Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
POSTE 1 : Officier de logistique (opérations) – Consultant
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :
Le Responsable Logistique (Opérations, basé à Farchana, Tchad) joue un rôle stratégique en tant que Responsable adjoint de la logistique dans l’optimisation des opérations logistiques, garantissant une gestion efficace et axée sur les données. Ce poste exige de solides capacités d’analyse, des compétences en leadership et une maîtrise des principaux outils logistiques, ainsi que le suivi des performances et l’amélioration continue.
Le titulaire du poste assiste le responsable de la logistique dans la supervision des équipes logistiques sur le terrain, l’amélioration des opérations de transport et d’entreposage et le respect des normes du PAM. Travaillant avec un haut degré d’indépendance, le titulaire du poste gère le personnel subalterne et est profondément impliqué dans la supervision opérationnelle et le travail d’analyse.
Le poste est axé sur les fonctions logistiques clés, notamment la gestion du budget et des ressources, les opérations de stockage et de marchandises, la coordination de la chaîne d’approvisionnement, l’engagement des parties prenantes et la gestion de l’information. En outre, le chef adjoint de la logistique et des opérations veille à la mise en œuvre de stratégies de chaîne d’approvisionnement qui s’alignent sur les objectifs opérationnels plus larges du PAM.
OBJECTIF DU POSTE :
Contribuer à la planification quotidienne et à la coordination des opérations logistiques du PAM à Farchana, y compris le suivi des opérations pour garantir la rentabilité des opérations et la réalisation intégrale des objectifs fixés.
RESPONSABILITÉS :
Supervision et coordination opérationnelles
- Superviser les opérations logistiques quotidiennes, en assurant un transport, un stockage et une distribution efficaces.
- Superviser et contrôler les opérations de l’entrepôt, en garantissant un suivi précis des stocks, une utilisation appropriée de l’espace, le respect des normes de sécurité et la conformité aux directives de stockage du PAM.
- Résoudre les problèmes opérationnels qui peuvent survenir dans la coordination entre les activités logistiques et de programme entre la mise en œuvre du programme Farchana tout en identifiant les goulots d’étranglement et les améliorations de processus pour l’optimisation de la logistique.
- Coordonner avec les équipes du programme au niveau du terrain à Frachana et à Adré (en aval) et au niveau en amont à Abéché et au bureau de pays de Ndjamena pour aligner les besoins opérationnels logistiques.
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables des activités du programme chez Farchana et Adre ainsi qu’avec le CO pour intégrer la logistique aux priorités opérationnelles par rapport aux calendriers de distribution et à la coordination de la livraison du dernier kilomètre afin d’améliorer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.
- Élaborer et mettre en œuvre des plans d’urgence pour les opérations logistiques d’urgence.
Analyse des données et surveillance des performances de la chaîne d’approvisionnement
- Utilisez LESS, EXCEL, DOTS et PRISMA pour suivre et analyser les mesures de performance logistique, notamment les niveaux de stock, l’expiration des produits, l’expiration des subventions, le statut en transit, l’efficacité du transport et l’exécution des expéditions.
- Développer et maintenir des tableaux de bord logistiques pour visualiser les KPI et soutenir la prise de décision basée sur les données.
- Effectuer une analyse du pipeline pour prévoir les besoins logistiques et fournir des informations analytiques pour la planification trimestrielle et le prépositionnement d’urgence.
- Assurez une surveillance en temps réel des mouvements de stocks et des flux de marchandises grâce à LESS.
Gestion des transports et des partenariats
- Superviser la planification des transports du bureau extérieur (Farchana), gérer la planification de l’allocation des transports commerciaux et de la flotte pour assurer une utilisation efficace des ressources.
- Surveillez les délais d’exécution et les performances des transporteurs/fournisseurs à l’aide des analyses LESS, DOTS et PRISMA.
- Établir et entretenir des partenariats solides avec les prestataires de transport et les fournisseurs pour améliorer l’efficacité logistique.
Conformité et gestion des risques
- Assurer le respect des politiques logistiques, des procédures opérationnelles standard et des normes de conformité du PAM.
- Effectuer des évaluations des risques logistiques et mettre en œuvre des mesures correctives pour minimiser les perturbations.
- Tenir des registres précis et vérifiables de toutes les transactions logistiques, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité.
Leadership d’équipe et renforcement des capacités
- Superviser le personnel de terrain de la logistique de Farchana, en garantissant la clarté des rôles, la responsabilité des performances et l’efficacité opérationnelle.
- Offrir un mentorat technique et un soutien au développement de carrière au personnel de la logistique.
Résultats attendus
- Des opérations logistiques efficaces et optimisées, garantissant une livraison rapide de l’aide alimentaire.
- Rapports de données précis et en temps réel à l’aide de LESS, EXCEL, DOTS et PRISMA.
- Optimisation de l’utilisation du transport et de l’entrepôt, réduisant les écarts et améliorant la fiabilité.
- Renforcement des capacités des équipes logistiques sur le terrain grâce à la formation et au mentorat.
- Des mesures de conformité robustes et des stratégies d’atténuation des risques sont en place.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation:
- Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
Expérience:
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience en logistique, en chaîne d’approvisionnement ou en gestion des opérations, avec une exposition sur le terrain.
- Expérience avérée en gestion logistique axée sur les données, y compris le suivi des performances et l’optimisation des processus.
- Solide expérience en gestion d’entrepôt, en coordination de transport et en opérations de flotte.
- Une expérience en logistique humanitaire et en opérations d’intervention d’urgence est souhaitable.
Compétences et connaissances techniques :
- Solides compétences d’analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité d’interpréter les données logistiques et d’identifier les tendances.
- Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, macros, visualisation de données).
- Expérience dans l’utilisation de systèmes logistiques, pour l’analyse, la gestion et le reporting des données logistiques.
- Fortes capacités de planification et de coordination, garantissant une allocation et une utilisation efficaces des ressources.
Langues :
- Maîtrise de la langue française et anglaise.
- Une connaissance pratique de l’arabe est préférable.
POSTE 2 : Chargée de communication (consultante)
