Le Haut-commissariat britannique recrute pour ce poste (05 Décembre 2023)

Objectif principal du poste :

Soutenir la planification et la réalisation de la rationalisation des successions au sein du Haut-commissariat adjoint britannique (BDHC), Lagos, Nigeria.

Le BDHC de Lagos subira une transformation immobilière dans les 2-3 prochaines années. La rationalisation et la construction nécessaire créeront une plate-forme diplomatique renforcée à Lagos.

Les travaux du projet perturberont à moyen et long terme les opérations de la BDHC. Ce rôle fournira un soutien crucial pour minimiser les perturbations, améliorer la communication et maximiser les avantages, grâce à la fourniture d’un soutien de projet efficace et étendu.

Le rôle relèvera du chef des services généraux, bien que les tâches soient gérées par le chef de projet basé au BDHC de Tetra Tech. Le titulaire du poste suivra également les directives du directeur de projet et du chef des services généraux basés à Londres, selon les besoins. Le titulaire du poste fournira un soutien et une coordination de projet sur place au personnel et aux professionnels du projet pendant toute la durée des travaux du projet.

Rôles et responsabilités:

Le titulaire du poste travaillera en coordination avec le gestionnaire de projet, le chef des services corporatifs et le directeur de projet, pour soutenir la planification et la livraison des travaux du projet avant et pendant la construction. Ils travailleront en étroite collaboration avec un éventail de parties prenantes, tant internes qu’externes à la BDHC, pour gérer de nombreux volets divers de projets immobiliers.

Plus précisément, le titulaire du poste :

• Travailler avec le chef de projet et son équipe pour soutenir la planification et la livraison des projets immobiliers et les phases associées. Assurer la liaison avec les entrepreneurs désignés et les parties professionnelles associées pour faciliter leurs responsabilités de livraison. Coordonner les plans de livraison et de phases de construction avec les parties prenantes intergouvernementales et maintenir des mises à jour régulières des communications si nécessaire, en veillant à ce que toutes les exigences opérationnelles minimales soient respectées pendant les périodes de perturbation. Ils joueront également un rôle de soutien en assurant la liaison directe avec les ministères nigérians et d’autres autorités locales compétentes pour garantir que tous les travaux pertinents reçoivent les approbations appropriées et que toutes les questions pertinentes sont communiquées en conséquence.
• Fournir une assistance dans l’élaboration des plans détaillés de phases du projet en vue de la préparation et de la transition entre les phases de construction, en rassemblant les exigences, en développant des solutions et en gérant les communications du BDHC en fonction du projet et de ses délais. Plus spécifiquement, cela nécessitera la planification et la communication de la gestion des déménagements, ainsi que la liaison pour des questions telles que l’informatique et la téléphonie, la gestion de la sécurité et les demandes de renseignements du personnel.
• Jouer un rôle de soutien dans la gestion des entrepreneurs pour la livraison des travaux de construction, en travaillant en étroite collaboration avec les concepteurs, les constructeurs, les fournisseurs et les parties prenantes locales désignés. Ils seront responsables de la coordination logistique pour assurer le bon déroulement des aspects opérationnels de la construction, y compris une communication étroite avec nos équipes internes et notamment le TWG.
• Soutenir les exigences continues de l’équipe de services professionnels et de gestion de projet désignée en suivant les directives du chef de projet basé sur le site et du directeur de projet basé à Londres, tout en travaillant en étroite collaboration avec le responsable des services d’entreprise, pour garantir que toutes les activités sont conformes aux exigences du BDHC.
• Soutenir le chef de projet dans la préparation du comité de projet mensuel, qui assurera la coordination interne, le partage d’informations sur les mises à jour plus larges du programme et maintiendra une connaissance globale des développements du projet.
• Maintenir la flexibilité nécessaire pour relever des tâches et des défis évolutifs, y compris un soutien administratif aux moments clés, faciliter la présence du personnel en visite à l’étranger, la livraison, le développement et la communication des programmes de visite et soutenir la planification des événements du BDHC en fonction des exigences de construction.
• Assistance au chef de projet pour l’escalade des défis du projet afin d’atténuer les risques et de réduire le potentiel de conflit (soit dans la construction elle-même, soit avec les parties prenantes inter-HMG).

Qualifications, compétences et expérience essentielles 

• Au moins 2 ans d’expérience dans les services d’entreprise, les domaines, la gestion d’installations ou la construction (ou un domaine d’expertise connexe)
• Expérience en gestion d’entrepreneurs et de parties prenantes
• Résilience à travailler sur les livrables du projet sur une période de projet significative
• Bonnes compétences interpersonnelles et organisationnelles pour accomplir efficacement ses tâches
• Flexible, fiable, enthousiaste, axé sur le client et aimant assumer des responsabilités stimulantes.
• Anglais courant écrit et parlé.

Qualifications, compétences et expérience souhaitables 

• Gestion de projet professionnelle ou qualification immobilière
• Expérience pratique de la gestion de projets.