A/ APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT DE L’AUDITEUR INTERNE POUR LE COMPTE DU PROGRAMME DE RESILIENCE DES SYSTEMES ALIMENTAIRES EN AFRIQUE DE L’OUEST (PRSA) N° 1776/2021/MAEDR/Cab/SG/PRMP/PRSA
Le Gouvernement de la République Togolaise a obtenu un crédit de la Banque Mondiale pour le financement du Programme de Résilience des Systèmes Alimentaires en Afrique de l’Ouest (PRSA) et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour le recrutement de l’auditeur interne du PRSA.
- La mission principale de l’auditeur interne consiste à s’assurer de l’application des procédures dans les domaines de l’administration générale, de la gestion programmatique, de la passation des marchés, de la gestion financière, des sauvegardes environnementales et sociales et surtout le suivi de la mise en œuvre adéquate des contrats signés avec les différents partenaires techniques de mise en œuvre et les prestataires du projet.
- Sous l’autorité du Coordonnateur Opérationnel Délégué du PRSA, l’auditeur interne sera chargé de :
- Participer à l’élaboration du PTBA ;
- Analyser les structures financières et les schémas organisationnels du projet ;
- Analyser les données externes pour identifier et évaluer les risques financiers, comptables et organisationnels ;
- Définir les orientations stratégiques de l’audit ;
- Etablir le plan annuel d’audit ;
- Vérifier la qualité des procédures d’approvisionnement, de gestion administrative, comptable, technique et financière et contrôler leur pertinence ;
- Evaluer l’application des procédures ;
- Analyser les écarts entre les normes de gestion et les pratiques du projet ;
- Contrôler ponctuellement et a posteriori, la régularité et la sincérité des documents et des procédures comptables ;
- Conseiller le Coordonnateur sur les problèmes de gestion financière et de procédures administratives ;
- Faire la revue ex post des pièces comptables ;
- Détecter les anomalies et en rechercher les causes ;
- Réaliser des enquêtes directement auprès des services de la comptabilité ;
- Formuler des remarques et des préconisations sur les comptes et les documents vérifiés dans un rapport de synthèse remis au Coordonnateur ;
- Rédiger les rapports de synthèse sur la situation comptable et financière en mettant en valeur les écarts et leurs causes ;
- Rédiger les rapports sur le contrôle interne ;
- Exécuter des missions spéciales à la demande du Coordonnateur et de la Banque Mondiale rentrant dans le cadre du projet ;
- Contrôler la qualité des inventaires physiques et veiller à la sécurité du patrimoine et des transactions ;
- Veiller à l’optimisation des couples Résultats/ Objectifs et Objectifs/Moyens ;
- Sur la base des recommandations des rapports de synthèse, assurer le suivi de la correction des procédures administratives, comptables et financières ;
- S’assurer du fonctionnement des procédures mises en place ;
- Valider les corrections et mises à jour des procédures ;
- Veiller à la diffusion des procédures mises à jour ;
- Assurer le contrôle du respect des règles et procédures de gestion ;
- Veiller à l’application des procédures d’élaboration et d’exécution des budgets ;
- Elaborer des préconisations en vue d’améliorer le fonctionnement du projet ;
- Assurer le suivi des préconisations et assistance des opérationnels dans la mise en place d’outils de contrôle ;
- Participer aux activités de reporting interne ;
- Elaborer et rédiger le rapport d’audit décrivant les constats, et les risques encourus conformément aux procédures définies (analyse des éléments, synthèse et présentation) ;
- Réaliser des missions ponctuelles d’investigation sur des sujets identifiés comme sensibles ou risqués sur demande ;
- S’assurer de la mise en œuvre des recommandations des audits externes sur les comptes du projet et des différentes missions de supervision y compris celles de l’IDA ;
- Faire le suivi de l’application des décisions et instructions de la Banque Mondiale ;
- Préparer et coordonner les missions des auditeurs externes ;
- Vérifier l’exécution du budget ;
- Vérifier les états financiers avant certification ;
- Participer à la rédaction des rapports d’activités du projet ;
- Participer à la définition des objectifs du personnel du service ;
- Contribuer à évaluer le personnel du projet ;
- Etablir la cartographie des risques ;
- Proposer des mesures de mitigation des risques pour améliorer les résultats techniques, économiques et financiers du projet ;
- Examiner les pratiques de tous les organes ;
- Détecter les dysfonctionnements ;
- Dénoncer les mauvaises pratiques ;
- Formuler des recommandations pour améliorer l’efficacité des procédures, des pratiques, le contrôle et l’organisation du projet ;
- Rédiger les rapports et les plans d’action.
- Les qualifications et compétences minimales requises au poste d’auditeur interne du PRSA sont les suivantes :
- Etre titulaire au minimum d’un BAC +4/5, en audit, comptabilité et gestion ou toute autre formation de niveau équivalent en contrôle de gestion, finance, audit, comptabilité ;
- Posséder une expérience confirmée et vérifiable d’au moins huit (8) ans acquis au sein d’une structure privée ou dans une administration dans le domaine de la comptabilité, finances, contrôle de gestion, audit interne, audit financier ;
- Une expérience d’au moins cinq (5) ans des audits des projets de développement financés par la Banque mondiale ou tout autre bailleur de fonds de réputation internationale (BOAD, AFD, BAD, UE, etc.) dans les fonctions de responsable administratif et financier/spécialiste en gestion financière, auditeur interne ou contrôleur financier ou dans un cabinet en démontrant l’audit des comptes des projets ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques notamment des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
- Avoir une bonne maîtrise des techniques et de la démarche d’audit fondées sur les normes professionnelles : planification, vérification, conclusion ;
- Avoir une bonne maîtrise des techniques de management de projet ;
- Avoir de bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique
- Avoir une bonne connaissance des normes professionnelles de l’audit interne, de l’organisation, des processus et procédures internes ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’analyse des risques, la réalisation d’un diagnostic, la définition et la mise en place de procédures de contrôle interne et de suivi.
- Le Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et du Développement Rural, à travers le PRSA, invite tout Consultant intéressé par la présente mission et ayant une expérience confirmée dans le domaine de l’auditeur interne, à manifester son intérêt à proposer les services ci-dessus décrits en fournissant les informations suivantes : une lettre de motivation et un curriculum vitae précisant la qualification du Consultant, les expériences ou missions réalisées, les références similaires, ainsi que tous autres documents justificatifs.
- La mission se déroulera au Togo dans l’enceinte du Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et du Développement Rural à Lomé avec des descentes sur le terrain.
- Le processus de sélection se déroulera en deux phases :
– Phase d’analyse des CV : à l’issue de cette phase, les candidats seront classés par ordre de mérite sur la base des notes obtenues à l’évaluation des CV. Seuls les six (06) premiers candidats (es) présélectionnés (es) après l’évaluation des CV seront contactés pour la phase d’interview ;
– Phase d’interview : les candidats retenus seront interviewés individuellement par un panel constitué par les membres de la commission de sélection. Les scores obtenus après analyse des CV et à la phase d’interview seront pondérés respectivement à 60 % (phase d’analyse des CV) et 40 % (phase interview).
- Seul le Consultant sélectionné après évaluation des manifestations d’intérêt sera invité à remettre une proposition technique et financière conformément aux procédures de sélection de consultant individuel spécifiées dans les Directives de Consultants 2016.
- Les informations complémentaires relatives à la mission peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures suivantes du lundi à vendredi de 8 h à 12h et de 15h à 17h (heures locales).
- Le début des prestations est prévu pour dès signature du contrat.
- Les dossiers de manifestation d’intérêt rédigés en langue Française doivent être fournis en trois (03) exemplaires dont un original sous pli fermé en personne, par courrier ou par e-mail et portant la mention, « MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT DE L’AUDITEUR INTERNE DU PROGRAMME DE RESILIENCE DES SYSTEMES ALIMENTAIRES EN AFRIQUE DE L’OUEST (PRSA) » et doivent parvenir au plus tard le 14 janvier 2022 à l’adresse suivante : Ministère de l’Agriculture, de L’Elevage et du Développement Rural ; Au Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics ; Sis à l’Avenue du nouveau Palais de la Présidence B.P. : 385 Lomé-Togo Secrétariat de la passation de marchés du MAEDR Tél. : + (228) 22 50 07 11 E-mail : [email protected]
B/ PROGRAMME DE RESILIENCE DES SYSTEMES ALIMENTAIRES EN AFRIQUE DE L’OUEST (PRSA) APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT DU SPECIALISTE EN DEVELOPPEMENT SOCIAL POUR LE COMPTE DU PROGRAMME DE RESILIENCE DES SYSTEMES ALIMENTAIRES EN AFRIQUE DE L’OUEST (PRSA) N° 1777/2021/MAEDR/Cab/SG/PRMP/PRSA
Le Gouvernement de la République Togolaise a obtenu un crédit de la Banque Mondiale pour le financement du Programme de Résilience des Systèmes Alimentaires en Afrique de l’Ouest (PRSA) et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour le recrutement du Spécialiste en Gestion Administrative et Financière du PRSA.
- La mission principale du Spécialiste en Gestion Administrative et Financière est chargé des tâches administratives et financières du Projet en conformité avec les accords de financement et les dispositions du manuel des procédures administratives, financières et comptables. Il s’assure du respect des procédures administratives, comptables et financières du projet. Il devra maintenir une communication efficace avec tous les autres acteurs du projet ainsi que tous les partenaires et bénéficiaires.
- Sous l’autorité du Coordonnateur Opérationnel Délégué du PRSA, le spécialiste en Gestion Administrative et Financière sera chargé entre autres de :
- Organiser la gestion administrative, comptable et financière du Projet en s’assurant de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable et informatique des activités réalisées dans le cadre du Projet ;
- Participer à l’élaboration du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) en collaboration avec le Spécialiste en Suivi Evaluation, le Spécialiste en Passation des Marchés et les autres membres de l’Equipe, et suivre l’exécution du budget ;
- Superviser tous les intervenants de la mise en œuvre du PTBA ;
- Organiser le transfert des ressources vers l’unité de gestion du projet et les structures de mise en œuvre du projet, conformément au manuel des procédures administratives, comptables et financières ;
- Préparer les états financiers dans le cadre des audits financiers ainsi que tous les rapports financiers requis et participer à la rédaction des rapports d’activités ;
- Organiser et rendre disponibles pour le contrôle (audit interne et externe, inspection, évaluation, supervision, etc.) tous les supports, justificatifs comptables, budgétaires et informations nécessaires à la réussite des diverses missions ;
- Assurer toutes autres tâches en lien avec la fonction.
- Préparer les réunions du comité de pilotage du projet : mettre en œuvre tous les éléments nécessaires et prendre toutes les mesures suffisantes quant à la préparation, l’élaboration, la soumission, l’examen par le Comité de Pilotage des projets d’activités et de budgets ;
- Préparer et coordonner le processus d’élaboration budgétaire en liaison avec le Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) et les unités et structures de mise en œuvre ;
- Suivre la bonne exécution des budgets ; à ce titre, préparer les rapports de suivi budgétaire trimestriels et annuels, analyser les écarts avec les rapports connexes ;
- Superviser la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet (fiabilité, rapidité, analyse, rapprochement en tenant compte des impératifs de reporting mensuel), et vérifier les imputations comptables ;
- Gérer et suivre les opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) et de la caisse (approvisionnement, dépenses et procès-verbaux) du projet ;
- Superviser l’archivage des pièces comptables ;
- Vérifier la qualité technique des travaux comptables : imputations comptables, contrôles automatiques, exactitude des balances, fiabilité et consistance des états financiers ;
- Examiner la validité des pièces justificatives qui soustendent les transactions (forme et fonds), et procéder à tout contrôle opportun, régulier ou inopiné permettant de s’assurer de la réalité des paiements et de leur consistance ;
- Appuyer suivre et évaluer les travaux des comptables gestionnaires des structures partenaires sur le plan de la gestion et de la comptabilité ;
- Elaborer les états financiers annuels ;
- Elaborer les Rapports de Suivi Financier (RSF) trimestriels ;
- Elaborer les Rapports d’activités du projet pour la partie financière ;
- Procéder à la revue et à la validation des états de rapprochement bancaire du Compte Désigné du Projet (mensuellement) ;
- Elaborer la situation financière de chaque structure de mise en œuvre ;
- Elaborer les Tableaux de bord ;
- Veiller au respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière, et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
- Participer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
- Préparer et assister aux missions d’audit financier ;
- Organiser et mettre en œuvre un contrôle de gestion financière à partir de tableaux de bord et contrôles périodiques ;
- Suivre avec le SPM l’acquisition des biens et services selon le plan de passation de marchés ;
- Mettre en place des tableaux de suivi des acquisitions des biens et services, de leur codification, de leur prise d’inventaire annuelle, du suivi de leur bonne utilisation ;
- Superviser la gestion et veiller au bon suivi des immobilisations (fiches détenteurs, inventaire comptable permanent, inventaire physique) et au suivi des immobilisations transférées aux partenaires et bénéficiaires du projet ;
- Veiller`à la sauvegarde du patrimoine acquis dans le cadre du projet, et au respect de ses engagements contractuels ;
- Suivre l’utilisation exclusive au profit du projet, des moyens notamment les matériels roulants, dans des conditions de transparence, d’économie et de sécurité ;
- Vérifier la tenue du registre du personnel et des dossiers individuels ;
- Planifier et suivre les congés du personnel ainsi que leurs assurances sociales (assurance maladie et autres) ;
- Préparer, suivre et gérer les contrats du personnel, sous le contrôle du Coordonnateur ;
- Assurer la bonne gestion du personnel conformément à la réglementation ;
- Mettre à jour les dossiers du personnel et l’établissement régulier des bulletins de paie, veiller au respect du calendrier de versement aux organismes sociaux ;
- Suivre l’application du règlement intérieur ;
- Gérer les déplacements du personnel : ordres de mission, décomptes des frais et remboursement des frais ;
- Préparer les fiches d’évaluation du personnel pour soumission au Coordonnateur ;
- Contrôler les déclarations fiscales et sociales liées à la paie ;
- Elaborer un plan de décaissement trimestriel à partir du plan de passation de marchés ;
- Suivre la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité) en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre du Projet ;
- Préparer les demandes de retrait de fonds (DRF) / les Demandes de Paiement Directs (DPD) et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de la Banque Mondiale ;
- Préparer et suivre les demandes de paiements et/ou de remboursement ;
- Signer les engagements (bon de commande) à présenter au Coordonnateur ;
- Définir et mettre en application un programme de renforcement de capacité comprenant la formation des principaux acteurs publics et privés impliqués dans l’exécution des activités du projet ;
- Veiller au transfert effectif de compétences et renforcement de capacités des homologues et comptables ;
- Assurer les relations financières avec la banque commerciale où est hébergé le compte désigné du projet et les bailleurs de fonds ;
- Participer à la supervision des activités du projet ;
- Exécuter toutes autres tâches que pourrait lui confier le Coordonnateur dans le cadre de ses fonctions
- Les qualifications et compétences minimales requises au poste de Spécialiste en gestion Administrative et Financière du PRSA sont les suivantes :
- Niveau académique : avoir un diplôme supérieur d’au moins (BAC+4) en sciences de gestion, comptabilité, contrôle de gestion ou toute autre discipline équivalente obtenu dans une institution universitaire connue (Maîtrise en sciences de gestion, DESS, DECS, DESCF, MSTCF, ou équivalent) ;
- Avoir au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle en gestion administrative et financière ou toute fonction équivalente ;
- Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience à un poste de Responsable Financier dans un projet des bailleurs de référence ou de partenaire technique et financier (Union Européenne, Banque Mondiale, BAD, BID, FIDA, AFD, USAID, etc.).
- Avoir une parfaite connaissance des règles et procédures (comptabilité, budget, procédures de décaissements, passation des marchés etc.) des bailleurs de fonds multilatéraux (Exemple : BM, BAD) serait un atout ;
- Avoir une expérience dans les domaines de la mise en place des outils de gestion (manuel de procédures, système comptable) et la gestion de ces outils ;
- Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (, World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;
- Avoir une bonne connaissance des logiciels comptables (Tom2Pro, SAARI, SUCCESS), de préférence ceux utilisés dans la gestion des projets de développement ;
- Avoir une grande capacité en matière d’analyse financière, en communication et en rédaction de rapports financiers ;
- Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la gestion financière, comptable, et administrative ;
- Avoir une grande intégrité morale (n’avoir jamais été condamné, aucune implication dans la corruption ou autres fraudes) ;
- Etre apte à travailler en équipe ;
- Etre apte à travailler efficacement sous pression ;
- Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français, la connaissance de l’anglais est un atout.
- Le Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et du Développement Rural, à travers le PRSA, invite tout Consultant intéressé par la présente mission et ayant une expérience confirmée dans le domaine de la Gestion Financière, à manifester son intérêt à proposer les services ci-dessus décrits en fournissant les informations suivantes : une lettre de motivation et un curriculum vitae précisant la qualification du Consultant, les expériences ou missions réalisées, les références similaires, ainsi que tous autres documents justificatifs.
- La mission se déroulera au Togo dans l’enceinte du Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et du Développement Rural à Lomé avec des descentes sur le terrain.
- Le processus de sélection se déroulera en deux phases :
– Phase d’analyse des CV : à l’issue de cette phase, les candidats seront classés par ordre de mérite sur la base des notes obtenues à l’évaluation des CV. Seuls les six (06) premiers candidats (es) présélectionnés (es) après l’évaluation des CV seront contactés pour la phase d’interview ;
– Phase d’interview : les candidats retenus seront interviewés individuellement par un panel constitué par les membres de la commission de sélection. Les scores obtenus après analyse des CV et à la phase d’interview seront pondérés respectivement à 60 % (phase d’analyse des CV) et 40 % (phase interview).
- Seul le Consultant sélectionné après évaluation des manifestations d’intérêt sera invité à remettre une proposition technique et financière conformément aux procédures de sélection de consultant individuel spécifiées dans les Directives de Consultants 2016.
- Les informations complémentaires relatives à la mission peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures suivantes : du lundi à vendredi de 8 h à 12 h et de 15 h à 17 h (heures locales).
- Le début des prestations est prévu pour dès signature du contrat. 10. Les dossiers de manifestation d’intérêt rédigés en langue Française doivent être fournis en trois (03) exemplaires dont un original sous pli fermé en personne, par courrier ou par e-mail et portant la mention, « MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT DU SPECIALISTE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DU PROGRAMME DE RESILIENCE DES SYSTEMES ALIMENTAIRES EN AFRIQUE DE L’OUEST (PRSA) » et doivent parvenir au plus tard le 14 janvier 2022 à l’adresse suivante : Ministère de l’Agriculture, de L’Elevage et du Développement Rural ; Au Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics ; Sis à l’Avenue du nouveau Palais de la Présidence B.P. : 385 Lomé-Togo Secrétariat de la passation de marchés du MAEDR Tél. : + (228) 22 50 07 11 E-mail [email protected].
C/ PROGRAMME DE RESILIENCE DES SYSTEMES ALIMENTAIRES EN AFRIQUE DE L’OUEST (PRSA) APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT DU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES POUR LE COMPTE DU PROGRAMME DE RESILIENCE DES SYSTEMES ALIMENTAIRES EN AFRIQUE DE L’OUEST (PRSA) N° 1779/2021/MAEDR/Cab/SG/PRMP/PRSA
Le Gouvernement de la République Togolaise a obtenu un crédit de la Banque Mondiale pour le financement du Programme de Résilience des Systèmes Alimentaires en Afrique de l’Ouest (PRSA) et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour le recrutement du spécialiste en passation des marchés du PRSA.
- La mission principale du spécialiste en passation des marchés est d’assumer la fonction de passation des marchés du projet PRSA et d’en assurer le contrôle qualité de concert avec la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP), les sous commissions d’évaluation des offres, la commission de passation (CPMP) et la commission de contrôle des marchés (CCMP) du MAEDR ; les organes de contrôle et de régulation des marchés publics à savoir la Direction nationale de contrôle des marchés publics (DNCMP), la Banque Mondiale (BM) et l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP).
- Sous l’autorité du Coordonnateur Opérationnel Délégué du PRSA, le spécialiste en passation des marchés sera chargé de :
– coordonner l’élaboration et la mise à jour de la stratégie de passation des marchés pour promouvoir le développement (En abrégé en anglais :’’PPSD’’) ;
– coordonner l’élaboration et la mise à jour des plans de passation des marchés dans STEP et au moment de l’élaboration des PTBA ;
– faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de la préparation et la finalisation des Termes De Référence (TDR) pour les acquisitions de services de consultants et les conventions, faire également le suivi des services techniques de la préparation des spécifications techniques pour les acquisitions des biens et travaux et services non consultant ;
– veiller à la qualité et la cohérence des termes de référence, et des spécifications techniques des marchés inscrits au plan de passation ;
– préparer, mettre à jour les généraux de passation des marchés et les avis particuliers de passation de marché et veiller à leur publication ;
– faire le contrôle de qualité des dossiers d’appel d’offres, les demandes de proposition, des dossiers de consultation restreinte et les rapports d’évaluation à soumettre aux organes de contrôle notamment la commission de Contrôle des Marchés Publics (CCMP) du MAEDR et la Direction Nationale du Contrôle des Marchés Publics (DNCMP) du MEF ;
– Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant, aux appels à manifestation d’intérêts ou présélection) et notamment à leur publication, selon les procédures convenues dans les accords de crédit et le plan de passation des marchés ;
– assurer le contrôle de qualité des procédures et documents relatifs à la passation des marchés publics du PRSA ;
– vérifier que les procès-verbaux d’ouvertures des plis sont exacts, complets et signés conjointement par les membres désignés de la commission d’ouverture des plis ;
– préparer les contrats et fournir toutes informations pour faciliter leur contrôle et leur signature par les autorités habilitées et y répondre aux observations des PTF pour toutes questions liées à l’obtention des non-objections du bailleur de fonds ; concevoir et mettre en place la base de données des fournisseurs ;
– S’assurer de l’insertion en temps réel et de la tenue régulière des informations et des donnés de qualité dans le STEP ;
– Assister le Coordonnateur et la PRMP dans la gestion efficace et efficiente des plaintes de passation des marchés du projet ;
– Assister les équipes de réception des marchés sur les aspects de passation des marchés des contrats ;
– Assister les équipes en charge de la gestion de contrat et la PRMP dans le suivi des marchés et les éventuels litiges ;
– Elaborer un programme et mettre en œuvre un programme de renforcement de capacité à l’endroit des acteurs impliqués dans la passation des marchés au niveau du projet ;
– assister les commissions du PRSA dans ses travaux d’évaluation des offres et propositions relatives au projet et assurera le secrétariat et la rédaction des rapports d’évaluation pour les marchés passés en exécution des projets ;
– s’assurer que tous les rapports d’activités prescrits par les manuels de procédures d’acquisition du projet, ainsi que tout autre rapport que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet sont produits ;
– faire des vérifications régulières de la documentation archivée pour répondre aux exigences de la revue a posteriori des marchés par le bailleur.
- Les qualifications et compétences minimales requises au poste d’auditeur interne du PRSA sont les suivantes :
– Avoir au moins un diplôme universitaire minimum (BAC + 5) en ingénierie, passation des marchés, droit, administration, commerce, finances, gestion, économie, ou domaine connexe, ou disposer d’un diplôme (BAC+4) dans l’une de ces disciplines ou domaines avec une expérience d’au moins trois (3) ans à un poste en qualité de spécialiste en passation des marchés, homologue ou assistant en Passation de Marchés sur un projet ou programme faisant usage de procédures de passation de marchés d’un Partenaire Technique et Financier multilatéral ;
– Avoir au moins 8 ans d’expérience professionnelle en passation des marchés et avoir exercé au moins pendant 5 ans à un poste de passation des marchés similaire dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine. L’expérience dans un projet sur financement extérieur est un atout ;
– Avoir une parfaite connaissance des procédures de passation des marchés des bailleurs de fonds multilatéraux (Exemple : BM, BAD) ;
– Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;
– Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics du Togo ;
– Etre apte à travailler en équipe ;
– Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français. La connaissance de l’anglais est un atout.
- Le Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et du Développement Rural, à travers le PRSA, invite tout Consultant intéressé par la présente mission et ayant une expérience confirmée dans le domaine de l’auditeur interne, à manifester son intérêt à proposer les services ci-dessus décrits en fournissant les informations suivantes : une lettre de motivation et un curriculum vitae précisant la qualification du Consultant, les expériences ou missions réalisées, les références similaires, ainsi que tous autres documents justificatifs.
- La mission se déroulera au Togo dans l’enceinte du Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et du Développement Rural à Lomé avec des descentes sur le terrain.
- Le processus de sélection se déroulera en deux phases :
– Phase d’analyse des CV : à l’issue de cette phase, les candidats seront classés par ordre de mérite sur la base des notes obtenues à l’évaluation des CV. Seuls les six (06) premiers candidats (es) présélectionnés (es) après l’évaluation des CV seront contactés pour la phase d’interview ;
– Phase d’interview : les candidats retenus seront interviewés individuellement par un panel constitué par les membres de la commission de sélection. Les scores obtenus après analyse des CV et à la phase d’interview seront pondérés respectivement à 60 % (phase d’analyse des CV) et 40 % (phase interview).
- Seul le Consultant sélectionné après évaluation des manifestations d’intérêt sera invité à remettre une proposition technique et financière conformément aux procédures de sélection de consultant individuel spécifiées dans les Directives de Consultants 2016.
- Les informations complémentaires relatives à la mission peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures suivantes du lundi à vendredi de 08 h à 12 h et de 15 h à 17 h (heures locales).
- Le début des prestations est prévu pour dès signature du contrat.
- Les dossiers de manifestation d’intérêt rédigés en langue Française doivent être fournis en trois (03) exemplaires dont un original sous pli fermé en personne, par courrier ou par e-mail et portant la mention ; « MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT DU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES DU PROGRAMME DE RESILIENCE DES SYSTEMES ALIMENTAIRES EN AFRIQUE DE L’OUEST (PRSA) » et doivent parvenir au plus tard le 14 janvier 2022 à l’adresse suivante : Ministère de l’Agriculture, de L’Elevage et du Développement Rural ; au secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics ; sis à l’Avenue du nouveau Palais de la Présidence B.P. : 385 Lomé-Togo Secrétariat de la passation de marchés du MAEDR Tél. : (+228) 22 50 07 11, E-mail : [email protected]
