Résumé des fonctions:

Sous la supervision du responsable des services communs (CSO), l’assistant aux services communs (CSA) est chargé de fournir des services de soutien administratif pour les services communs propres à la mission et de coordonner les demandes de services communs régionalisés de la mission au centre de services régional. Les domaines de responsabilité du poste comprennent les finances, les contrats, les biens, les ressources humaines et la gestion du matériel. L’ASC contribuera à l’élaboration et soutiendra la mise en œuvre de systèmes, de processus et de procédures nouveaux ou améliorés.

 

Zone de sélection:

Ouvert uniquement aux employés internes (à durée déterminée, indéterminée et temporaire) qui sont des résidents légaux ou des citoyens du Nigeria, qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous et dont les candidatures ont été reçues avant la date de clôture.

Veuillez noter que le Haut-commissariat du Canada au Nigéria ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

 

 

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

 

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.

• Diplôme de licence ou diplôme national supérieur (HND) d’une université ou d’une école polytechnique reconnue, avec une spécialisation dans une discipline liée aux exigences du poste (par exemple, gestion des ressources humaines, administration, administration des affaires, finance, comptabilité, économie, sciences politiques, informatique, sociologie, relations internationales des affaires, études internationales & diplomatie, langues et littératures étrangères).

 

Profil linguistique:

• Niveau d’anglais avancé (compréhension, écrit, oral)

 

Expérience:

• Au moins un an d’expérience professionnelle récente et pertinente dans un environnement de bureau fournissant des services d’appui administratif.
• Expérience de la liaison et du travail avec des clients (internes ou externes), des partenaires ou des parties prenantes.
• Expérience en finance/comptabilité

 

 

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

 

Connaissances:

• Connaissance de Microsoft Excel et de Microsoft Word.
• Connaissance des nouveaux outils de collaboration (MS Office 365, Teams, SharePoint).
• Connaissance des politiques et procédures de passation des marchés et d’approvisionnement du gouvernement du Canada.

 

Compétences:

• Communication interactive efficace – orale et écrite
• Sens de l’organisation
• Souci du détail
• Orientation client
• Travail d’équipe
• Intégrité professionnelle et discrétion
• Esprit d’initiative et sens de l’action
• Réflexion approfondie

 

Capacités:

• Capacité à fixer des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à gérer efficacement le temps et la charge de travail ;
• Capacité à travailler avec des chiffres et à préparer et suivre des données financières

 

Qualifications constituant un atout:

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Connaissance du français (oral et écrit)
• Expérience au sein d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale
• Connaissance du hausa, de l’igbo, du yoruba ou du pidgin
• Expérience de l’administration des ressources humaines et de la préparation des salaires

 

Exigences opérationnelles:

• L’horaire de travail normal est de 37,5 heures par semaine
• Du lundi au jeudi (08h00 à 16h30) et le vendredi (08h00 à 13h30)
• Quelques heures supplémentaires sont nécessaires (en semaine et/ou le week-end si le travail l’exige).
• Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires.

 

Conditions d’emploi:

Les conditions d’emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

•  Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.
• Vérification de sécurité :Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d’emploi.
• Autre condition d’emploi : Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats doivent fournir une adresse locale nigériane comme preuve de résidence afin que, s’ils sont sélectionnés, elle apparaisse sur la lettre d’offre.

 

Comment postuler

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction « Postuler en ligne ». Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu’une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d’études et d’expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n’incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à [email protected] avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.