Le Haut-commissariat du Canada recrute pour ces 2 postes (11 Juillet 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistant au programme, IMC (02 Postes)

Niveau Requis : BAC

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Nigéria

Date de Soumission : 28/07/2024

Description de l'emploi

Nous définissons, façonnons et faisons progresser les intérêts et les valeurs du Canada dans un environnement mondial complexe et en pleine évolution. Nous gérons les relations diplomatiques, faisons la promotion du commerce international et fournissons du soutien consulaire. Nous dirigeons les efforts internationaux en matière de développement, d’aide humanitaire et d’appui à la paix et à la sécurité. Nous contribuons également à la sécurité nationale et au développement du droit international.

Assistant au programme, IMC

Numéro du processus de sélection: 183751-6

Échelle salariale: 11,967,223 NGN

Type du contrat: Période indéterminée ou déterminée (Temps plein)

Détails reliés au statut: Ce poste est un poste d’employés recrutés sur place (ERP), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en/au Nigeria

Fonction du poste: Administratif

Classification: LE – A2

Lieu: le Haut-commissariat adjoint du Canada au Nigéria

Nombre de postes disponibles: 2

Date de clôture: 28 Juillet, 2024 à 23:59 UTC/GMT +1:00

Résumé des fonctions:

Le haut-commissariat adjoint du Canada à Lagos et le haut-commissariat du Canada à Abuja cherchent à recruter des assistants de programme dans la section des migrations. Il s’agit d’une opportunité passionnante de contribuer à l’avenir du Canada. Nous recherchons des personnes qui travaillent dur, qui collaborent et qui sont axées sur les résultats, qui ont le souci du détail et qui s’engagent à offrir un service à la clientèle. 

Sous la supervision générale du gestionnaire du programme de migration ou d’un agent de migration, soutenir l’exécution des programmes d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) par les moyens suivants : 

  • Soutenir l’exécution des programmes en examinant les documents pour s’assurer qu’ils sont complets et exacts, en imprimant les souches, en aidant à gérer les relations avec les partenaires de la prestation de services ; 
  • en utilisant son expertise en matière de procédures pour aider un agent à établir des rapports et des activités de liaison ;
  • Soutenir l’intégrité, la gestion et la gouvernance du programme ;
  • Contribuer aux activités de promotion et de recrutement ;
  • Fournir des informations et un soutien éclairés au siège d’IRCC, aux bureaux à l’étranger et/ou aux clients ;
  • Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec des collègues d’autres sections de la mission et des parties prenantes externes afin de mener à bien les activités opérationnelles quotidiennes et de traiter des questions spécifiques ;
  • Fournir un soutien administratif pour les réunions, les comités, les conférences, les présentations, les équipes de projet ou les groupes de travail afin de soutenir le programme IRCC, la mission ou les partenaires ;
  • Contribuer à l’intégration ou à la formation en cours d’emploi des collègues. Aider les collègues plus expérimentés à se familiariser avec les processus, les documents et la culture du bureau local ; et
  • Faire preuve d’initiative dans l’organisation du travail, le suivi des ressources et la résolution de problèmes difficiles, en faisant preuve d’attention aux détails, de discrétion et du plus haut niveau d’intégrité.

 

Zone de sélection:

Ce processus de sélection est ouvert aux candidats internes et externes qui résident actuellement au Nigeria, qui possèdent des documents en cours de validité leur permettant de travailler au Nigeria sans restriction, qui satisfont à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous et dont les candidatures ont été reçues avant la date de clôture.

Veuillez noter que le Haut-commissariat adjoint du Canada au Nigéria ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

 

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

 

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.

  • l’obtention d’un diplôme de baccalauréat

 

Profil linguistique:

  • Un niveau de compétence avancé en anglais (oral et écrit)

 

Expérience:

  • Au moins deux (2) ans d’expérience récente (au cours des cinq dernières années) dans un environnement de bureau en tant que soutien administratif ou assistant de programme pour une entreprise, une mission étrangère, un bureau gouvernemental, une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale ;
  • Au moins une (1) année d’expérience récente (au cours des cinq dernières années) dans la fourniture d’un service clientèle efficace (interne ou externe) en personne, par téléphone et par messagerie électronique dans un environnement professionnel.

 

 

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

 

Connaissances:

  • Connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office, c’est-à-dire Excel, Word, Outlook, ainsi que des compétences informatiques générales et de la gestion de l’information ;
  • Connaissance des pratiques et procédures standard de bureau.

 

Compétences:

  • Résilience et adaptabilité ; 
  • Valeurs et éthique ; 
  • Jugement et discrétion ; 
  • Orientation client ; 
  • Compétence interculturelle ; et 
  • le souci de la qualité et du détail.

 

Qualifications constituant un atout:

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

  • Maîtrise ou connaissance pratique du français (parlé, lu et écrit) ; 
  • Expérience de travail sur des questions liées à la migration ; 
  • Expérience de l’utilisation du système mondial de gestion des dossiers (GCMS) ; 
  • Expérience de travail dans une ambassade, un haut-commissariat ou une organisation internationale ; 
  • Connaissance des techniques de détection des fraudes ou de l’analyse prédictive ; 
  • Connaissance des processus et procédures administratifs et financiers généraux ; 
  • Expérience de l’utilisation de bases de données.

 

Exigences opérationnelles:

  • Les horaires de travail normaux sont de 37,5 heures par semaine – du lundi au jeudi (de 07h30 à 16h00) et le vendredi (de 07h30 à 13h00) à Lagos et du lundi au jeudi (de 08h00 à 16h30) et le vendredi (de 08h00 à 13h30) à Abuja ; 
  • Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires selon les besoins (en semaine et/ou pendant les week-ends si le travail l’exige) ;  
  • Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires.

 

Conditions d’emploi:

Les conditions d’emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

  • Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.
  • Vérification de sécurité :Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d’emploi.

 

Comment postuler ?

  • Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction « Postuler en ligne ». Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu’une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
  • Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
  • Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d’études et d’expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
  • Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
  • Les dossiers de candidature qui n’incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
  • Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à [email protected] avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

POSTULEZ ICI