Créé par la résolution 53/78 de l’Assemblée générale des Nations Unies du 5 décembre 1998 et 54/55 du 1er décembre 1999, le Centre pour les droits de l’homme et la démocratie en Afrique centrale est le Bureau régional pour l’Afrique centrale (CARO) du Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l’homme. Le Centre couvre 10 pays de la zone de la Communauté économique des États de l’Afrique centrale (CEEAC), dont le Rwanda.
Description de la tâche
Dans le cadre des pouvoirs délégués et sous la supervision du Responsable Administratif et Financier ou de son/ses représentant(s) mandaté(s), l’Assistant Administratif et Financier du Programme VNU devra :
• Rédiger les correspondances administratives.
• Fournir tout le soutien administratif pour la mise en œuvre des activités.
• Rédiger les budgets spécifiques et les listes de paiement pour diverses activités au Rwanda ; assurer les besoins en matière d’approvisionnement et de logistique par activité.
• Élaborer les rapports financiers et clôturer le budget des activités.
• Préparer les autorisations de voyage et procéder aux formalités de paiement des indemnités journalières de subsistance.
• Assurer la vérification et le paiement de toutes les demandes de remboursement de frais de voyage locaux.
• En coopération avec le HCDH Genève (Comité des subventions, finances, branche Afrique) et la SHRA au Rwanda, assurer la vérification et le paiement des subventions aux ONG rwandaises sélectionnées et à l’INDH.
• Aider à l’approvisionnement des actifs/matériaux du projet.
• Gérer les actifs du projet.
• Procéder à l’inventaire de vérification physique des articles, identifier tous les actifs avec des codes-barres et maintenir l’inventaire toujours à jour.
• Mettre à jour le tableau de suivi des dépenses locales du projet.
• Assurer l’archivage approprié des documents financiers dans le dossier partagé.
• Gérer le budget du projet.
• Attirer l’attention du superviseur sur d’éventuels dépassements budgétaires.
• Préparer les rapports financiers du projet.
