À propos du haut-commissariat britannique
Notre section politique est responsable des relations politiques entre les gouvernements britannique et nigérian. Ils surveillent la situation politique au Nigeria et cherchent à renforcer les relations bilatérales. La section consulaire du Haut-commissariat adjoint britannique à Lagos et notre réseau consulaire dans tout le pays, fournir une assistance aux ressortissants britanniques visitant ou vivant au Nigeria. Toutes les demandes d’assistance consulaire doivent être adressées à Lagos.
Les agents de programme soutiennent les équipes, y compris les conseillers et les gestionnaires de programme principaux, dans la mise en œuvre des programmes FCDO. Cette campagne de recrutement comblera un poste actuellement vacant au sein de l’équipe humanitaire, travaillant sur le programme humanitaire et de résilience (HARP), mais sera également utilisée pour constituer une liste de candidats de réserve pour pourvoir les postes vacants probables au cours des six prochains mois.
Le titulaire du poste sera responsable des finances du programme et de la gestion de projet pour des projets spécifiques, travaillant en tant que membre clé d’une petite équipe de gestion de programme. Les rôles seront basés à Abuja et le titulaire du poste relèvera directement d’un directeur de programme adjoint.
Les rôles d’agent de programme EO sont ancrés dans une spécialisation en exécution de projet, et les candidats doivent être prêts à entreprendre des travaux dans l’un des nombreux domaines thématiques (transition économique durable, développement humain ou gouvernance) abordés par la programmation du FCDO.
Rôles et responsabilités:
- Soutenir la programmation de développement de FCDO au Nigeria en jouant un rôle clé axé sur la livraison, en coordonnant les activités internes et partenaires, en gérant les flux financiers et d’information entre les exécutants et FCDO Nigeria, en établissant des relations et en atténuant les risques pour la livraison et pour les bénéficiaires.
- Coordonner avec les exécutants l’élaboration de contrats, de protocoles d’accord et d’accords de subvention, en veillant à ce qu’ils soient pleinement conformes aux règles du programme FCDO en vigueur.
- Surveiller les projets par rapport aux objectifs, s’assurer que les informations sont fournies dans les délais, évaluer les rapports de projet par rapport aux dépenses des partenaires et assurer la conformité aux protocoles d’accord, aux règles du programme et aux autres accords.
- Examiner l’avancement du programme/projet et les rapports financiers et les prévisions budgétaires mises à jour des partenaires ; effectuer des contrôles financiers ponctuels et superviser les audits financiers.
- Organiser des réunions partenaires mensuelles/trimestrielles avec tous les partenaires et mener des discussions financières lors des réunions.
- Surveiller l’allocation budgétaire globale du programme et superviser la gestion des risques financiers, y compris les dépenses excessives / insuffisantes et les risques fiduciaires.
- Travailler avec les partenaires et l’équipe pour prévoir avec précision les dépenses sur une base mensuelle, gérer les paiements, résoudre les problèmes de paiement et s’assurer que toutes les informations/processus financiers sont gérés via les plateformes FCDO.
- Soutenir une gestion efficace de l’engagement commercial, du processus d’approvisionnement, mener des évaluations de diligence raisonnable et la gestion des relations sur les programmes humanitaires, conformément à PrOF et pour maximiser chaque livre britannique dépensée tout au long de la durée de vie des programmes.
- Soutien à la gestion et à la surveillance actives des risques, escalade des problèmes au besoin. Capacité à développer des registres des risques de programme / projet et des cartes de la chaîne de livraison dans les délais convenus, à tenir des conversations sur les risques avec les partenaires et en interne, à saisir des recommandations sur l’atténuation des risques dans les plans de livraison et à surveiller la mise en œuvre tout au long du cycle de vie du programme
- Faciliter l’engagement et maintenir les contacts avec le GoN et les partenaires de développement au Nigeria en se concentrant sur des domaines / groupes thématiques spécifiques tels qu’assignés par le gestionnaire de programme.
- Effectuer un suivi sur le terrain, soutenir les examens annuels, les audits de programme et d’autres évaluations/examens selon les besoins.
- Gestion des connaissances et de l’information, y compris l’archivage des données clés du projet de manière organisée, la récupération d’informations sur demande et le soutien de l’équipe avec des initiatives et des commissions de transparence.
- Soutenir les efforts de communication pour présenter le portefeuille et UK Aid
- Être activement engagé dans des activités plus larges du haut-commissariat et de l’ensemble du HMG et fournir une couverture aux autres membres de l’équipe.
Qualifications, compétences et expérience essentielles
- Aptitude avérée à communiquer efficacement avec le personnel et les parties externes
- Capacité à travailler sans supervision et solides compétences en travail d’équipe
- Expérience de livraison de projet au sein de FCDO Nigeria, ou, une certification d’un organisme professionnel accrédité de livraison de projet (qualifications PMI ou APM au niveau de base, PMD PRO, PRINCE2)
- Compétences en gestion financière/rapports
- Bon sens de l’organisation et capacité à travailler de manière efficace et flexible ;
- Volonté et désir d’apprentissage et de développement continus ;
- Une personne autonome qui peut bien travailler à la fois individuellement et en équipe ;
- Solides compétences en informatique, y compris la maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Qualifications, compétences et expérience souhaitables
- Expérience démontrable de la gestion de programmes / projets et de l’engagement avec les parties prenantes du gouvernement, des organisations internationales, des ONG ou des entrepreneurs du secteur privé
- Expérience de travail dans un environnement international.
