Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Le NRC recrute Chargé des Finances. Nous travaillons lors de crises dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir et défendons leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de reportage et de défense des droits des personnes déplacées dans leur propre pays.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Il est attendu que tous les employés du CNRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
- Rôle et responsabilités
L’objet du poste d’Officier Finance est en charge de la mise en œuvre quotidienne de la finance.
Description concise du rôle
Responsabilités générales :
- S’assure de l’adhésion aux politiques, manuels et directives NRC.
- Implémenter les fonctions support qui lui sont déléguées conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
- S’assurer que les livres de caisse sont à jour, toutes écritures enregistrées et les bons préparés quotidiennement ;
- Contrôler la caisse (cash count) chaque jour, et plus particulièrement à la fin du mois ;
- Tenir les livres de banque à jour, toutes écritures enregistrées et bons préparés quotidiennement ;
- S’assurer que la gestion de la caisse et du compte bancaire sont conformes aux procédures NRC, et que les signatures, les différents niveaux d’autorisation sont respectés ;
- Sur base de BRS, s’assurer que les avances sont totalement liquidées, et procéder au rapprochement des incorrections ;
RESPONSABILITÉS
Responsabilités spécifiques :
- Certifier les factures avant le paiement, que les prix et les quantités correspondent bien à la commande et aux quantités reçues ;
- S’assurer que les pièces comptables présentées sont originales et avec toutes les indications d’usage ;
- S’assurer que les procédures d’achat ont été respectées – vérification que tous les documents pour le dossier soient complets et corrects ;
- Suivre les contrats administratifs et suivre les paiements liés à ceux-ci en coopération avec Coordinateur (trice) RH : loyer de bureau et maisons, location véhicules, téléphones, internet etc.
- Faire le postback dans le système financier Agresso global ;
- Assister durant le rendement des audits financiers ;
- Vérifier les requêtes de paiement et les requêtes d’achat afin de s’assurer que le compte à débiteur ou le projet à débiteur est correct et confirmer la disponibilité de fonds ;
- Préparations des déclarations mensuelles des IFPP, CNSS, et ACFPE ;
- S’assurer que les cotisations versées à la CNSS et les taxes payées aux impôts sont conformes à la législation en vigueur ;
- S’assurer que le classement électronique des dossiers financiers respecte l’arbre de classement du NRC ;
- Faire le rapprochement bancaire pour qu’il soit exact et finalisé ;
Critiques des interfaces
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – c’est-à-dire les processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :
- Fonctions Support : RH, Finance et Manager Logistiques au niveau de la zone et du pays.
- Départements programmes ?
Ampleur du poste :
Parties prenantes : CNSS et ACFPE, Direction générale des impôts
Informations : Agresso, Intranet.
Légalité et/ou conformité institutionnelle : Manuel financier, Code général des impôts, ROI
QUALIFICATIONS
Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Connaissance de l’IFPP, de la CNSS et de l’ACFPE ??)
- Supporter plusieurs sollicitations /demandes et la pression au travail
- Apte à la priorisation des tâches et à l’apprentissage rapide
- Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
Date d’embauche : Le plus tôt possible
Lieu d’affectation : Bouar
Durée du contrat : 6 mois renouvelables
Application :
Pour postuler veuillez cliquer sur lien www.nrc.no
NB : Tout autre moyen de dépôt de candidature ne sera pas considéré.
Toutes les demandes doivent inclure :
1- Lettre de motivation ;
2- CV complet,
3- Copies des diplômes et certificats de travail (en option),
4- Copie du passeport ou Carte d’identité Nationale/Acte de Naissance
Attention :
- Les candidatures féminines sont encouragées.
- Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés a adopté une politique de prévention des abus et de protection des personnes qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.
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