Le NRC recrute un Assistant financier.
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, aide à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, préparer, répondre et se remettre des crises. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial dans le domaine des rapports et de la défense des personnes déplacées dans leur propre pays.
DESCRIPTION DU POSTE
Il est attendu que tous les employés du CNRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
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Rôle et responsabilités
Le poste d’assistant finance a pour objectif d’assister au quotidien dans la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la finance
Responsabilités générales
1. Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC en matière de finance.
2. Mettre en œuvre les fonctions d’assistance déléguées selon le plan d’action.
3. Préparer et élaborer les rapports de situation tels que requis par la direction.
4. Effectuer l’archivage physique et électronique des documents financiers conformément à la politique d’archivage de NRC
5. Promouvoir et partager des idées pour améliorer les fonctions de projet
Responsabilités spécifiques
- Sous l’autorité du coordinateur Finance, organisateur et mettre en œuvre les activités relatives à la finance du Bureau National
- Gérer les aspects relatifs à la caisse du bureau national et procéder de manière quotidienne à sa réconciliation.
- Assurer le traitement dans les délais de paiement des impôts, assurances et toutes obligations légales de la zone.
- Assurer le suivi des avances accordées et justifications en accord avec les procédures en vigueur.
- Procéder selon les besoins au paiement des partenaires, fournisseurs et bénéficiaires
- Émet et délivre les bons ainsi que les pièces justificatives
- Encaisse et décaisse les montants pour les bons approuvés
- Saisit les données dans le postback
- Met à jour le fichier des avances
- Clôture et fait la réconciliation journalière de caisse
- Fait le scannage journalier de bons servis
- Fait toutes autres tâches demandées par la hiérarchie et compatibles avec son poste.
Critiques d’interfaces
Pour ce poste, les interfaces sont :
- Officiers techniques des finances du bureau national, Officier des finances
- Support aux programmes : Chefs d’équipes des compétences ou thématiques clefs
- Services étatiques et paraétatiques (DGI, ONEM, Inspection du Travail, INSS, INPP,)
- Différents Fournisseurs. Département Logistique
- Les partenaires des Banques(IMF)
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Compétences
Les compétences sont importantes afin que les employés et l’organisation soient en mesure de produire les résultats anticipés. Elles sont applicables pour tous les employés et se divisent au sein des deux catégories suivantes
Compétence professionnelle
Ce sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont importantes pour être efficaces et performantes.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support (Finance) dans un contexte humanitaire.
- Au moins deux ans d’expérience dans le département de Finance dans les ONGI et les ONGD
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
Contexte, connaissances, habiletés et expériences spécifiques.
- Avoir un Diplôme universitaire en Comptabilité, Sciences commerciales ou dans une discipline apparente.
- Connaissance du système financier congolais
- Maîtrise de l’outil informatique, Word, Excel, PowerPoint…,
- Capacité avérée dans la rédaction
- Maitrise du swahili et du français tant oral qu’à l’écrit.
- Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante.
Gestion des performances
Les employés sont imputables envers leurs responsabilités et leurs compétences conformément au manuel de la gestion des performances du NRC. Les documents suivants seront utilisés pour réaliser les bilans de performance :
- Le descriptif de poste
- Le plan de travail et de développement
- Le modèle de bilan des performances à mi-parcours et de fin de période d’essai
- Le modèle du bilan des performances de fin de contrat
- Le référentiel des compétences du NRC
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