Le NRC recrute Finance Assistant Archiviste. Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, aide à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, préparer, répondre et se remettre des crises. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial dans le domaine des rapports et de la défense des personnes déplacées dans leur propre pays.
Chez NORCAP, nous travaillons pour mieux protéger et autonomiser les personnes touchées par les crises et le changement climatique. Avec une expertise dans les secteurs humanitaire, du développement et de la consolidation de la paix, nous collaborons avec des partenaires locaux, nationaux et internationaux pour trouver des solutions pour répondre aux besoins des personnes à risque. NORCAP fait partie du Conseil norvégien pour les réfugiés.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
L’objectif du poste d’Assistant Finance Archiviste est d’appuyer le département finance dans la mise en œuvre quotidienne de certaines taches comptables et financières, mais aussi et surtout dans l’archivage électronique des documents en adhérence au Manuel Financier et à la procédure de sécurisation des documents de NRC.
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales :
- Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuel et directives NRC ;
- Assister dans la mise en œuvre des fonctions supports conformément au plan d’action ;
- Rédiger les rapports sur l’état d’avancement sur demande du superviseur ou de la direction ;
- S’assurer de l’archivage correct des documents ;
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’améliorer des fonctions support.
Responsabilités spécifiques :
- Appuyer dans la préparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures ;
- Appuyer dans les paiements sur le terrain au besoin ;
- Appuyer à soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’Officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso ;
- Appuyer à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon le standard de NRC ;
- s’assurer de l’exactitude et de la complétude de la documentation et de la qualité de l’information financière des pièces comptables (authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité avant de passer à la sécurisation) et procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financières selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;
- Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financières selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;
- Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de programme selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;
- Toute autre tâche assignée par son superviseur.
QUALIFICATIONS
Connaissances, compétences, expériences et aptitudes comportementales :
- Avoir un niveau minimum de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprises (BTS) ou dans un domaine équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins six mois en tant qu’Assistant dans une fonction comptable, financière et archiviste dans un contexte humanitaire ;
- Avoir une connaissance de l’outil informatique et du logiciel Microsoft : Excel, Word, PDF, One Drive et Sharepoint ;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
- Organiser, Planifier et obtenir des résultats ;
- Connaissance d’Agresso, un atout ;
- Gérer les environnements peu sûrs ;
- Autonomiser et renforcer la confiance ;
- Communiquer de façon respectueuse et impactante.
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