
- Préparer les demandes de pièces de rechange pour véhicules et générateurs
- Superviser et surveiller l’entretien global des véhicules en collaboration avec les chauffeurs du CNRC et l’agence de location de véhicules
- Coordonner et faciliter le signalement en temps opportun des éventualités telles que les accidents et les pannes
- S’assurer que le CNRC et les véhicules de location sont équipés des documents et de l’équipement nécessaires
- Assurez-vous que tous les conducteurs remplissent le carnet de mouvement et que ce carnet est signé par les passagers.
- Assurer l’archivage de tous les documents de gestion des véhicules de mission dans OFFICE 365 sur une base mensuelle
- GESTION D’ACTIFS
- Responsable de la réception, du stockage et du téléchargement de toutes les ressources sur le système UNIT4
- S’assurer que la documentation appropriée est conservée pour tous les biens et correctement classée sur O365.
- Assurez-vous que les ressources sont correctement balisées.
- Veiller également à ce que les mouvements d’actifs soient suivis dans le registre des actifs
- Aider le chef d’équipe logistique avec le dénombrement des biens matériels et les documents qui peuvent être requis.
- Tenir un registre des génératrices et s’assurer que la consommation de carburant est surveillée et enregistrée de manière appropriée
- Superviser et surveiller l’entretien des génératrices
- Participer activement aux réunions périodiques de planification et d’examen des activités du département
- Compiler et soumettre des rapports mensuels sur les actifs
QUALIFICATIONS
- Compétences professionnelles
Compétences professionnelles génériques :
- Expérience de travail en tant qu’assistant logistique dans un contexte humanitaire / de relèvement
- Expérience de la gestion des stocks, des actifs et des véhicules.
- Expérience avec les ordinateurs – Microsoft Word Outlook
- Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
- Bonne expérience de connaissance avec les ordinateurs – Microsoft Word Outlook et Microsoft Excel
- Une expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils au sein de NW / SW sera un avantage supplémentaire
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
Contexte/ Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Minimum de diplôme universitaire en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement et / ou dans un domaine connexe.
- Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle à but non lucratif ou ONG au sein d’OING
- Au moins deux ans d’expérience de travail dans des contextes complexes et volatils
- Comprendre les principes humanitaires, le code de conduite et le travail sous-sectoriel spécifique lié aux contextes de terrain et d’opérations des ONG.
- Maîtrise de Microsoft Excel et Word
- Axé sur les résultats
- Souci du détail et de la précision
- Maîtrise de l’anglais, la connaissance de Français est un avantage
- Bonne connaissance du contexte du Sud-Ouest et du Nord-Ouest du Cameroun
Nous offrons
•Début: décembre 2022
•Durée du contrat :12 mois, renouvelable selon la disponibilité des fonds
•Salaire / Avantages sociaux: Conformément à la grille salariale du CNRC.
•Lieu d’affectation: Buea
