Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Le NRC recrute Chargé des ressources humaines et de l’administration. Nous travaillons lors de crises dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir et défendons leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de reportage et de défense des droits des personnes déplacées dans leur propre pays.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Poste : Responsable Admin/RH
Niveau 5
Superviseur : Area Manager
Référent technique : Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration
Superviser : –
Lieu d’affectation : Tillabéry
Déplacement : 20%
Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement
RESPONSABILITÉS
- Rôle et responsabilité
L’ Admin/HR Officer est en charge de la mise en œuvre quotidienne de la politique des ressources humaines (RH) et de l’Administration.
Responsabilités générales :
- S’assurer de l’adhésion aux politiques, manuels et directives NRC.
- Mettre en oeuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en relation avec le plan d’action
- Rédiger les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S’assurer de l’archivage correct des documents et dossier du personnel
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions d’appui
Responsabilités spécifiques :
- Recense les données concernant la base pour la préparation du paie par le Coordinateur (renseignement des données, impression des bulletins…) ;
- En lien avec les différents acteurs et sous la supervision technique du Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration, il a la charge de la gestion du processus de recrutement de la base selon la procédure en vigueur ;
- Suit régulièrement les périodes des contrats du personnel du bureau de Tillabery et de la sous base à Ouallam ;
- S’assurer que les dossiers du personnel sont bien classés et conformes aux normes du NRC ;
- Organiser et suivre les formations pour le personnel
- Appuie-le Coordinateur dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel national ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…) ;
- Signaler les problématiques ou manquements liés au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices à l’Area Manager ;
- En coordination avec le Coordinateur, assurer le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines ;
- Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et de la liste du personnel ;
- Responsable de la mise à jour et de l’archivage des dossiers du personnel en conformité avec les lignes directrices du NRC ;
- Apporte un soutien technique aux staffs de sa zone pour toutes les questions RH en lien avec le Coordinateur RH ;
- Appuie le Coordinateur RH dans la mise en place, les orientations et le travail avec les délégués du personnel de sa zone
- Veille à la signature des bulletins de paie mensuelle et des feuilles de temps des personnels et leur archivage ;
- Assurer le reporting mensuel au Coordinateur RH
- Assure le suivi de la bonne exécution des clauses qui lie NRC à la compagnie d’assurance Maladie
- Suivi de toutes les activités opérationnelles liées à la gestion administrative (gestion des baux, correspondances, organisation des missions, perdiems, hébergements, archivage SharePoint, paiements, mise à jour des trackers………..)
- Avoir l’esprit d’innovation pour une meilleure gestion opérationnelle.
QUALIFICATIONS
Compétences professionnelles générales :
- Avoir Deux Années d’expériences professionnelles averées en Ressources Humaines dans un rôle simulaire et dans un contexte humanitaire ;
- Diplôme supérieur en Ressources humaines ou dans un domaine équivalent ;
- Une expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout ;
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste ;
- Maîtrise du français
- Anglais un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint, Skype et internet ;
- Savoir s’exprimer devant des publics variés ;
- Forte capacité rédactionnelle ;
- Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et de divers horizons.
