Le Norwegian Refugee Council est une organisation humanitaire non gouvernementale qui protège les droits des personnes touchées par les déplacements.
- Rôle et responsabilités
L’objet du poste d’Assistant Finance est d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support.
Description concise du rôle
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
- Assure la gestion de la caisse des dépenses
- Prépare les trransactions bancaires
- Prépares les rapports de dépenses
- S’assures que les pièces comptables sont etablies conformements aux procédures de NRC
Responsabilités spécifiques :
- Vérifie les documents supports pour encaissement/décaissements
- Prépare le rapport journalier des dépenses de la banque et de la caisse
- Assure le suivi des avances
- Prépare les vouchers pour décaissement/encaissement
- Prépare les vouchers des transactions bancaires
- Responsable de l’archivage physique des documents financiers à sa charge
- Effectue les paiements des fournisseurs et bénéficiaires.
- Contribue au rapprochement des comptes
- S’assure que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation des pouvoirs.
- Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.
Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :
- Département Admin / Ressources Humaines et finance
- Département Sécurité
- Département Finance
- Départment Programmes
- Départment Logistique
- Sécurité Sociale, Autorité des impôts, fournisseurs, bénéficiaires, prestataires…
Ampleur du poste :
Parties prenantes : : Sécurité, Ressources Humaines, Finances, Logistiques et Programmes
Informations :
Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC
- Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales:
- Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels.
- Anglais un atout.
- Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur
- Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
Elements à attacher : ( lettre de motivation, CV actualisé avec trois personnes de reference, les attestations de service rendus et autres documents nécéssaires.)
