Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et combattons la discrimination, améliorant ainsi notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité de genre, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles et adaptées aux familles, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.
POSTE 1 : Responsable adjoint du programme HEO (16/24 ABJ) (02 postes)
Catégorie d’emploi
Bureau des Affaires étrangères, du Commonwealth et du développement (rôles dans le programme)
Sous-catégorie d’emploi
Bureau des Affaires étrangères, du Commonwealth et du développement (rôles dans le programme)
Description du poste (rôles et responsabilités)
Objectif principal du poste :
FCDO Nigeria recherche des professionnels de la réalisation de projets pour remplir des rôles stimulants dans la gestion de grands programmes. Nos projets abordent des thèmes tels que les conflits, la gouvernance, le développement social, le développement économique, l’humanitaire, l’éducation et la santé, et incluent des programmes d’aide publique au développement. Les titulaires du poste travailleront en tant que gestionnaires adjoints de programme avec les employés et partenaires du FCDO au sein du gouvernement britannique (HMG) pour soutenir la conception, la passation de contrats, la mobilisation et la mise en œuvre du plan national des hauts-commissariats britanniques.
Le rôle de gestionnaire de programme de cadre supérieur est essentiel à la réussite de nos objectifs. Le candidat retenu sera responsable de superviser le fonctionnement quotidien des programmes et des membres de l’équipe associés, le cas échéant. Cela comprend la coordination des contributions des conseillers techniques (c’est-à-dire des économistes, des professionnels des conflits, de la gouvernance ou de l’humanitaire), des propriétaires principaux responsables du programme, des gestionnaires principaux du programme et du personnel du programme pour garantir que tous les programmes sont gérés selon les normes les plus élevées, conformément à la politique et aux systèmes d’entreprise du FCDO. , procédures, règles PROF ; et pour obtenir des résultats et des objectifs financiers.
Le titulaire du poste est responsable de l’excellente gestion des nouveaux programmes/programmes existants, y compris la gestion des risques/problèmes, le suivi de la mise en œuvre, le reporting des progrès du programme par rapport aux objectifs fixés et le plan des stratégies d’atténuation. Ce rôle est ancré dans le cheminement de carrière en matière de réalisation de projets et les candidats doivent être prêts à travailler dans des domaines thématiques.
Rôles et responsabilités:
Les fonctions clés de ce rôle sont les suivantes :
Soutenir la réalisation du projet : En utilisant vos compétences et votre expertise en matière de réalisation, vous aiderez les concepteurs techniques à mettre en œuvre des théories du changement et à suivre les progrès du programme.
Risque : identifiez et gérez les risques de livraison, en travaillant avec les PRO et les conseillers pour maintenir les données sur les risques à jour, les signaler et les faire remonter si nécessaire.
Gestion commerciale et des fournisseurs : diriger la collaboration avec l’équipe des achats sur la gestion des appels d’offres importants, la gestion des fournisseurs, en veillant à ce que nous soyons conformes aux politiques d’examen et de protection des fournisseurs, notamment par le biais de rapports de diligence raisonnable actualisés et de rapports sur les KPI.
Gestion des parties prenantes : développer des relations étroites avec les partenaires concernés du gouvernement (PAG), à différents niveaux, y compris pour le reporting sur la responsabilité mutuelle.
Gestion financière : assurer une planification financière efficace, gérer les prévisions et les examens financiers mensuels (y compris la rédaction de notes d’allocution), atteindre les objectifs convenus en matière d’APD et de dépenses pour l’année fiscale. S’assurer que les prévisions du Bélier sont chargées chaque année ; les écarts sont minimisés et republiés mensuellement ; les régularisations et les paiements anticipés identifiés et gérés ; et signaler/gérer les paiements importants.
Gestion hiérarchique : gestion hiérarchique du personnel de grade inférieur au sein du sous-bloc ; se concentrer fortement sur l’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres, soutenir le développement professionnel continu de l’équipe du programme, identifier de manière proactive les besoins de formation et les opportunités de formation et agir en tant que modèle et mentor pour la personne signalée.
Soutenir la gestion efficace de l’engagement commercial, du processus d’approvisionnement, diriger les évaluations de diligence raisonnable et la gestion des relations sur les programmes, conformément au PrOF et maximiser chaque livre sterling dépensée tout au long de la durée de vie des programmes.
Soutien à la gestion et à la surveillance actives des risques, y compris les risques de fraude, d’exploitation et de harcèlement sexuels, en faisant remonter les problèmes si nécessaire. Capacité à élaborer des registres des risques des programmes/projets et des cartes de la chaîne de livraison selon des délais convenus, à tenir des discussions au sein des sous-équipes concernées pour des vues consolidées.
Communications : fournir des contributions aux questions et séances d’information parlementaires, travailler avec des partenaires sur les communications et l’image de marque, identifier et partager des histoires d’intérêt humain.
Gestion des visites : fournir un soutien pour les visites VIP clés et les dîners/arrangements
Ressources gérées (personnel et dépenses) :
Ce poste peut comporter une responsabilité de gestion hiérarchique pour le personnel d’EO.
Qualifications, compétences et expérience essentielles
Expérience avérée en gestion de programme
Leadership avéré et compétences efficaces en gestion des personnes
Solides compétences en communication écrite et orale
Résilience et capacité à travailler sous pression dans un environnement favorable mais occupé et stimulant
Excellent joueur d’équipe
Qualifications, compétences et expérience souhaitables
Expérience de travail avec diverses parties prenantes, notamment des ministères gouvernementaux, des organisations de la société civile, des ONGI et des partenaires du secteur privé. Une expérience dans les relations avec une gamme de partenaires et de parties prenantes externes du FCDO peut être bénéfique.
Expérience de réponse à des commandes, de collecte de données et de documents politiques garantissant la qualité qui font référence à des aspects de la mise en œuvre du programme (c’est-à-dire la vérification des chiffres dans les scripts de base).
Comportements requis
Avoir une vue d’ensemble, livrer au rythme, communiquer et influencer
Date limite d’inscription : 17 avril 2024
Grade : Cadre supérieur (HEO)
Type de poste : Permanent
Heures de travail par semaine : 35
Région : Afrique
Pays/Territoire : Nigeria
Localisation (Ville) : Abuja
Type de message : Haut-commissariat britannique
Nombre de chambres vacantes : 2
Salaire : 2 947,41 USD
Date de début : 3 juin 2024
POSTE 2 : Conseiller économique G7 (15/24 ABJ)
Cliquez sur le poste pour plus de détails.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
