Chez Pfizer, nous appliquons la science et nos ressources mondiales pour apporter aux personnes des thérapies qui prolongent et améliorent considérablement leur vie. Nous nous efforçons d’établir la norme de qualité, de sécurité et de valeur dans la découverte, le développement et la fabrication de produits de soins de santé. Notre portefeuille mondial comprend des médicaments et vaccins ainsi que de nombreux produits de soins de santé grand public parmi les plus connus au monde.
Objectif du poste
- Le gestionnaire de projet des intermédiaires de vente (SI) pour MERA fournira un soutien opérationnel et de gestion de projet pour planifier, gérer et exécuter des projets spécifiques aux marchés MERA, selon les attributions.
- Il / Elle est responsable de l’exécution, du déploiement et du suivi de la gouvernance des intermédiaires de vente MERA et des orientations de la politique commerciale MERA.
- Le gestionnaire de projet SI compile, suit et analyse des données et des informations provenant de plusieurs sources. Le SI PM utilise un logiciel applicable pour le domaine fonctionnel pour aider à gérer des projets et à compiler et générer des rapports, des organigrammes, des échéanciers, des tableaux, des graphiques, de la correspondance et des présentations.
- Il / elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes interfonctionnelles respectives et / ou les chefs d’équipe et les présidents de (sous-)comités concernés et effectuera une variété d’activités à l’appui des besoins des domaines fonctionnels et des (sous-)comités assignés.
- Fournir un soutien à la gestion des réunions, y compris la planification des réunions, l’élaboration des ordres du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion, la gestion du flux et des discussions des réunions, la production de procès-verbaux de réunion, le suivi des points d’action et l’archivage approprié de tous les documents.
Principales responsabilités
- Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à ce qui suit :
Gestion de projet:
- Diriger et exécuter plusieurs projets en coordination avec l’équipe de direction de MERA SI.
- Fournit un soutien opérationnel aux équipes et aux (sous-)comités appropriés selon les besoins spécifiques à la région
- Travailler avec les membres de l’équipe fonctionnelle régionale et les responsables financiers (au besoin) sur la configuration, l’approbation et le suivi des projets dans les systèmes appropriés ; budgétisation, prévision et reporting
- Fournit au responsable du commerce et de la transition SI des informations sur le calendrier, le budget et les ressources du projet pour permettre une gestion efficace dans le cadre de la gestion de l’équipe SI
- Assure la mise à jour régulière des informations, l’analyse et l’interprétation des données de planification et de prévision aux équipes de projet et fonctionnelles
- Prend en charge les principales interactions de gouvernance d’entreprise pour la prise de décision stratégique, l’exécution efficace et la gestion des risques opérationnels, en interagissant directement avec la gouvernance et les hauts dirigeants sur des sujets liés à la réalisation de projets.
Efficacité de l’équipe et gestion des réunions :
- Veiller à ce que les équipes travaillent efficacement pour faire avancer les projets. Développer la confiance et la collaboration avec les membres de l’équipe et les lignes partenaires. Développer des relations de travail efficaces et collaboratives avec les principales parties prenantes fonctionnelles, y compris la haute direction.
- Fournir un soutien à la gestion des réunions, y compris la planification des réunions, l’élaboration des ordres du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion, la gestion du flux et des discussions des réunions, la production de procès-verbaux de réunion, le suivi des actions à mener et le stockage approprié de tous les documents (par exemple, sur le site SharePoint pertinent).
Analyse, Reporting et Documentation/Archivage
- Générer des informations (rapports/présentations) à l’appui des processus de planification des activités
- Rechercher/compiler/analyser des données pour des projets spécifiques selon les besoins.
- Création de présentations de haut niveau, de graphiques, de feuilles de calcul, de rapports, etc.
- Développer et administrer des sondages en coordination avec le responsable du commerce et de la transition SI
- Aide à la gestion des sites SharePoint (par exemple, publier/archiver des documents, s’assurer que le contenu est à jour et conforme aux politiques de Pfizer).
Assistance spécifique à la région – MERA Markets
- Superviser et surveiller les processus SI RFI / RFP et les processus d’évaluation KPI et les politiques commerciales à travers MERA en coordination avec l’équipe de gestion MERA SI.
- Superviser et mettre à jour périodiquement la gouvernance MERA SI en coordination avec l’équipe de gestion MERA SI.
- Soutenir l’équipe de gestion de MERA SI pour mener la collecte de données/analyse de marché nécessaire dans le cadre du développement et de l’élaboration des orientations de la politique commerciale de MERA.
- Analyser et améliorer le modèle commercial SI actuel et potentiel à travers MERA en coordination avec les équipes concernées sur le marché.
- Maintenir un tableau de bord mensuel pour les projets mentionnés ci-dessus.
Relations de poste :
- SI, Trade & Transition Lead
- Équipe de gestion SI
- Équipe de la chaîne d’approvisionnement mondiale régionale et sur le marché
- Équipe des finances régionales et sur le marché
- Équipes juridiques et de conformité
- Équipes commerciales et PMO sur le marché
- Équipes interfonctionnelles sur le marché.
Compétences techniques/fonctionnelles/professionnelles spécifiques à l’emploi :
Compétences :
- Le candidat doit posséder d’excellentes compétences en communication avec une capacité à répondre avec professionnalisme dans les communications verbales et écrites.
- Excellente attention aux détails et compétences de suivi.
- De solides compétences interpersonnelles et de collaboration sont requises
- Capable d’interagir, d’influencer et de travailler efficacement avec tous les niveaux de gestion. Capacité démontrée à travailler dans plusieurs départements et avec des fournisseurs/agences.
- Capacité à diriger et à travailler de manière proactive dans un environnement d’équipe avec un minimum de supervision
- Excelle dans l’analyse des données, capacité à diffuser de grands volumes d’informations dans des formats cohérents et conviviaux pour une large diffusion
- Agit en tant qu’expert technique/fonctionnel. Démontre un niveau élevé de connaissances techniques des systèmes et programmes informatiques de préférence.
- Capacité démontrée à gérer des projets et des budgets
- Juridique, passation de marchés et/ou approvisionnement
- Solides compétences en organisation et en planification.
- Le candidat doit être autonome, proactif, motivé et capable de gérer les priorités, de gérer plusieurs tâches avec des délais serrés fréquents, de bien travailler en équipe et d’être productif lorsqu’il travaille de manière autonome avec un minimum de supervision.
- Faire preuve d’excellentes compétences en résolution de problèmes, faire constamment preuve d’ingéniosité et de persévérance dans des situations ambiguës, et être axé sur les solutions
- Excellent jugement ainsi que capacité à travailler avec des documents et informations confidentiels
- Capacité à gérer des projets spéciaux.
- Le candidat idéal aurait une solide connaissance organisationnelle de Pfizer
- Anglais courant écrit et parlé, le français est préféré comme langue supplémentaire.
Expérience et connaissances
- Baccalauréat minimum requis de préférence en commerce ou en économie, un Master est un plus (ou équivalent par expérience).
- 5 à 7 ans d’expérience directe dans le soutien de projets dans l’industrie pharmaceutique de préférence.
- Expérience de travail avec des tiers et / ou la gestion de la distribution à travers MERA
- Une expérience dans la conformité commerciale, les appels d’offres et/ou les contrats est un énorme plus
Dimensions : responsabilité budgétaire/nombre de rapports/portée géographique
- Portée géographique : région MERA.
