Ces postes sont à pourvoir au Bureau régional pour l’Afrique centrale (CARO) du Haut-Commissariat aux droits de l’homme (HCDH) à Yaoundé, au Cameroun. Le titulaire relève du fonctionnaire administratif associé.
POSTE 1: ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (AAD)
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant administratif sera responsable des tâches suivantes : Gestion des ressources humaines
• Lancer, examiner, traiter et suivre les mesures liées à l’administration des activités de ressources humaines de l’unité, par exemple, recrutement du personnel et des consultants, affectation, promotion, réinstallation, évaluation des performances, examen de la classification des postes, cessation de service des membres du personnel, formation, etc., en veillant à la cohérence dans l’application des règles et procédures de l’ONU.
• Répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations et des conseils au personnel concernant ses droits, les procédures administratives, les processus et les pratiques, les conditions de service, les devoirs et responsabilités et les droits prévus par le Statut et Règlement du personnel.
• Superviser la tenue des dossiers d’avis de vacance de poste et suivre l’état d’avancement des avis de vacance de poste. Examiner et traiter les mesures prises par le personnel via le SIG.
• Surveiller le tableau des effectifs et préparer les données/graphiques statistiques pertinents. Budget et finances
• Aider à la préparation et à l’examen des propositions/besoins financiers et en ressources humaines. Consolider le budget/programme de travail par rapport au budget du Siège, aux fonds d’affectation spéciale, aux subventions et aux achats.
Compétences
• PROFESSIONNALISME : Aptitude à s’acquitter d’un large éventail de fonctions administratives, par exemple, budget/programme de travail, ressources humaines, gestion de bases de données, etc.
Aptitude à appliquer dans des situations professionnelles sa connaissance des diverses règles et réglementations administratives, financières et de ressources humaines des Nations Unies.
Aptitude à analyser, modéliser et interpréter des données à l’appui de la prise de décisions. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles ;
