Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes contraintes de fuir.
Si vous êtes ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria est à la recherche d’un assistant technique RH / administratif enthousiaste et passionné pour rejoindre notre équipe de bureau sur le terrain à Monguno, dans l’État de Borno. L’objectif du poste d’adjoint technique RH/administration est d’établir et de mettre en œuvre les fonctions, les systèmes et les procédures quotidiennes des ressources humaines et de l’administration du CNRC.
Pour réussir dans ce rôle, vous serez un professionnel des ressources humaines et de l’administration avec de bonnes compétences en ressources humaines, une expérience en administration, un communicateur confiant avec d’excellentes compétences en matière d’établissement de relations et capable d’établir de solides relations avec le personnel et les parties prenantes à tous les niveaux tout en soutenant de nouveaux des initiatives et des projets d’apprentissage à travers la région.
Si vous êtes une personne très organisée, à l’aise de travailler dans un environnement éloigné et que vous avez une expérience antérieure dans les ressources humaines et l’administration, nous aimerions avoir de vos nouvelles !
Qu’y a-t-il pour vous ?
Les candidates sont fortement encouragées à postuler et à rejoindre une culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre des responsabilités :
Au CNRC, nous pensons de manière créative . Nous encourageons les idées et donnons des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux, pour aider à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.
Apprendre sur le tas : Le style de travail collaboratif du CNRC favorise l’échange de bonnes pratiques et de leçons apprises. Au CNRC, les employés apprennent sur le tas et sont encouragés à chercher des occasions de développer de nouvelles compétences. Les gestionnaires du CNRC priorisent la qualité du travail et le développement des compétences de leur personnel. Cela implique de donner aux nouveaux arrivants un bon départ, de suivre, de former et d’encadrer les employés pour leur permettre de bien performer dans leur emploi actuel, et d’offrir des programmes d’apprentissage et de développement.
Informations supplémentaires : Lieu d’affectation : Monguno, État de Borno, Nigéria – Durée du contrat : jusqu’au 31 décembre 2023. Grade 4 dans la structure de classement du NRC – Ligne hiérarchique : Coordinateur de terrain, Monguno Nigeria
Ce poste est ouvert aux candidats nationaux uniquement. Nous invitons les candidatures de tous les candidats qualifiés et intéressés. Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être présélectionnées avant la date limite de vacance. Pour plus de détails, vous pouvez consulter une copie de la description de poste complète
RESPONSABILITÉS
Rôle Responsabilité
- Assurer un classement correct et systématique de tous les dossiers du personnel
- Soutenir le processus de recrutement en recueillant les candidatures, en établissant la liste longue, en programmant les examens, en administrant les tests et en menant des entretiens
- coordonner les rendez-vous et les vérifications des antécédents/références, et communiquer les informations sur les prestations
- Tenir à jour une base de données sur le recrutement des bureaux extérieurs
- intégration du nouveau personnel, planifier un briefing avec les départements concernés et aider aux demandes d’adresse e-mail pour le nouveau personnel
- Préparation des contrats pour les travailleurs occasionnels et les travailleurs à temps plein
- Gestion des dossiers des employés sur NRC People au niveau du terrain
- Envoi des demandes de stock au département concerné et mise à jour et partage du rapport de stock sur une base mensuelle.
- Veiller à ce que les fournitures de bureau et de maison d’hôtes soient demandées et distribuées en temps opportun
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux de toutes les réunions du personnel
- Superviser le nettoyeur/cuisinier
- Toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique
QUALIFICATIONS
Nous recherchons
- Baccalauréat en administration des affaires, en administration publique ou dans tout domaine lié aux sciences de la gestion
- Expérience professionnelle avérée dans la gestion et l’administration des ressources humaines dans un contexte humanitaire / de relèvement
- Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
- Communicateur confiant avec la capacité d’établir et de maintenir des relations avec plusieurs employés et parties prenantes à tous les niveaux, et de défier avec humilité si nécessaire
- Intuitif et empathique, capable d’établir des relations avec les autres et d’établir des rapports
- Très organisé, capable de gérer plusieurs priorités avec succès
- Expérience de travail au sein d’une équipe, de satisfaction des exigences de la charge de travail et d’être aussi efficace que possible dans la livraison.
- Excellentes compétences en communication – écrite et parlée – en anglais requises.
- Des connaissances informatiques en traitement de texte et tableurs sont requises
- La maîtrise de l’anglais, écrit et oral, et d’autres langues locales est un atout supplémentaire.
- Doit être un Indigène de Monguno LGA
