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Dans le cadre de l’ouverture de sa filiale au Bénin, GVA recherche un(e) Responsable RH qui sera basé(e) à Cotonou.
Environnement du poste :
Il/Elle reporte au Directeur Administratif et Financier.
Activités détaillées :
Le/la Responsable des Ressources Humaines a la responsabilité de l’application de la politique et de la stratégie en matière de ressources humaines. En appui au DAF, il/elle conseille les opérationnels, supervise la gestion administrative du personnel et de la paie, s’assure de la qualité du dialogue social et pilote le développement RH (formation et recrutement).
Missions du poste :
Participation à la définition de la stratégie RH
- Recueillir auprès des différentes directions de l’entreprise leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH.
- Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès de sa hiérarchie et de la direction.
- Effectuer une veille économique, juridique et sociale (suivi des stratégies RH des entreprises du secteur).
Conseil, accompagnement des opérationnels et des managers
- Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, gestion des IRP, procédures disciplinaires ou de licenciement…).
- Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH.
Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH
- Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie.
- Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale, plan de développement des compétences…).
- Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).
- Piloter l’élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l’analyse et la diffusion.
Animation et négociation avec les partenaires sociaux
- Entretenir et animer les relations avec les instances représentatives du personnel (DP, Inspection du travail etc.)
- Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions RH.
- Organiser les élections des instances représentatives du personnel.
- Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus.
Administration du personnel et développement RH
- Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (paie, gestion des départs, déclarations sociales…).
- Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps…).
- Organiser le recueil des besoins formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.
- Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur).
Compétences attendues :
- Polyvalence (formation, paie, communication interne, gestion sociale…).
- Maîtriser un logiciel de paie (si possible SAGE) ainsi que la bureautique de base (Word ou Excel).
- Rigueur et souplesse, très bon relationnel, adaptabilité, disponibilité, confidentialité.
- Dynamisme et curiosité
- Organisation
- Prise de recul
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
- Sens de la négociation
- Force de conviction
- Ouverture d’esprit
- Ténacité
- Esprit pragmatique
- Sens de l’écoute et de la communication
- Esprit d’initiative
- Réactivité
- Discrétion
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacités managériales
- Autonomie
Formations :
- Formation de niveau Bac +4 (Master spécialisé en gestion des ressources humaines, droit, droit social, droit du travail, gestion, économie, management, sociologie, psychologie ou sciences sociales)
- Expérience professionnelle de 5 ans à un poste similaire est un atout.
