Le NRC recrute pour ce poste (04 Décembre 2023)

NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés afin de permettre aux réfugiés et à la population hôte, affectés par la crise d’avoir accès de manière inclusive à la qualité de l’assistance humanitaire. NRC est à la recherche de Coordonnateur financier, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les activités financières de NRC de manière anticipée pour donner un soutien à la mise en œuvre des projets de qualité.

Responsabilités générales :

1. Implémenter les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention.
2. S’assure de l’adhésion aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
3. Préparer et soumettre les rapports et analyses.
4. S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support.
5. Apporte un appui technique aux managers et s’assure que l’équipe des finances soit formée.
6. Encadrer et gérer l’équipe financière.
7. Produit régulièrement (mensuellement et/ou trimestriellement) des Rapports financiers des projets
8. Gére le système de classement et d’enregistrement par un archivage électronique cohérent de l’ensemble des Rapports et informations liées aux projets (Arbre de remplissage, Office 365)

Responsabilités spécifiques :

• Assurer la gestion des comptes bancaires du NRC au Tchad
• Assurer la qualité professionnelle du travail des collègues financiers avec guide et supervision si nécessaire.
• Préparez le BRS, BVA et donne des conseils et feedback aux bases
• Travaille avec les managers sur l’élaboration des propositions budgétaires si nécessaire.
• Vérifie l’état des salaires de toutes les bases et envoie en retour pour paiement dans les délais prévus par l’employeur.
• S’assure que toutes les taxes sont payées dans leur totalité, dans les délais impartis par la loi.
• Appui et conseil le programme en matière de finance.
• Préparer et faciliter des audits tant internes qu’externes.
• Établir, en collaboration avec le Finance Manager les rapports aux bailleurs de fonds
• Maintenir le contrôle budgétaire et le suivi des flux de trésorerie pour toutes les bases.
• Assurer le support et la formation en finance dans les zones
• Participe à l’évaluation des performances du staff Finance
• S’assure de l’archivage des documents du service Finance tant électronique que physique
• Préparer les budgets des couts supports de la Coordination selon les besoins et sur base d’analyse de couverture.
• Coordonner la préparation et la consolidation des budgets des projets des couts programme et supports ;
• Préparer et soumettre dans les délais les rapports financiers mensuels (Analyse Budget versus Actual : BVA) au Finance Manager pour approbation et partage avant partage avec tous pour une meilleure gestion et le suivi budgétaire avec bien sûr les conseils techniques en liens ;
• Assurer la gestion et le suivi des allocations mensuelles des coûts supports et du personnel ;
• Assurer la consolidation du cash request mensuel : gestion de la trésorerie mensuelle ;
• Coordonner et consolider la préparation du BRS mensuellement dans le délai ;
• Apporter un appui à l’équipe programme et support dans l’élaboration des budgets et des rapports financiers bailleurs et de renforcement de capacité sur le suivi et la gestion budgétaire ;
• Renforcer les capacités des Officiers et les Assistants finances en terme de Gestion efficiente et efficiente comptable et financière ;

Expérience et compétences professionnelles :

• Expérience professionnelle de 3 années au minimum comme Coordinateur Finance ou poste similaire dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
• Connaissance de son style/profil de dirigeant.
• Bonne connaissance de l’anglais et de l’arabe local constitue un atout
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels.
• Bonne maîtrise de la législation du travail en vigueur et des dispositions des impôts.