Le Haut-commissariat du Canada recrute pour ce poste (10 mai 2025)

Résumé des fonctions:

L’adjoint.e de service commun (CSA) est responsable de procurer des services de soutien administratif spécifiques à l’ambassade. Il est chargé de fournir des informations, des documents et divers services administratifs dans les domaines suivants:

• Services administratifs généraux.
• Fournir des services de soutien administratif à la section des services communs.
• Préparer et fournir des documents, des informations et divers services administratifs.
• Gérer des données financières.
• Rédiger des correspondances écrites, y compris des correspondances diplomatiques.
• Gérer les calendriers, les répertoires, les listes d’adresses et les inventaires.
• Préparer les demandes de remboursement.
• Rechercher, compiler, saisir et tenir à jour les données dans les systèmes électroniques du service.
• Répondre aux demandes de service des clients.
• Fournir un soutien dans l’administration et le traitement de divers types de transactions de services communs.
• Coordonner les réunions, les événements, les calendriers et aider à planifier les déplacements, le cas échéant.
• Coordonne les horaires de transport local quotidiens et aide aux demandes de transport local.
• Toute autre tâche requise.

Zone de sélection:

Ce poste est ouvert aux candidats internes et externes qui ont le droit de résider et de travailler en Nigéria, qui satisfont à toutes les exigences essentielles énoncées et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture.

Veuillez noter que le Haut-commissariat du Canada au Nigéria ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique* et à l’expérience. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.

• Un baccalaureat d’une université reconnue.

Profil linguistique:

• Niveau avancé d’anglais (écrit et oral).

Expérience:

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la fourniture de services de soutien administratif dans un environnement de bureau au sein d’une mission diplomatique, d’une organisation internationale, d’une entreprise du secteur privé international ou d’une organisation non gouvernementale.
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la prestation de services aux clients (internes ou externes) en personne, par voie électronique et par téléphone.
• Au moins 2 ans d’expérience dans au moins deux des domaines suivants : de finances, de logistique, de ressources humaines, de gestion du matériel, d’achats, de passation de marchés ou de gestion des biens et des installations.

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances:

• Connaissance des systèmes de gestion des fichiers et des informations (par exemple, Microsoft 365) ;
• Connaissance des procédures et pratiques bureautiques standard (compris gestion des informations de classement et préparation et maintenance des budgets).

Compétences:

• Communication interactive efficace (orale et écrite) ;
• Adaptabilité et flexibilité ;
• Travail d’équipe et collaboration ;
• Souci de la qualité et du détail ;
• Orientation client ;
• Intégrité et respect / discrétion ;
• Initiative et sens de l’action.

Capacités:

• Capacité à gérer son temps, à établir des priorités entre plusieurs tâches et à respecter les délais
• Capacité de réflexion

Qualifications constituant un atout:

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Connaissance pratique du français (écrit et oral).

Exigences opérationnelles:

• Heures de travail : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi (7,5 heures par jour) ;
• Peut être amené à faire des heures supplémentaires ;
• Peut être amené à travailler en dehors des heures normales de travail (c’est-à-dire le soir et le week-end).

Conditions d’emploi:

Les conditions d’emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

– Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

– Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d’emploi.

Comment postuler ?

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction « Postuler en ligne ». Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu’une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d’études et d’expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n’incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à [email protected] avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

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