Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, aide à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, préparer, répondre et se remettre des crises. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial dans le domaine des rapports et de la défense des personnes déplacées dans leur propre pays.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Le NRC met en œuvre des projets dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest depuis 2018. Toutes les compétences de base du NRC : éducation, WASH, abris, ICLA et moyens de subsistance et sécurité alimentaire sont désormais pleinement opérationnelles dans le nord-ouest, le sud-ouest et s’étendent à l’ouest, et Régions du Littoral. Afin de mettre en œuvre efficacement tous ses programmes, une équipe logistique efficace est nécessaire. Avec la démission du responsable logistique actuel et les énormes lacunes logistiques déjà existantes au sein de l’équipe, un responsable logistique est nécessaire pour assurer le strict respect des procédures logistiques et apporter le soutien nécessaire aux équipes dans l’exécution des projets en cours.
RESPONSABILITÉS
A – Responsabilités génériques
- Assurer le respect des politiques, outils, manuels et directives du CNRC
- Mettre en place le portefeuille de fonctions support déléguées selon le plan d’action
- Préparer et développer des rapports d’état à la demande de la direction
- S’assurer du bon classement des documents
- Promouvoir et partager des idées d’amélioration de la fonction support
B – Responsabilités spécifiques
- Responsable de la gestion des transports : organisation des mouvements de marchandises et de personnel, gestion des chauffeurs, gestion des véhicules, reporting, etc.
- Responsable de l’entretien préventif et curatif de tous les véhicules du CNRC et s’assurer que les pièces de rechange essentielles sont toujours disponibles en stock.
- Veiller à ce que toutes les procédures d’approvisionnement et d’appel d’offres pour le bureau de Bamenda et ses zones soient exécutées conformément au SOP et au manuel logistique approuvés.
- Examiner tous les dossiers d’approvisionnement de votre site sur le terrain pour vérifier la conformité et les pièces justificatives
- Tenir à jour les données sur les activités d’approvisionnement : suivi des achats, suivi des contrats, liste de prix, enregistrement des fournisseurs, minutes d’ouverture des appels d’offres, dossiers fiscaux, etc. dans le bureau 365
- Effectuez des vérifications ponctuelles régulières des actifs et des stocks sur votre site de terrain.
Participer aux comptages des actifs et des stocks, une fois par trimestre. - Surveillez l’utilisation des véhicules et des groupes électrogènes en vous assurant que les journaux de bord sont vérifiés et signés régulièrement.
- Consolider et réviser divers rapports logistiques et les partager avec le coordinateur logistique
- Assurer le bon archivage physique et électronique des documents logistiques par l’arbre de classement et les normes NRC.
- Assurez-vous que les journaux de bord, les documents d’entretien des véhicules et les rapports sur le carburant sont remplis dans le bureau 365
- Organiser et superviser avec les programmes concernés les activités de distribution depuis les colis (assemblages) jusqu’à la distribution aux bénéficiaires.
- Travailler avec les différents responsables CC sur les différents plans d’approvisionnement et assurer leur exécution et leur révision trimestrielle.
- S’assurer que les procédures de l’entrepôt sont respectées et que tous les mouvements sont correctement documentés
- Responsable d’organiser l’inventaire des actifs et des stocks conformément aux procédures du CNRC
- Établir les plans d’entretien et de déplacement des véhicules
QUALIFICATIONS
C – Compétences professionnelles et contexte/compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Baccalauréat ou formation postuniversitaire en logistique ou dans tout domaine connexe, y compris les statistiques
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire de préférence avec une ONG
- Expérience de travail en tant que responsable de la fonction de support dans un contexte humanitaire / de relèvement
- Bonne connaissance du contexte de la région Sud-Ouest et Nord-Ouest
- Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
- La maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, et une connaissance pratique du français sont un avantage
- Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office)
- Bonnes compétences en communication
- Compétences en organisation de bureau,
- Maîtrise de la langue locale
Nous offrons
• Début : Mai 2023
• Durée du contrat : 08 mois, renouvelable selon la disponibilité des fonds
• Salaire/Avantages sociaux : Conformément à la grille salariale du CNRC.
• Lieu d’affectation : Bamenda
