Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation internationale non gouvernementale indépendante, humanitaire, à but non lucratif. Le NRC recrute Assistante Technique Ressources Humaines et Administration. Nous fournissons assistance, protection et solutions durables aux réfugiés et aux personnes déplacées à l’intérieur du monde entier. Qu’est-ce que le CNRC ? Le CNRC promeut et protège les droits des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays. Nous intervenons lors de situations de conflit armé et nous engageons dans d’autres contextes où nos compétences apporteront une valeur ajoutée. La majorité de nos 5 000 employés sont des employés nationaux travaillant dans des projets du CNRC dans environ 25 pays à travers le monde. Tous nos projets sont supervisés par le siège social du CNRC à Oslo. Le CNRC a été créé en 1946 sous le nom d’Aide à l’Europe, pour aider les réfugiés en Europe après la Seconde Guerre mondiale. Aujourd’hui, le CNRC est organisé comme une fondation privée indépendante. Nous coopérons étroitement avec l’ONU et d’autres organisations humanitaires, partout dans le monde ainsi qu’en Norvège. Que fait le CNRC ? Activités de programme : L’activité principale du CNRC est la fourniture d’aide humanitaire par le biais d’activités de programme sur le terrain. Le NRC est spécialisé dans cinq domaines de programme ou compétences de base : abri, sécurité alimentaire, eau, assainissement et hygiène (WASH), éducation, information, conseil et aide juridique (ICLA). Les compétences de base s’adaptent à différents contextes et se renforcent mutuellement. Assainissement et hygiène (WASH), éducation, information, conseil et aide juridique (ICLA). Les compétences de base s’adaptent à différents contextes et se renforcent mutuellement. Assainissement et hygiène (WASH), éducation, information, conseil et aide juridique (ICLA). Les compétences de base s’adaptent à différents contextes et se renforcent mutuellement.
Type d’emploi : Temps plein
Diplôme : BA/BSc/HND
Lieu : Adamaoua
Domaine d’emploi : Ressources humaines et administration
- Rôle et responsabilités
L’objectif du poste d’adjoint est d’aider à la mise en œuvre quotidienne des responsabilités des fonctions support. Utilisez des mots d’action tels que conduire ou aider pour les responsabilités pertinentes du poste.
Responsabilités génériques
Ces responsabilités seront les mêmes pour tous les postes portant le même titre. Les responsabilités seront courtes et essentielles. Les détails appartiennent au plan de développement professionnel et professionnel.
- Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du CNRC.
- Aider à la mise en œuvre du portefeuille de fonctions de support selon un plan d’action.
- Préparer et élaborer des rapports de situation selon les exigences de la direction.
- Assurer le bon classement des documents.
- Promouvoir et partager des idées d’amélioration de la fonction support.
Responsabilités spécifiques
Ces responsabilités doivent être adaptées aux particularités du lieu et du contexte du poste, de la phase d’opération, de l’orientation stratégique et du type d’intervention du programme. Cette section sera révisée chaque fois qu’un nouvel employé est embauché ou que le contexte change de manière significative.
- Assurer le classement approprié et systématique de tous les dossiers du personnel.
- Soutenir le processus de recrutement en collectant les candidatures, en présélectionnant, en planifiant les examens et en administrant des tests.
- Accompagnement dans la communication des rendez-vous et la communication des informations sur les prestations.
- Maintenir une base de données sur le recrutement des bureaux extérieurs
- intégration du nouveau personnel, planifier des briefings avec les départements concernés et aider aux demandes d’adresses e-mail pour le nouveau personnel.
- Soutien à l’émission de contrats pour les travailleurs occasionnels et les travailleurs à temps plein
- Support dans la gestion des dossiers des employés sur NRC People au niveau du terrain
- Émission des demandes de stock au service concerné et mise à jour et partage mensuel du rapport de stock.
- Veiller à ce que les fournitures de bureau et de maison d’hôtes soient demandées et distribuées en temps opportun.
- Suivi des outils de suivi du CNRC (Feuille de temps, Fiche de paie, Stock, Inventaire, Congés, etc.) et reporting mensuel.
- Préparer et diffuser les procès-verbaux de toutes les réunions du personnel
- Supervision du nettoyeur/cuisinier
- Toute autre tâche assignée par les supérieurs hiérarchiques
Interfaces critiques
Par interfaces, le CNRC entend les processus et les projets qui sont interconnectés avec d’autres départements/unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :
- Stratégie et planification de projet : responsable des ressources humaines, coordonnateur RH/admin, chef d’équipe RH/admin, responsable des ressources humaines, agent administratif, coordonnateur de soutien de zone
- Opérations de base/bureau pays : Directeur Pays, Responsables de Programme, Consultants, Conseillers, Fonctions Support
Échelle et portée du poste
Personnel : nombre et titres du personnel directement géré par le titulaire du poste, ainsi que le nombre d’employés et d’employés journaliers/personnel d’incitation responsables de l’ensemble de l’unité. (Nul)
Parties prenantes : principales parties prenantes externes avec lesquelles le poste entretient des relations (par exemple, agences des Nations Unies, ONG internationales, ONG locales, société civile, organismes gouvernementaux). Fournisseurs, institutions tertiaires.
Budgets : Liste des budgets couverts par le titulaire du poste et taille du budget (Nill)
Information : brève description des ressources d’information dont le titulaire du poste est responsable au niveau du CO (par exemple GORS, Agresso, Webcruiter, Intranet) Agresso, Webcruiter, Intranet
Légal ou conformité : brève description de toute responsabilité juridique ou de conformité incombant au titulaire du poste (conditions d’emploi, fournisseurs, donateurs), conditions d’emploi, fournisseurs, donateurs, code de conduite.
- Compétences
Les compétences ci-dessous sont importantes pour que l’employé et l’organisation puissent obtenir les résultats souhaités. Ils concernent l’ensemble du personnel et sont répartis dans les deux catégories suivantes :
Compétences professionnelles génériques :
Ce sont des compétences, des connaissances et une expérience qui sont importantes pour une performance efficace.
Compétences professionnelles génériques :
- Expérience de travail en tant que fonction de support dans un contexte humanitaire/de redressement
- Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatiles. Une expérience professionnelle dans le Nord-Est est un plus, notamment dans le contexte de l’Adamawa
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
- Une certaine connaissance de l’anglais
Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Bon diplôme universitaire d’une université réputée
- Connaissance de ses propres compétences/profil en leadership
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste.
- Maîtrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
- Compétence de haut niveau LERUen informatique (applications Microsoft Office)
3. Compétences comportementales
- Gérer un environnement non sécurisé
- Planifier et produire des résultats
- Donner du pouvoir et instaurer la confiance
- Communiquer avec impact et respect
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