Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
POSTE 1: un(e) magasinier (ère), Est, Tchad
Objectif du poste :
Le/ la magasinier (ère) est responsable de l’application des normes et procédures de gestion de stock et de l’entrepôt ainsi que de la gestion des assets. Il/elle doit veiller au respect des règles et est en charge de la gestion quotidienne du stock et de l’entrepôt conformément aux procédures d’Oxfam. Il/Elle en assure la sécurité et veille au stockage approprié des articles dans le local. Il/Elle doit mettre à disposition des programmes à leur demande tous les articles nécessaires à la mise en œuvre des projets. Il/Elle gère les équipements de la base en collaboration avec l’assistant (e) aux approvisionnements et logistique.
Hiérarchie : Il (elle) dépend hiérarchiquement de l’Assistant aux Approvisionnements et Logistique
Type de contrat National-CDD
Candidatures Externe
Durée du contrat 12 mois
Responsabilités / tâches principales :
Veiller à l’application des règles et procédures d’Oxfam en matière de gestion de stock/asset :
- S’approprier les règles et politiques de gestion de stock & asset d’Oxfam et les appliquer ;
- S’assurer de leur respect par tous ;
- Appuyer l’assistant (e) aux approvisionnements et logistique dans la promotion de ces procédures de gestion de stock et asset ;
- Collaborer avec l’assistant (e) aux approvisionnements et logistique dans la définition des stratégies de management du stock et des assets ;
- Prendre une part active dans la définition des critères de choix des entrepôts ;
- S´assurer de la mise en place et fonctionnalité d´un système de gestion des stocks et assets dans chaque base ;
- Développer les KPI sur le système de stockage et les mesurer de temps à autres (turn over, occupation de l´espace)
Gestion du stock et de l’entrepôt :
- Utiliser les outils de gestion de stock (bin card, stock card etc..).
- Enregistrer les mouvements des items sur les fiches de stock de manière journalière
- Saisir quotidiennement ces mouvements dans la base des données (réconciliation)
- Utiliser le formulaire de déstockage dûment approuvé pour sortir des articles du stock.
- S’assurer que les articles sont emballés et rangés de façon appropriée dans l’entrepôt
- Faire un inventaire physique mensuel de tous les items de l’entrepôt
- Collaborer avec le programme dans la planification et la distribution des items
- Coordonner avec l’assistant (e) aux approvisionnements et logistique la réception des articles dans l’entrepôt
- Archiver de façon appropriée tous les documents afférents à cette gestion
- Organiser et gérer l’élimination des stocks obsolètes et excédentaires.
Administration générale :
- Suivre le règlement des loyers de l’entrepôt auprès du bailleur en lien avec les finances ;
- Suivre le règlement des factures d’eau et d’électricité du magasin loué ;
- Superviser les travaux de réfection au sein de l’entrepôt en lien avec le chargé d´achat.
Réception & envoi de marchandises :
- Assurer la réception correcte de toutes marchandises dans les magasins d´Oxfam (conformité de la quantité et de la qualité des marchandises) ;
- Organiser et superviser les opérations de manutention (chargement / déchargement) ;
- Remplir le WayBill (WB) et la Packing List (PL) lors d’envoi de marchandises ;
- Signer ces documents d’expédition et les remettre au chauffeur ;
- Exiger le retour du WB signé par celui qui a reçu la marchandise à la destination finale ;
- Vérifier la conformité des items aux données du WB et de la liste de colisage (PL) ;
- Tout problème ou manquant ou défaut, devra être annoté et notifié au l’assistant (e) aux approvisionnements et logistique Signer le WB et PL, avec les commentaires pertinents ;
- Etablir un constat ou rapport de perte, dommage en cas de sa survenance.
Gestion des entretiens et maintenances de l’entrepôt :
- Faire balayer et nettoyer l’entrepôt de façon régulière ;
- Faire dératiser l’entrepôt et instaurer la fumigation si nécessaire ;
- Effectuer les petites réparations (électricité, plomberie, maçonnerie etc..) des locaux.
Gestion de la Sécurité et de la sureté de l’entrepôt :
- Stocker les produits dangereux dans des endroits appropriés ventilés et protégés de la lumière ;
- Séparer les produits alimentaires des produits dangereux ;
- Mettre en place des extincteurs adéquats et une trousse médicale dans le magasin ;
- Mettre en place des bacs à sable pour lutter contre l’incendie ;
- S’assurer que les agents de sécurité surveillent l’entrepôt ;
- S’assurer que le staff y travaillant a des équipements et tenues de protection ;
- Assurer la sécurité du stock, des équipements ainsi que de l’entrepôt.
Garant (e) de la gestion des actifs, à ce titre, il/elle doit :
- S’assure de l’existence d’une liste fiable de ces équipements dans chaque base ;
- Mettre en place et à jour une liste fiable ;
- Codifier et identifier ces actifs une fois acquis ;
- Vérifier physiquement et régulièrement ces immobilisations ;
- Collaborer avec le programme dans la gestion de ces actifs en fin de projet ;
- Appliquer les politiques et règles des actifs obsolètes dans le cadre de leur cession /élimination ;
- S’assurer de la saisie des données dans le registre des assets ;
- Gestion de maintenances des assets ;
- Planifier les maintenances des équipements (climatiseurs, …).
Rapport logistique :
- Faire un rapport mensuel de stock (compilation et réconciliation) ;
- Faire un rapport de mise à jour mensuel des assets ;
- Transmettre ces rapports à l’assistant (e) aux approvisionnements et logistique chaque fin du mois.
Ressources humaines :
- Remplir la fiche demande de journaliers pour la manutention ;
- Organiser et superviser le travail journalier des manutentionnaires ;
- Etablir un planning de travail des journaliers si nécessaire ;
- S’assurer que personne ne monte à l’arrière d’un Pick Up ;
- Renforcer les capacités du staff terrain en matière de gestion de stock & asset.
Autres :
- Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85) ;
- Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter ;
- En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
- Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam.
Compétences requises :
Formation : Avoir une licence en Gestion / Comptabilité / Logistique & Transport ou diplôme équivalent dans le domaine ;
Essentielles :
- Avoir une expérience de 2 ans au minimum dans une ONG internationale;
- Avoir des connaissances en Informatique (Word, Excel, internet Outlook etc.) ;
- Être proactif, disponible, savoir travailler en équipe multinationale et multidisciplinaire et travailler sous pression ;
- Être honnête, fiable et en bonne condition physique pour répondre aux exigences de l’emploi ;
- Avoir une bonne maîtrise du Français tant oral qu’écrit ;
- Avoir un bon sens de l’organisation, la rigueur et un esprit analytique.
Compétences Souhaitables :
- Parler, écrire et lire l’arabe serait un atout (plus) ;
- Capacité à résoudre les problèmes ;
- Travail en équipe et Bonnes capacités interrelationnelles ;
- Connaissance de la zone d’intervention.
Comment postuler :
Dossiers à fournir :
Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :
- Une lettre de motivation (version PDF) ;
- Un curriculum vitae détaillé (version PDF).
NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement.
Date limite de dépôt 15 janvier 2024 à 17 heures 00.
Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : [email protected]
POSTE 2: un(e) chargé(e) MEAL, Est (Farchana- Adré- Hadjar-Adid) (4)
Objectif du poste :
Le/la chargé(e) MEAL est responsable des toutes les activités de suivi, évaluation et redevabilité d’Oxfam dans la zone de l’Est du Tchad. Il/elle est de ce fait garant de l’élaboration et de l’implémentation des outils pour le suivi et l’évaluation des projets. Il/elle devrait assurer leur prise en compte dans la mise en œuvre des projets :
- Apporter un appui aux programmes dans la mise en œuvre d’Approche Commune du MEL et de la Responsabilité Sociale (CAMSA) et apporter un appui dans le rapportage ;
- Assurer et mettre en œuvre les plans de Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL) tout au long du cycle des projets implémentés dans sa zone d’affectation ;
- Contribuer à la mise en œuvre de l’approche redevabilité de Oxfam ;
- Assurer la réalisation des études en collaboration avec les équipes impliquées ;
- Accompagner/renforcer les capacités des partenaires pour la mise en place de système MEAL qui améliore la qualité de la mise en œuvre des interventions.
Hiérarchie Il (elle) dépend hiérarchiquement du Responsable Programme Terrain
Type de contrat National-CDD
Candidatures Externe
Durée du contrat 12 mois
Date limite de dépôt de candidature 17 janvier 2024
La fonction :
Oxfam au Tchad recherche un (e) Chargé (e) MEAL pour la mise en œuvre des activités de ses activités à l’Est. Il ou elle sera sous la supervision directe du Responsable Programme Terrain.
Responsabilités / tâches principales :
- Mise en place et opérationnalisation du dispositif de suivi / évaluation, redevabilité et apprentissage dans la zone d’affectation & qualité des programmes :
- Accompagner les programmes dans la mise en œuvre d’un dispositif MEAL prenant en compte les actions d’urgence et de développement ; en conformité avec l’approche CAMSA en vigueur à Oxfam
- Assurer le suivi des programmes et projets conformément aux planifications et aux cadres de performance ;
- Promouvoir les pratiques MEAL et de responsabilités sociales collaboratives, efficaces, fondées sur les résultats ;
- Contribuer au renforcement de la capacité technique des membres de l’équipe et à l’amélioration de la qualité des interventions par la tenue régulière d’évènements d’apprentissage ;
- Assurer le suivi et la décompte ou estimation sans doublons des bénéficiaires en veillant à leur désagrégation par sexe ou statut suivant la pertinence.
- Redevabilité, feedbacks et gestion des plaintes :
- Contribuer au développement de mécanismes de redevabilité (ligne verte, comités, centre d’aide aux distributions, boites à suggestions…), sa digitalisation et son internalisation au sein des équipes en se basant sur les standards CAMSA notamment en redevabilité ;
- Recueillir les plaintes des bénéficiaires et les faire remonter à qui de droit tout en s’assurant du respect des principes et politique d’Oxfam y compris la politique de confidentialité et celle de non-représailles ;
- Gérer la base de données des plaintes et produire et partager mensuellement un rapport d’analyses des plaintes reçues et des apprentissages tirés à travers le mécanisme de gestion des plaintes.
- Elaboration d’instruments de suivi et d’évaluation :
- Apporter un appui aux programmes dans le développement, la mise à jour et la diffusion d’outils de collecte des données ;
- Contribuer à la conception / mise à jour d’un manuel de vérification de la qualité des données ;
- Contribuer à la mise en place et la digitalisation d’outils innovants pour le suivi, la supervision et la collecte des données ;
- Veiller à la prise en compte des thématiques transversales dans la conception des outils.
- Recueil et analyse des données quantitatives et qualitatives :
- Assurer régulièrement la collecte des données et leur traitement/analyse ;
- Assurer régulièrement le suivi et la supervision de la collecte des données
- Assurer l’archivage physique et électronique des données des programmes ;
- Mettre régulièrement disposition les données traitées et analysées au profit des équipes programmes.
- Elaboration des rapports :
- Accompagner les programmes dans l’élaboration des rapports d’exécution des projets ;
- Contribuer à l’élaboration du Sitrep avec des données de qualités ;
- Contribuer à l’élaboration des rapports institutionnels et du programme ;
- Contribuer à l’organisation d’ateliers bilan de mise en œuvre des projets.
- Etudes, évaluations et apprentissages :
- Proposer des thèmes pertinents d’études en collaboration avec les équipes programme ;
- Assurer la réalisation des différentes études nécessaires (Baseline, Evaluation à mi-parcours, Endline, Evaluation finale, …) en collaboration avec les programmes ;
- Collaborer avec les officiers de programmes et les partenaires afin d’assurer, dans la mesure du possible, la démonstration quantitative et qualitative de l’impact des opérations ;
- Réaliser en collaboration avec les équipes programme, les PDM, les Revues programmatiques et les études de marché, …
- En collaboration avec l’administration/logistique, gérer les contrats liés aux études /évaluations ;
- Veiller à la prise en compte de l’approche Genre dans le MEAL et notamment lors de la collecte et l’analyses des données et dans les rapports.
- Production et gestion des connaissances :
- Assurer l’élaboration de plans d’apprentissage ;
- Assurer l’organisation et l’animation des ateliers de capitalisation et d’apprentissage ;
- Assurer la dissémination des résultats d’apprentissage, de recherche et d’évaluations.
- Renforcement des capacités des partenaires en matière de MEAL :
- Contribuer à la réalisation de visites de due-diligence et d’évaluation de capacités des partenaires des programmes ;
- Participer au suivi de la mise en œuvre du plan de renforcement de capacité ;
- Contribuer au renforcement des capacités des partenaires en MEAL pour l’appropriation des normes de qualité Oxfam.
Contrôle de la qualité des données :
- Assurer la prise en compte et le respect des exigences CAMSA les équipes programmes dans les projets
- Contribuer à l’identification des forces et faiblesses des projets et programmes par rapport aux normes standards Oxfam en matière de qualité ;
- Contribuer à l’amélioration de la qualité des programmes pour plus d’impact ;
- Assurer la vérification systématique de la qualité des données qualitatives et quantitatives collectées ;
- Effectuer des sorties régulières pour le contrôle de la qualité des données ;
- Organiser des formations pour les employé/es d’Oxfam et des partenaires ainsi que les journaliers impliqués dans la collecte de donnée afin de disposer de données fiables et de qualité ;
Autres :
- Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
- Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
- En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
- Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam
Compétences requises :
Formation : Diplôme supérieur (Bac +5) en statistiques, démographie ou tout autre diplôme de sciences sociales (Sociologie, Géographie…) ; ou diplôme équivalent ;
Essentielles :
- Expérience significative de 3 ans dans la mise en œuvre d’enquêtes, évaluation de performance dans un poste de responsable en suivi & évaluation ;
- Expérience et capacités des gestions des bases des données complexes et à faire des analyses statistiques bi-HJvariées. Cela requière une maitrise des logiciels statistiques notamment SPSS, ODK, Power Bi, Survey CTO, Mobenzi et une connaissance poussée d’Excel.
- Bonnes capacités de jugement, d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
- Aptitude à planifier et organiser de façon claire les tâches qui lui sont confiées et à travailler efficacement ;
- Forte motivation à travailler avec les équipes de terrain et capacités avérées à travailler en équipe,
- Une très bonne capacité à intégrer des problématiques transversales (eau et assainissement, protection de l’environnement, sécurité, nutrition, genre etc.),
- Bonnes capacités de gestion d’équipe et relationnelles ;
- Connaissances informatiques (Pack Office).
Compétences Souhaitables :
- Connaissances des zones d’intervention ;
- Maitrise du français obligatoire. La connaissance de l’anglais est appréciée ;
- Une bonne connaissance des langues locales (Kanembou et Gourane) est un atout ;
- Compréhension des risques de santé et d’hygiène pour les communautés de milieu urbain et rural ainsi la connaissance des réponses appropriées ;
- Expérience dans la programmation intégrée WASH/MESA/Protection/Genre etc.
Comment postuler :
Dossiers à fournir :
Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :
- Une lettre de motivation (version PDF)
- Un curriculum vitae détaillé (version PDF).
NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement
Date limite de dépôt : 17 janvier 2024 à 17 heures 00
Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : [email protected]
POSTE 3: un Assistant aux approvisionnements et logistique (H/F), Est,
Objectif du poste : En collaboration avec le coordinateur logistique, s’assurer que la chaine d´approvisionnement et logistique depuis la base soit la plus efficiente et efficace pour répondre aux besoins des programmes d´Oxfam dans le pays.
Hiérarchie : Il (elle) dépend hiérarchiquement du Responsable Programme Terrain
Type de contrat : National-CDD
Candidatures : Externe
Durée du contrat : 12 mois
Date limite de dépôt de candidature : 15 janvier 2024
La fonction
Oxfam au Tchad recherche un (e) Assistant (e) aux Approvisionnements et Logistique pour la mise en œuvre des activités de ses activités à l’Est. Il ou elle sera sous la supervision directe du Responsable Programme Terrain.
Responsabilités / tâches principales
- GESTION DES APPROVISIONNEMENTS
- Assurer le suivi de toutes les commandes sur instruction du/de la chargé (e) logistique ;
- Gérer et exécuter les réquisitions et dossiers d´achat (RFQ, CBA, PO ; etc..) en fonction des priorités opérationnelles, en collaboration avec le/ la chargé(e) logistique ;
- S’assurer que les commandes sont réceptionnées, veiller à ce qu’elles soient complétées et informer de toutes modifications ;
- Recherche des pro formats sur le marché et/ou contacte les fournisseurs selon les procédures ;
- Participation á l´évaluation des offres avec le comité d´analyse. Organisation des réunions des comités ;
- Rédige les contrats de biens, travaux et services de faibles montants ou standard (carburant, location véhicules ; etc.) ;
- Enregistrer et accuser réception des documents d’achat ;
- Etablie toute la documentation (réquisitions, cotations, reçu de paiement…) relatives aux paiements des journaliers et des contrats ;
- Suivre la réception des factures ;
- Suivi des paiements avec le département finance, de façon hebdomadaire pour assurer qu´aucun paiement reste en attente ;
- Assurer que les biens et services achetées remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d’achats d´Oxfam et respect des principes d´achat durable ;
- S´assurer que tous les achats soient effectués en fonction des standards de qualité et des procédures d´achat d´Oxfam et s’assurer du meilleur rapport qualité- prix, et la livraison dans les délais impartis selon le plan d´approvisionnement ;
- Veiller à ce que tous les documents relatifs à l’Approvisionnement soient rédigés conformément aux procédures d´approvisionnement Oxfam (Bon de commande, reçus, etc.…) ;
- Informer les demandeurs lorsqu’une réception de matériel est prévue et leur faire signer pour réception ;
- Gérer l’argent qui lui est remis pour les achats ou paiements de journaliers selon les normes Oxfam ;
- Partager chaque fin de semaines l’état le suivi d’exécution des réquisitions.
- Garant de l’application et du respect des règles et procédures de gestion de la flotte d’Oxfam ;
- Gérer et superviser les flux des mouvements de transport terrestre des véhicules d’Oxfam ;
- Organiser et assurer les maintenances et entretiens des véhicules et générateurs de la mission ;
- Contrôler l’installation et la maintenance des équipements radio ;
- Faciliter les communications entre les bases et les employés Oxfam dans le pays ;
- Assurer les contacts radios et téléphoniques tous les jours ouvrables avec les véhicules en mouvement et exceptionnellement aussi les voyages des week ends ;
- Garder le contact avec les véhicules pendant leur déplacement ;
- Superviser et former l’équipe sous sa responsabilité ;
- Garant de l’application et du respect des règles et procédures de gestion de la flotte d’Oxfam
- Veiller à l’application stricte des règles et procédures Oxfam en matière de gestion du parc auto
- Appuyer le chargé logistique à définir les normes spécifiques de gestion des véhicules et générateurs de la mission
- Aider le chargé logistique à définir les stratégies et politiques de gestion du parc auto et des générateurs
- Mettre en place la politique de renforcement des capacités du staff log sous sa supervision
- Gestion du Parc Auto et des Equipements Techniques
- Mettre en place un planning hebdomadaire des véhicules pour les déplacements terrain ;
- Assurer le dispatching intelligent des véhicules sur la base des demandes de transport ;
- Est en charge du suivi des équipements durables ;
Est responsable du parc des véhicules et des générateurs sur sa base. - Est responsable de l’application des procédures Oxfam ;
- Est le superviseur du travail du radio opérateur, des chauffeurs et journaliers ;
- Effectuer ou superviser les réparations ainsi que les aménagements nécessaires au niveau de la maison et du bureau ;
- Se tient garant du fait que chaque équipement durable est bien accompagné d’une Fiche d’Identification ;
- Se tient garant que tous les mouvements et événements de la vie de l’équipement apparaisse sur la Fiche d’Identification ;
- Signale au responsable log s’il y a des réparations ou entretiens à faire sur les équipements durables et fait le nécessaire pour les effectuer.
- Assurer les contacts radios et téléphoniques les jours ouvrables
- Respecter et faire respecter les procédures de communication Oxfam ;
- Etablir un contact radio avec les partenaires opérationnels sur le terrain ;
- Faciliter les communications entre les bases et les employés d’Oxfam dans le pays ;
- S´assurer que les communications transmises sont uniquement d´ordre professionnel ;
- S´assurer que les codes radios sont correctement utilisés par les employés détenteur de radio VHF ;
- Tenir à jour le log book radio (lieux, dates et heures des messages ou évènements importants).
- Gestion des entretiens et maintenances
- S’assurer que tous les chauffeurs effectuent des contrôles quotidiens des véhicules ;
- S’assurer que les équipements y sont en bon état et qu’il y a suffisamment de fluides et de carburant ;
- Vérifiez que les chauffeurs maintiennent le véhicule propre et lui rapportent tous défauts ;
- S’assurer que les maintenances et entretiens réguliers des véhicules et générateurs sont effectués conformément aux procédures en vigueur à Oxfam ;
- Coordonner ces services avec les prestataires extérieurs suivant le planning d’entretien ;
- Appuyer le chargé d´achat dans l´approvisionnement du carburant et des consommables (huile, lubrifiants, pièces détachées, etc) ;
- Contrôler l’installation et la maintenance des équipements radio
- S´assurer que les batteries des radios VHF sont en bon état de fonctionnement ;
- Vérifier que les connexions sont bien ajustées et que le matériel fonctionne correctement ;
- Protéger les équipements de communication contre la poussière et nettoyer le poste de travail régulièrement ;
- S’assurer du bon fonctionnement des installations solaires en collaboration avec le Chargé de logistique de la base.
- Gestion du stock
- Faire le plein des véhicules / Générateurs tous les vendredis & Lundis par une planification appropriée ;
- Collaborer avec le chargé WH/assets pour une gestion appropriée et de qualité des consommables ;
- Collaborer avec le chargé WH/assets dans la gestion des assets (biens) de l’Organisation (mise à jour de la liste des équipements radios (HF & VHF) et accessoires de la mission) ;
- Tenir à jour la liste des radios VHF et personnel Oxfam les utilisant.
- Rapport logistique
- Assurer l’achèvement et la compilation des rapports réguliers de transport, y compris l’analyse de la performance du parc dans le rapport mensuel de transport ;
- Saisir les données de carburation, de maintenance des véhicules et autres dans le Terra MAR pour des fins d’analyse ;
- Transmettre au chargé logistique toutes les informations et rapports etc., liés aux véhicules chaque fin du mois ;
- Effectue le suivi de consommation des véhicules et générateurs mensuellement ;
- Suivi des contrats de location des véhicules sur sa base et contrats cadre.
- Gestion de la Sécurité
- Aider les chauffeurs dans la préparation des rapports d’accidents et faire le suivi des actions ;
- S’assurer que les véhicules ont des extincteurs et une trousse médicale à jour à bord, que les ceintures de sécurité sont en bon état de marche ;
- Veiller au strict respect du protocole de communication radio par les utilisateurs ;
- S’assurer du check-in des véhicules, surtout de location avant tout déplacement.
- Gestion administrative
- Vérifier régulièrement que les documents administratifs du véhicule y sont présents et à jour ;
- Renouveler à temps les documents administratifs des véhicules (assurance, fiche technique, vignette etc.) ;
- Renouveler à temps les admissions temporaires (D18) et plaque d’immatriculation des véhicules en collaboration avec la coordination ;
- S’assurer que tous les chauffeurs remplissent dûment les carnets de bord des véhicules ;
- Veiller à l’application de tous les formulaires de demande de transport ;
- Gérer (suivi et renouvellement) avec les prestataires extérieurs les contrats de maintenance ;
- Archiver de façon appropriée tous les documents afférents à cette gestion ;
- Archiver les documents d’importation (licence, autorisation de fréquence) de ces équipements ;
- Documenter tous les rapports de perte /d’incident /d’accident relatifs à ces équipements.
- Ressources humaines
- Mettre en place et à jour le planning congé et de travail des chauffeurs et le suivre ;
- Fixer des objectifs du staff sous sa responsabilité en collaboration avec le chargé logistique ;
- Evaluer leur performance en collaboration avec le Logistics Coordinator ;
- Mettre à jour leur profil de poste en collaboration avec le Logistics Coordinator ;
- Organiser des réunions de travail avec le staff sous sa responsabilité régulièrement.
- Autres :
- Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85) ;
- Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
- En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
- Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam.
Compétences requises
Formation
- Avoir une licence en Electromécanique, technicien en Télécom / Informatique ou diplôme équivalent dans le domaine ;
Essentielles
- Avoir une expérience de 2 ans au minimum dans une position similaire au sein d’ONG internationale;
- Avoir des connaissances en Informatique (Word, Excel, internet Outlook etc.) ;
- Être proactif, disponible, savoir travailler en équipe multinationale et multidisciplinaire et travailler sous pression ;
- Être honnête, fiable et en bonne condition physique pour répondre aux exigences de l’emploi ;
- Avoir une bonne maîtrise du Français tant oral qu’écrit,
- Avoir un bon sens de l’organisation, la rigueur et la réactivité
Compétences Souhaitables
- Parler, écrire et lire l’arabe serait un atout (plus);
- Capacité à résoudre les problèmes
- Travail en équipe et Bonnes capacités interrelationnelles
Comment postuler
Dossiers à fournir
Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :
- Une lettre de motivation (version PDF)
- Un curriculum vitae détaillé (version PDF)
NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement
Date limite de dépôt 15 janvier 2024 à 17 heures 00
Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : [email protected]
POSTE 4: animateur WASH, Est
Objectif du poste :
Participer activement à la mise en œuvre des actions dans le domaine d’Eau, Hygiène et Assainissement. Assurer le bon déroulement du projet selon le chronogramme des activités.
Hiérarchie Il (elle) dépend hiérarchiquement de l’Assistant Wash PHP
Type de contrat National-CDD
Candidatures Externe
Durée du contrat 12 mois
Date limite de dépôt de candidature 15 janvier 2024
La fonction :
Oxfam au Tchad recherche un Animateur Wash pour la mise en œuvre des activités de ses activités à l’Est. Il ou elle sera sous la supervision directe de l’Assistant WASH PHP.
Responsabilités / tâches principales :
Dimensions générales :
- Mettre en œuvre toutes les activités dans les camps des réfugiés ;
- S’engager à vivre quotidiennement au côté des bénéficiaires pour une bonne intégration au sein des communautés ciblées par le projet et garantir un bon suivi des activités sur le terrain ;
- Organiser les sessions de formation et séance de sensibilisation au profit des communautés ;
- Faire le suivi de toutes les activités de promotion de l’hygiène, et santé publique dans les camps des réfugiés ;
- Réaliser des visites de domicile et séances de causerie éducatives sur des thématiques en eau, hygiène, assainissement ;
- Identifier les faiblesses au niveau des pratiques d’hygiène et santé dans les ménages et faire remonter auprès de l’assistant WASH (PHP) et participer à des ateliers de renforcements de capacités dans tous les aspects en rapport avec l’eau, l’hygiène, et l’assainissement ;
- Promouvoir les comportements hygiéniques au sein des personnes réfugiées en cherchant une approche communautaire et participative afin d’impliquer la population pour la réalisation des plusieurs tâches d’eau, assainissement et hygiène.
- Mettre en place les structures communautaires de gestion des points d’eau dans les camps des réfugiés et participer à leurs formations ;
- Coordonner ensemble avec les comités les distributions des matériels pour l’hygiène des ménages, latrines et environnement (savon, kits entretien des latrines…)
- Suivre les relais communautaires dans leurs activités quotidiennes ;
- Participer aux enquêtes et au suivi-évaluation des activités développées par le programme WASH ;
- Participer à l’évaluation des besoins dans les zones d’intervention du programme WASH ;
- Collecter, analyser et produire les sitreps hebdomadaires des activités réalisées et les transmettre au superviseur direct ;
- Collecter les données sanitaires et les partager avec sa hiérarchie
Techniques et organisationnelles :
- Organiser, animer et/ou participer aux réunions communautaires et séances des sensibilisations des différentes structures communautaires ;
- Maintenir un bon climat avec les bénéficiaires en les informant régulièrement sur les évolutions et changement du projet.
- Assurer un appui conseil aux structures communautaires notamment les comités de gestion des points d’eau et les promoteurs d’hygiène ;
- Participer et former les relais communautaires sur les thématiques en lien avec l’eau, hygiène et assainissement ;
- Organiser les causeries éducatives ;
- Organiser de séances de sensibilisation en promotion de la santé publique ;
- Faire des propositions visant à améliorer les activités sur le terrain ;
- Participation aux réunions techniques hebdomadaires de l’équipe de mise en œuvre du projet ;
- Faire un rapport hebdomadaire des activités réalisées du projet, les problèmes rencontrés et les informations ayant trait aux activités du projet ;
- Etablir et entretenir de bonnes relations avec les partenaires de terrain, les autorités locales administratives et traditionnelles dans les camps des réfugiés ;
- Faire des comptes rendus verbaux journalièrement au superviseur direct ;
Reporting :
- Contribuer à la rédaction des rapports (hebdomadaires) ;
- Tenir le classement de ses outils de travail (PV, données des sensibilisations, certificats de donation,) au bureau afin de les rendre accessibles à sa hiérarchie et aux autres services ;
- Documenter et partager les leçons apprises, les succès ou les échecs, et les échanges.
Coordination et communication :
- Doit tenir ses responsables au courant de toutes les activités du terrain ;
- Au regard de la nature de ses activités, IO demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité. L’employé pourra être amené, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres taches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires mentionnés. Les formations dispensées sont obligatoires.
- Evaluation des besoins
- Participer activement à l’évaluation des nouveaux besoins Wash et le monitoring de projets mis en œuvre ;
- Evaluer et analyser les problématiques liées à l’accès à l’eau, Hygiène et Assainissement dans un contexte d’urgence ou de développement en collaboration avec les autres partenaires
- Identifier, en collaboration avec les équipes de protection et Wash les besoins puis planifier les réponses à y apporter.
Management de l’équipe :
- Assurer le coaching du personnel sur l’approche engagement communautaire, la doléance de communautés, etc ;
- Assurer le suivi et l’évaluation des personnes sous sa responsabilité directe, identifier les besoins en formation et retransmettre à sa hiérarchie ;
- Contribuer à l’évaluation sur les capacités techniques et le renforcement du personnel communautaire.
- Gestion financière et logistique 5%
- Assurer le suivi de stock des matériels mis à la disposition des structures communautaires pour les actions Wash.
Autres :
- Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
- Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
- En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
- Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam
Compétences requises :
Formation : Formation de niveau minimum Bac, ou tout diplôme équivalent, de préférence en Sociologie, santé communautaire, génie sanitaire.
Essentielles :
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans.
- Langues : maîtrise du français et la langue locale : l’arabe.
- Bonne expérience d’au moins 1 an dans les projets d’Eau-Hygiène-Assainissement ;
- Bonne expérience dans l’accompagnement technique des bénéficiaires sur les activités du projet ;
- Connaissance parfaite de la localité d’intervention du projet ;
- Travail en équipe et collaboration ;
- Flexibilité ;
- Capacité relationnelle et de communication ;
- Capacité d’organisation et d’initiative.
- Autre formation/expérience professionnelle : Formateur/éducateur, animateur, mobilisateur
- Techniques de mobilisation/participation communautaire
- Capacité de travailler dans des situations stressantes
- Maîtrise de techniques d’exposé oral ou écrit et de techniques d’animation de groupes ;
- Diplomatie et talent de négociateur ;
- Aptitude au travail d’équipe ;
- Flexibilité : aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes et capacité à vivre et à travailler dans un milieu insécurisé ;
Compétences Souhaitables :
- Expérience de terrain avec d’autres organisations dans le domaine d’animation ;
- Bonne connaissance du contexte de l’Est ;
- Avoir une expérience dans les programmes d’urgences humanitaires, de développement etc. ;
- Expérience d’intégration transversale du genre, protection et VIH/SIDA ;
- Connaissance des normes sphères standards… ;
- Bonnes capacités de planification du travail (planification) ;
- Faire preuve de rigueur, d´esprit d´initiative, d´autonomie, de logique… ;
- Compréhension des risques de santé et d’hygiène pour les communautés de milieu rural ainsi la connaissance des réponses appropriées.
Comment postuler :
Dossiers à fournir :
Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :
- Une lettre de motivation (version PDF) ;
- Un curriculum vitae détaillé (version PDF).
NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement
Date limite de dépôt 15 janvier 2024 à 17 heures 00
Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : [email protected]
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Source: OXFAM Tchad
