Le NRC recrute pour ce poste (03 Mars 2023)

Le NRC recrute

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistant technique RH et administration

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Lieu du Travail : Yola, Nigéria

Date de Soumission : 17/03/2023

Description de l'emploi

Le NRC est présent au Nigéria depuis 2015 et travaille pour aider les communautés touchées par le déplacement à répondre à leurs besoins fondamentaux, à améliorer leurs moyens de subsistance, à accéder aux services essentiels et à renforcer leur résilience face aux chocs futurs grâce à nos six compétences fondamentales : eau, assainissement et hygiène ( WASH), abris, éducation, information-conseil et assistance juridique (ICLA), moyens de subsistance et sécurité alimentaire (LFS), gestion des camps et protection.

 

Le NRC fournit une assistance immédiate au début des situations d’urgence par le biais du mécanisme de réponse rapide (RRM). Avec un effectif de 370 personnes et une présence dans des endroits clés tels que Maiduguri (dans l’État de Borno), Yola (dans l’État d’Adamawa) et JOS (dans l’État du Plateau), NRC est en mesure de répondre aux besoins des personnes touchées par le conflit à travers Nord-Est et Centre-Nord du Nigéria. Ces emplacements stratégiques ont permis à NRC d’avoir une plus grande portée depuis les parties nord et sud de la région du nord-est et du centre-nord et ont permis à NRC de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en se concentrant sur l’accès équitable aux services de base et en renforçant les droits des personnes déplacées et des rapatriés.

Outre le bureau de pays et les bureaux de zone susmentionnés, le NRC dispose de sous-bureaux à Dikwa, Monguno, Biu, Mubi, Pulka et Gwoza.

 

Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes contraintes de fuir.

Si vous êtes ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria est à la recherche d’un assistant technique RH et administration enthousiaste et passionné pour rejoindre notre équipe dynamique à Mubi, dans l’État d’Adamawa, en soutenant l’équipe du programme dans la mise en œuvre de la tâche d’administration et de ressources humaines du CNRC au bureau extérieur de Mubi, et en utilisant les normes du CNRC, il / elle s’assurera que les normes de qualité du processus administratif et des ressources humaines sont mises en œuvre.

Pour réussir dans ce rôle, vous recherchez des opportunités pour assurer une mesure efficace de l’impact et des résultats, la documentation et la diffusion des leçons apprises dans l’ensemble des compétences de base.

Si vous êtes une personne très organisée, à l’aise avec le travail dans un environnement éloigné et que vous avez une expérience antérieure de la mise en œuvre de projets d’abris dans un environnement d’ONGI, nous aimerions avoir de vos nouvelles !

RESPONSABILITÉS

  • Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du CNRC
  • Aider à la mise en place du portefeuille de la fonction support selon le plan d’action
  • Préparer et développer des rapports d’état à la demande de la direction
  • S’assurer du bon classement des documents
  • Promouvoir et partager des idées d’amélioration de la fonction support
  • Assurer un classement correct et systématique de tous les dossiers du personnel
  • Soutenez le processus de recrutement en recueillant les candidatures, en établissant la longue liste, en programmant les examens et en administrant les tests.
  • Aide à la communication des rendez-vous et à la communication des informations sur les avantages · Maintien d’une base de données des recrutements des bureaux extérieurs
  • intégration du nouveau personnel, planifier des séances d’information avec les départements concernés et aider aux demandes d’adresse e-mail pour le nouveau personnel
  • Soutien à l’émission de contrats pour les travailleurs occasionnels et les travailleurs à temps plein
  • Appui à la gestion des dossiers des employés sur NRC People at field level 2
  • Émission des demandes de stock au service concerné et mise à jour et partage du rapport de stock sur une base mensuelle.
  • Veiller à ce que les fournitures de bureau et de maison d’hôtes soient demandées et distribuées en temps opportun
  • Suivi des outils de suivi NRC (feuille de temps, fiche de paie, stock, inventaire, congés, etc.) et rapport sur une base mensuelle
  • Rédiger et diffuser les procès-verbaux de toutes les réunions du personnel
  • Superviser le nettoyeur/cuisinier
  • Toute autre tâche assignée par les supérieurs hiérarchiques

 

QUALIFICATIONS

  • Bon diplôme universitaire d’une université réputée
  • Connaissance de ses propres compétences/profil de leadership
  • Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
  • Maîtrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Compétence de haut niveau en informatique (Applications Microsoft Office)

 

Qu’y a-t-il pour vous ? 

Les candidates sont fortement encouragées à postuler et à rejoindre une culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre des responsabilités :

Au CNRC, nous pensons de manière créative. Nous encourageons les idées et donnons des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux, pour aider à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.

Apprendre sur le tas :  Le style de travail collaboratif du NRC favorise l’échange de bonnes pratiques et de leçons apprises. Au CNRC, les employés apprennent sur le tas et sont encouragés à chercher des occasions de développer de nouvelles compétences. Les gestionnaires du CNRC priorisent la qualité du travail et le développement des compétences de leur personnel. Cela implique de donner aux nouveaux arrivants un bon départ, de suivre, de former et d’encadrer les employés pour leur permettre de bien performer dans leur emploi actuel, et d’offrir des programmes d’apprentissage et de développement.

Informations complémentaires :   Lieu d’affectation : Mubi, Etat d’Adamawa Nigeria – Durée du contrat : 8 mois renouvelable. Grade 4 dans la structure de classement du CNRC – Ligne hiérarchique : Coordonnateur du bureau de terrain Mubi.

Ce poste est ouvert aux candidats nationaux uniquement. Nous invitons les candidatures de tous les candidats qualifiés et intéressés. Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être présélectionnées avant la date limite de vacance. Pour plus de détails, veuillez vous référer à la description du poste.