L’objectif du coordonnateur du soutien est de coordonner les fonctions de soutien dans un bureau de secteur et de décharger le gestionnaire de secteur des fonctions de soutien.
Le CNRC est présent au Nigéria depuis 2015 et s’efforce d’aider les communautés touchées par le déplacement à répondre à leurs besoins fondamentaux, à améliorer leurs moyens de subsistance, à accéder aux services essentiels et à renforcer leur résilience aux chocs futurs grâce à nos six compétences de base : eau, assainissement et hygiène (WASH), abri, éducation, information-conseil et assistance juridique (ICLA), moyens de subsistance et sécurité alimentaire (EFT), Gestion et protection du camp. Le CNRC fournit une aide immédiate au début d’une situation d’urgence par l’entremise du mécanisme d’intervention rapide (MRR). Avec un effectif de 370 personnes et une présence dans des endroits clés tels que Maiduguri (dans l’État de Borno), Yola (dans l’État d’Adamawa) et JOS (dans l’État du Plateau), le CNRC est en mesure de répondre aux besoins des personnes touchées par le conflit dans le nord-est et le centre-nord du Nigéria.
Responsabilités
Responsabilités génériques (max 10)
Ces responsabilités sont les mêmes pour tous les postes portant le même titre. Les responsabilités sont courtes et essentielles. Les détails appartiennent au plan de travail et de développement.
- Gestion hiérarchique pour le personnel de soutien tel que les finances, les ressources humaines et l’administration et la logistique / TIC
- Membre du groupe de gestion de secteur
- Conformité et respect des politiques, des directives et des manuels du CNRC et des exigences des donateurs et des vérificateurs
- Fournir des commentaires sur l’appui opérationnel au plan d’action régional, et coordonner et aligner le soutien opérationnel sur les plans de programme au niveau régional
- Responsable d’assurer un soutien de qualité à la mise en œuvre du projet.
- Faciliter le budget d’appui de la région, les budgets au niveau de la région, y compris les coûts de soutien
- Responsable de la mise en œuvre de nouvelles SOP, lignes directrices et outils techniques spécifiques à chaque pays dans le domaine (RH, logistique / TIC et finance)
- Responsable du renforcement des capacités techniques du personnel de soutien (RH, logistique/TIC et finances)
Responsabilités spécifiques
Ces responsabilités sont adaptées aux particularités du lieu et du contexte du poste, de la phase d’exploitation, de l’orientation stratégique et du type d’intervention du programme. Cette section doit être révisée chaque fois qu’un nouvel employé est embauché ou que le contexte change de façon importante.
Description d’emploi:
- Contribuer à l’orientation stratégique du bureau régional et assurer l’efficacité des structures
- Assurer le leadership du Département d’appui dans la région tout en coordonnant étroitement avec d’autres secteurs pour assurer la cohérence du système.
- Soutenir le gestionnaire de secteur et l’équipe de la haute direction pour contribuer à la Stratégie du CNRC.
- Gestion hiérarchique pour le personnel de soutien tel que le chef d’équipe des finances, le chef d’équipe des rh et de l’administration, le chef d’équipe de la logistique et les TIC.
- Membre du groupe de gestion de secteur.
- Conformité et respect des politiques, des directives et des manuels du CNRC et des exigences en matière de donateurs et d’auditeurs.
- Fournir des contributions sur l’appui opérationnel au plan d’action des bureaux de secteur et coordonner et aligner l’appui opérationnel sur les plans de programme au niveau des bureaux de secteur.
- Responsable d’assurer un soutien de qualité à la mise en œuvre du projet.
- Faciliter le budget d’appui de la région, les budgets au niveau de la région, y compris les coûts de soutien
- Responsable de la mise en œuvre de nouvelles SOP techniques, lignes directrices et outils spécifiques à chaque pays dans le domaine (RH, logistique / TIC et finances).
- Responsable du renforcement des capacités techniques du personnel de soutien (RH, logistique/TIC et finances).
Systèmes et procédures
- S’assurer que toutes les règles, réglementations, routines, procédures, POS sont disponibles, accessibles et connues de tout le personnel du bureau régional
- Responsable de veiller à ce que les systèmes de ressources humaines, de finances, de logistique et d’administration fournissent un soutien pertinent et adéquat aux programmes du bureau régional tout au long du cycle du projet
- L’exemple de la mise en œuvre de la nouvelle procédure au niveau des bureaux de secteur comprend : le système de gestion des RH du CNRC, l’approvisionnement UNIT4 et d’autres systèmes.
- Mise à jour régulière du budget principal de soutien au bureau régional.
- Effectuer des contrôles ponctuels réguliers sur les pièces justificatives afin d’identifier les domaines d’amélioration en ce qui concerne la qualité de la documentation.
- S’assurer que les recommandations adressées au bureau régional sont adressées à temps.
Qualifications
1. Compétences professionnelles
Ce sont des compétences, des connaissances et de l’expérience qui sont importantes pour une performance efficace.
- Au moins trois (3) ans d’expérience en tant que coordonnateur du soutien, coordonnateur des finances, des ressources humaines ou de la logistique
- Une expérience antérieure de travail dans les États de Borno, Adamawa et Yobe ou dans un contexte similaire sera un avantage supplémentaire
- Diplôme dans les cours de gestion pertinents de préférence en administration des affaires
- Maîtrise de l’anglais, connaissance des langues locales telles que le haoussa et le kanuri est préférable.
Compétences professionnelles génériques :
• Expérience de travail en tant que coordinateur financier dans un contexte humanitaire / de relèvement
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Connaissance de ses propres compétences/profils de leadership
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
