Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et favorable à la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et luttons contre la discrimination, améliorant ainsi notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles et adaptées à la famille, lorsque les besoins opérationnels et de sécurité le permettent. Le FCDO exploite une main-d’œuvre agile et pour faciliter cela, vous pouvez être amené à effectuer d’autres tâches de temps à autre, selon ce que nous pouvons raisonnablement exiger.
Voir le poste vacant – Assistant de magasin AA (25/09 ACC)
Catégorie d’emploi
Ministère des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (Opérations et services généraux)
Sous-catégorie d’emploi
Soutien aux services d’entreprise
Description du poste (rôles et responsabilités)
Objectif principal du poste :
Le BHC Accra est un poste de grande taille, qui emploie actuellement environ 40 membres du personnel du Royaume-Uni et 200 membres du personnel ghanéen provenant de 12 ministères du gouvernement britannique. Il est chargé de mettre en œuvre des politiques, des programmes et des campagnes complexes et à fort impact sur toute l’étendue de la stratégie pour l’Afrique. L’ensemble du personnel incarne la nouvelle approche du ministère des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement en matière de méthodes de travail interdépartementales et le haut-commissariat vise à être un lieu de travail très inclusif, célébrant une main-d’œuvre présentant à la fois une diversité de pensée et d’origine.
Le titulaire du poste est chargé d’aider à la gestion des magasins/entrepôts centralisés (TWG, Estate, IT et Cleaning Stores) du Haut-Commissariat britannique (BHC).
Rôles et responsabilités :
- Aider le directeur du magasin dans les activités quotidiennes du magasin (c’est-à-dire livrer et fournir le matériel et les outils nécessaires aux clients/artisans et autres clients)
- Maintenir la structure physique du magasin (c’est-à-dire l’agencement des affaires dans le magasin, le nettoyage et les autres travaux d’entretien)
- Fournissez toujours des chiffres de stock précis à chaque fois que la demande est adressée au client/département sur le système de suivi des stocks et partagez-les avec le directeur des magasins.
- Entreprendre des audits d’inventaire réguliers avec le directeur du magasin pour maintenir un bilan dans le magasin.
- Assurez-vous que les niveaux de stock sont maintenus au niveau maximum acceptable requis avant d’organiser tout problème avec nos clients ou notre service.
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur des magasins et l’équipe d’approvisionnement pour suivre tout retard d’approvisionnement.
- Tenez toujours le responsable des magasins informé de toute demande d’action adressée au client/département afin que notre système interne de gestion des magasins soit maintenu à jour.
- Assurer la liaison avec le directeur des magasins pour surveiller et améliorer la précision des prévisions afin d’optimiser les niveaux de stock sans pénurie.
- Informez immédiatement le responsable des magasins lorsque vous détectez des pertes de stock dans l’ensemble de la chaîne de magasins afin d’en découvrir la cause profonde.
- Surveiller les niveaux de stock en fonction des prévisions d’offre et de demande afin d’éviter les surstocks et les pénuries. Passer des commandes via Stock Manager si nécessaire pour maintenir les niveaux de stock.
- Effectuer des contrôles périodiques des stocks selon les instructions du responsable des stocks, enregistrer les détails et signaler les écarts.
- Assurez-vous que toutes les procédures et pratiques opérationnelles standard applicables en matière de gestion des stocks internes sont respectées.
- Doit travailler conformément à la politique de santé et de sécurité de l’entreprise en adhérant à la manutention manuelle, à la manutention des matériaux ainsi qu’à l’éthique en matière de santé et de sécurité.
- Respectez toujours un environnement de travail sûr et maintenez des normes de sécurité.
- Rapportez directement au directeur du magasin chaque fois qu’il y a une demande d’un client/département.
- Partage les résultats d’inventaire, les problèmes d’expédition et tous les autres sujets connexes avec le directeur des magasins.
- Servir de couverture de congé pour le directeur des magasins.
- Toutes autres tâches connexes assignées par le directeur du magasin.
Qualifications, compétences et expérience essentielles
- Compétences en communication, maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
- Compétences informatiques (y compris connaissance pratique des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Compétences organisationnelles et bonne attention aux détails.
- Bonnes compétences en service à la clientèle.
- Bonnes relations interpersonnelles.
Comportements requis
Changer et améliorer, communiquer et influencer, gérer un service de qualité, travailler ensemble
Date limite de candidature : 24 mars 2025
Grade : Adjointe administrative (AA)
Type de poste : Permanent
Heures de travail par semaine : 35
Région : Afrique
Pays/Territoire : Ghana
Localisation (ville) : Accra
Type de poste : Haut-commissariat britannique
Nombre de postes vacants : 1
Devise du salaire : Dollars américains
Salaire : 673,55 USD payés 12 fois par an
Type de salaire : mensuel
Date de début : 1er mai 2025
Autres avantages et conditions d’emploi
Opportunités d’apprentissage et de développement (et toute formation spécifique à suivre) :
Le Haut-Commissariat britannique au Ghana prend l’apprentissage et le développement au sérieux. Le candidat retenu aura l’occasion de développer de nombreuses compétences essentielles et transférables grâce à des opportunités d’apprentissage et de développement formelles et informelles. Les membres du personnel sont encouragés à profiter des opportunités d’apprentissage et de développement que le bureau a à offrir et beaucoup bénéficient ensuite d’opportunités de promotion interne.
