Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres.
Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
POSTE 1: un (e) Chef/fe de Projet « REMOFEPAT »
La fonction :
Oxfam au Tchad recherche un (e) Chef/fe de Projet « REMOFEPAT » pour la mise en œuvre des activités de ses activités à l’Est. Il ou elle sera sous la supervision directe du Responsable de Programme Bonne Gouvernance et Citoyenneté Active.
Responsabilités / tâches principales :
Techniques: Gestion opérationnelle du projet et reporting :
- Coordonner et superviser le travail de renforcement des capacités des OSC/OCB de femmes bénéficiaires dans une perspective de durabilité des résultats du projet ;
- Coordonner de manière cohérente, la mise en œuvre des activités ainsi que le respect du planning opérationnel et du calendrier, en lien avec les OSC/OCB de femmes ainsi que l’équipe des Programmes d’Oxfam au Tchad;
- Assurer un accompagnement conséquent aux OSC/OCB de femmes et les autres parties prenantes du projet dans la conception et la mise en œuvre de leurs actions en rapport avec le projet,
- S’assurer de la conception stratégique des activités du projet ainsi que le pilotage des missions de travail;
- Assurer l’alignement des activités du projet avec les dynamiques sectorielles au niveau national dans le domaine de la consolidation de la paix et la cohésion sociale dans la zone du projet ;
- Identifier les risques et les problèmes de mise en œuvre des activités du projet et proposer des solutions adaptées au contexte;
- Iel est responsable de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Il/elle est en charge d’appuyer la production des rapports par les codemandeurs et les OSC/OCB de femmes.
- Assurer l’utilisation rationnelle des ressources matérielles, physiques et financières du projet pour les activités de renforcement des capacités, suivi accompagnement des Organisations de femmes ainsi que les subventions en cascades;
- Créer les conditions favorables pour les échanges, le partage des leçons apprises et l’apprentissage entre les organisations de femmes sur des thématiques du projet ;
- Initier les appuis et les renforcements nécessaires aux partenaires pour qu’ils maitrisent davantage leurs missions, disposent d’informations suffisantes et correctes concernant la mise en œuvre du projet et des activités.
Directoriales: Relations institutionnelles, partenariales et gouvernance du projet :
- Le chef de projet a la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les acteurs nationaux en lien avec les objectifs du projet avec un appui soutenu de la Responsable de Programme Bonne Gouvernance et Citoyenneté Active;
- Assure une coordination renforcée avec les interventions du projet dans l’ensemble de la zone d’intervention et veille, autant que possible, à mutualiser les actions (pilotage, évènements, communication, missions terrain…) et à créer des synergies en coordination étroite avec le les codemandeurs et les bénéficiaires des financements en cascades;
- Assure la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur la consolidation de la paix et la cohabitation pacifique et le renforcement des capacités des Organisations de femmes;
- Assure la visibilité du projet ainsi que la circulation de l’information et la représentation auprès des cibles et des parties prenantes.
Managériales: Gestion administrative et financière :
- Assurer la cohérence entre la planification budgétaire et la planification opérationnelle du projet ;
- Contrôler la qualité du suivi administratif et financier globale du projet et fait un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires du projet;
- Assurer le respect des procédures bailleurs (éligibilité des dépenses, achats, passation de marchés, subventions, reporting …) ;
- Superviser le reporting interne au projet (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et assurer sa cohérence ;
- Assurer le suivi des subventions en cascades octroyées dans le cadre du projet (suivi régulier de l’avancement des activités, validation du reporting narratif et financier…).
Autres :
- Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85) ,
- Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter ;
- En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
- Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam.
Compétences requises :
Formation : Formations universitaires (minimum BAC+4) dans les domaines de : la consolidation de la Paix, Gouvernance, Développement local/Rural, Droit, Sociologie rurale, ou dans un domaine connexe.
Essentielles :
- Expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans le domaine de la gestion de projet de développement dans un poste de responsabilité similaire,
- Grande capacité d’animation et de mobilisation, capacité à fédérer et impulser des dynamiques collectives, à transmettre les savoirs et à rendre compte ;
- Très bonne connaissance du secteur et des acteurs de la société civile tchadienne, en particulier sur la thématique de consolidation de la paix et de la cohésion sociale;
- Bonne connaissance des thématiques de paix, cohésion sociale et les dynamiques des conflits, la participation citoyenne, le dialogue citoyen (entre autorités, OSC et citoyens sur la Paix) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles (rapports techniques, stratégiques ou d’activités liés à l’exécution d’un projet, rédaction de note ou d’articles d’information) et organisationnelles (programmation, priorisation, anticipation et maitrise d’outils de programmation et de suivi de projets) ;
- Connaissance générale de la réalité du Tchad en particulier de la situation liée a la gouvernance institutionnelle et politique
- Connaissance et maniement des programmes informatiques (Office, Excel, Power Point, Internet, e-mail)
- Travailler en autonomie, capable de prendre de l’initiative quand il le faut mais aussi capable de travailler en collaboration au sein d’équipes diverses,
- Capacité à gérer une charge de travail variée, travailler sous pression, hiérarchiser et compétences respecter les délais,
- Capable d’influencer, de négocier et de communiquer clairement avec les partenaires sur le terrain,
- Diplomatie, la capacité à rester calme sous la pression et ne pas perdre de vue les priorités stratégiques.
- Avoir la capacité à travailler dans un environnement de sécurité sensible dans des circonstances parfois difficiles. Volonté de se rendre à des endroits éloignés.
- Engagement aux buts et objectifs d’Oxfam.
- Excellente connaissance du français écrit et parlé est indispensable.
Compétences Souhaitables :
- Connaissance d’Oxfam
- Excellente maîtrise du français et de solides aptitudes en anglais écrit et parlé Connaissance des langues tchadiennes
- Connaissance des questions relatives à la cohésion sociale entre les communautés et les dynamiques de résolution des conflits au Tchad
- Connaissances administratives et de comptabilité.
- La capacité de prioriser le volume de travail; travailler indépendamment et respecter les délais.
- Capacité d’auto gestion et travail sous pression.
- Expérience dans la gestion, d’équipe.
Comment postuler :
Dossiers à fournir :
Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :
- Une lettre de motivation (version PDF) ;
- Un curriculum vitae détaillé (version PDF).
NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement.
Date limite de dépôt 24 janvier 2024 à 17 heures 00
Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : [email protected]
NOTE :
- Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam au Tchad.
- Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens.
- Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam au Tchad.
Pour Oxfam au Tchad
Abdoulaye Soumana Amadou
POSTE 2: un (e) Coordinateur/trice Finances
La fonction :
Oxfam au Tchad recherche un (e) Coordinateur/trice Finances pour la mise en œuvre des activités de ses activités à la Coordination. Il ou elle sera sous la supervision directe du Directeur Pays.
Responsabilités / tâches principales :
GESTION FINANCIERE :
Procédures et Outils :
Le/a Coordinateur/trice Financier est responsable de la mise à jour, de la diffusion et de faire appliquer les politiques et procédures Oxfam financières et de toute autre procédure ayant un impact sur la gestion financière :
- Suivre et mettre à jour les Procédures de Gestion Financières d’Oxfam.
- Suivre et mettre à jour la politique de sécurité de l’argent.
- Garantir que les critères et normes des différents bailleurs de fonds pour chaque projet sont respectés et appliqués par les équipes Oxfam
- Proposer des outils facilitant la gestion financière des programmes, en interne et pour les partenaires
- S’assurer que le management et les équipes connaissent les procédures et politiques financières et les appliquent correctement
- Établir des procédures de communication interne qui permettent de garantir la circulation efficace de l´information financière entre les différentes équipes de terrain, les responsables des programmes et des départements et vers l’EA.
Planification financière et suivi financiers :
Le/a Coordinateur/trice financier met tout en œuvre avec son équipe afin d’assurer une utilisation efficiente et optimale des ressources et permet ainsi d’accompagner la qualité programmatique et d’affirmer la stratégie financière de la mission en générale :
- Responsable de coordonner l´élaboration de la planification financière du pays et des budgets des programmes, avec l’allocation des projets aux différents bailleurs de fonds possibles avec les équipes finances et en collaboration avec les Responsables des programmes
- Assure que les budgets proposés aux bailleurs respectent les normes bailleurs avec l’aide de l’équipe Funding, et que les financements participent au Cost Recovery des couts RH et de fonctionnement généraux de la mission
- Valide les disponibilités sur les lignes financières avant l’engagement des dépenses, en respect des procédures internes et des normes bailleurs
- Coordonne l’élaboration et l’analyse du suivi budgétaire bailleurs mensuel avec les différents acteurs : Fin Programmes et Programmes et alerte l’équipe directive (Directeur Pays, Directeur de Programme et Coord. Programmes) sur les risques potentiels et propose des mesures correctives
- Réalise et analyse les suivis budgétaires du budget annuel (trimestriel), alerte l’équipe directive (Directeur Pays, Directeur de Programme et Coord. Programmes) sur les risques potentiels et propose des mesures correctives
- Réalise, analyse et partage le rapport mensuel financier avec une approche d’analyse de risques.
- Coordonne et fais le suivi des missions de suivis des partenaires réalisées par son équipe financière et participe au plan d’action global d’accompagnement des partenaires
- Garant de la correcte reddition de comptes interne et externe et dans les délais : planifie, coordonne et aide a prioriser son équipe sur les différents travaux externes pour lesquels Oxfam est redevable.
- Coordonner avec son équipe Fin les audits financiers des programmes et travail le plan d’action à mettre en place au niveau financier suite aux recommandations des auditeurs, avec une vision globale et d’ensemble.
- Conjointement avec le/ Directeur Pays, visitera les différents bailleurs de fonds dans le pays pour connaître leurs lignes de financement et établir des contacts avec eux en cas de besoin d’un cofinancement
- Visite régulière de monitoring des bases et projets
- Jouer un rôle capital dans le suivi et le renforcement des capacités de gestion financière des partenaires
- Assurer une évaluation et un suivi efficaces de la gestion des finances des partenaires
- Vérifier la qualité des rapports financiers des partenaires et s’assurer du respect de l’accord de partenaire et des exigences des bailleurs
- Assurer que les virements aux partenaires suivent les accords signés avec eux et la gestion globale des sources de financement (contrats bailleurs ou fonds propres).
COMPTABILITE ET TRESORERIE :
Le/a Coordinateur/trice Finances est responsable de la fiabilité des informations financières au travers une comptabilité répondant aux normes établies par l’institution ainsi que d’une gestion de trésorerie ajustée et optimale :
- Garantir que le système est correctement actualisé, paramétré et planifié pour faciliter l’enregistrement de de la comptabilité et garantit l´enregistrement périodique des écritures.
- S’assure que le registre des écritures est fait selon les manuels financier et comptable d’Oxfam.
- Garanti et contrôle les clôtures comptables mensuelles
- Responsable que l’archivage des pièces justificatives de l’ensemble de la mission se réalise suivant les procédures en application et garanti la qualité des pièces.
- Responsable de tous les paiements faits dans le pays.
- Coordonne l’élaboration des prévisions/besoins de trésorerie mensuelle de l’ensemble de la mission ; la validation par le Directeur Pays et de faire la demande de trésorerie au siège (système en ligne).
- Coordonne et valide les Planifications et gestions des transferts de fonds aux bases et/ou partenaires de mise en œuvre.
GESTION DE L’ÉQUIPE :
- Gestion des processus de recrutement du personnel sous sa responsabilité (personnel finances sur le bureau pays mais aussi sur les bases).
- S’assure que le personnel sous sa responsabilité est accompagné et formé de manière approprié, et a des évaluations de performance de façon régulière.
- Oriente et donne le support technique nécessaire à son équipe
- Coordonne, oriente et planifie avec son équipe le travail à réaliser en fonction des différentes échéances, priorités et contexte
Autres :
- Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
- Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
- En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
- Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam
Compétences requises :
Formation : Formations universitaires (minimum BAC+4) dans les domaines des Finances, Economie ou dans un domaine connexe,
Essentielles :
- Au moins 3 ans d’expérience dans des postes similaires dans les ONG internationales. Au moins 2 ans d’expérience dans des contextes d’urgence. Expérience internationale indispensable.
- Expérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires et de développement. Connaissance des procédures, normes et exigences des bailleurs de fonds. Aptitudes à gérer des budgets à bailleurs multiples.
- Expériences de travail avec des partenaires ONGs nationales.
- Expériences en renforcement et accompagnement des partenaires locaux.
Compétences Souhaitables :
- Compréhension et attachement envers les principes humanitaires et les normes minimales pour la réponse aux catastrophes.
- Aptitude à bien travailler sous pression et en réponse à des besoins changeants. Flexibilité et bien organisé.
- Bonne maitrise, écrite et parlée du Français. Anglais, souhaitable
- Haut niveau de maîtrise Office (Word, Excel). Connaissances de SAP seront appréciés
- Bonne capacité à donner du support, conseils et formation aux équipes finances et non finances
- Initiative: disponibilité et capacité d’apprentissage
- Capacité à organiser et planifier à l’avance
- Capacité à prioriser plusieurs tâches et respecter les délais
- Orienté vers les résultats et la capacité organisationnelle
- Solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser
- Fortes compétences interpersonnelles et de communication
- Très motivé, autonome, détailliste et volonté d’apprentissage
- Capacité à communiquer les problèmes techniques à des collègues non techniques
- Capacité résolutive des défis journaliers et dans des situations de crise
- Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que volonté de promouvoir l’égalité des chances.
- Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.
- Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.
Comment postuler :
Dossiers à fournir :
Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :
- Une lettre de motivation (version PDF) ;
- Un curriculum vitae détaillé (version PDF).
NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement.
Date limite de dépôt 24 janvier 2024 à 17 heures 00
Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : [email protected]
NOTE :
- Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam au Tchad.
- Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens.
- Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam au Tchad.
Pour Oxfam au Tchad
POSTE 3: un (e) Chargé/e de l’Administration et finance
La fonction :
Oxfam au Tchad recherche un (e) Chargé/e de l’Administration et finance pour la mise en œuvre des activités de ses activités à l’Est. Il ou elle sera sous la supervision directe du Responsable Programme Terrain.
Responsabilités / tâches principales :
Finance :
- Assurer le suivi budgétaire (en coordination avec le Responsable terrain) des projets/programmes implémentés au niveau de la base de Farchana/Hadjaradid ;
- Elaborer les budgets pour les propositions aux bailleurs pour la base, en coordination avec le Responsable terrain, les officiers programme et le Coordinateur Finance ;
- Suivre la gestion financière des projets de la base en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demande d’information, justification économique, modifications) et du chronogramme d’activités correspondant aux différentes parties budgétaires ;
- Informer le Responsable terrain (Responsable Budgétaire) et le Coordinateur Finance de tout incident pouvant affecter l’exécution correcte des contrats de cofinancement (retards d’échéance, sous-consommation ou dépassement de certaines parties budgétaires…) ;
- Elaborer les rapports financiers à soumettre aux bailleurs de fonds qui financent les projets de la base avec l’appui Technique du Coordinateur Finance à Ndjamena ;
- Veiller au respect des procédures et Politiques d’Oxfam Intermon (d’achats/service et travaux ; RH, etc.) et de celles des bailleurs de fonds.
Comptabilité et trésorerie de la base :
- Veiller à la mise à jour de la comptabilité (SAP) (que cela soit fait par lui-même ou par l’assistant comptable) ;
- Former et superviser les équipes finance sous sa responsabilité ;
- Clôturer et envoyer au Coordinateur Finance la comptabilité mensuelle de la base avec tous les documents de clôture mensuelle (inventaires, rapprochements et relèves bancaires, explication des avances non soldés à la fin du mois) ainsi que toutes les factures ;
- Responsable des engagements et des paiements concernant les dépenses de la base. Garantir le respect des procédures (OI, bailleurs, paie), la gestion correcte et l’archivage des dossiers comptables ;
- Assurer la bonne gestion des caisses et des comptes en banque de la base (gestion des versements et retraits, paiements et avances) ;
- Gérer et veiller à la sécurité du coffre-fort de la base en étroite collaboration avec le Responsable terrain ;
- Formuler et adresser des demandes mensuelles de trésorerie au Chargé Finance de la Coordination.
Administration :
- Former les assistants locaux au système de gestion et au logiciel SAP ;
- Rédiger et gérer les contrats (location, achat, service etc.), et les paiements y afférents.
Ressources Humaine Locales :
- Responsable du recrutement du personnel national en collaboration avec la coordination RH ;
- Veiller au respect du Règlement Intérieur, du Code de Conduite et des politiques et Procédures RH d’Oxfam au niveau de sa base ;
- Elaborer et gérer les contrats de travail du personnel national de sa base et les envoyer à la Coordination pour signature ;
- Responsable de la gestion de la base de données de la base (traitement des salaires, gestion des congés, paiement des charges et cotisations sociales, gestion des avances …) ;
- Responsable (en collaboration avec le HR Officer de la Coordination) de la déclaration CNPS des nouveaux travailleurs nationaux de sa base ;
- Responsable de l’appliquer le système de droit disciplinaire selon la législation du pays et les procédures d’Oxfam au besoin;
- S’assurer de l’organisation les élections des délégués du personnel de sa base conformément à la législation tchadienne ;
- Rédiger et envoyer au Coordinateur HR/Admin le rapport mensuel RH de sa base avant le 5 du mois suivant ;
- Appuyer les employé/es de sa base pour la gestion de la performance des personnes sous leurs supervisions.
Ressources Humaines Expatriées :
- Maintenir à jour la base de données des Expatriés sur sa base ;
- Centraliser les demandes de congés et R&R (Repos & Récupération) de la base ;
- En collaboration avec l’Admin Officer de Ndjamena organiser les voyages de personnel expatrié de sa base ;
- Gérer les demandes d’avances du personnel expatrié de sa base conformément aux politiques et procédures d’Oxfam et transmettre au Coordinateur HR/Admin toutes les avances du personnel expatrié de sa base avant le 14 de chaque mois.
Suivi des Partenaires :
- Suivre l´exécution des accords de collaboration entre Oxfam et les partenaires de mise en œuvre des projets ;
- Suivre l’élaboration par les partenaires des rapports financiers requis et s’assurer de leur conformité avec les standards d’Oxfam et des bailleurs ;
- Renforcer les capacités du personnel finance des partenaires ;
- Assurer de la compilation de toute information sur les projets pouvant influencer les relations entre Oxfam et les partenaires.
Autres :
- Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
- Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
- En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
- Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam
Compétences requises :
Formation ; Etudes supérieures/universitaires (ou équivalent) en Sciences Economiques, Gestion/Administration, comptabilité et contrôle de gestion.
Essentielles :
- Expérience professionnelle en gestion budgétaire et gestion des ressources humaines notamment avec les ONG Internationales ;
- Français (écrit et parlé) courant ;
- Maîtrise du logiciel Excel ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Avoir une bonne capacité de planification ;
- Etre Flexibilité et avoir une bonne capacité d’adaptation dans des contextes instables.
Compétences Souhaitables
- Connaissance du logiciel comptable SAP ;
- Connaissance du contexte du Tchad ;
- Connaissance et/ou expérience en gestion et suivi budgétaire de projets à co-financements ;
- Parler et écrire couramment l’anglais.
Comment postuler :
Dossiers à fournir :
Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :
- Une lettre de motivation (version PDF) ;
- Un curriculum vitae détaillé (version PDF).
NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement.
Date limite de dépôt 24 janvier 2024 à 17 heures 00
Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : [email protected]
NOTE :
- Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam au Tchad.
- Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens.
- Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam au Tchad.
Pour Oxfam au Tchad
Abdoulaye Soumana Amadou
Coordinateur Admin/RH
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Source: Oxfam Tchad
