Chez Société Générale, nous sommes convaincus que les personnes sont motrices du changement, et que le monde de demain sera fait de toutes leurs initiatives, des plus petites aux plus ambitieuses.
Que vous nous rejoigniez pour quelques mois, quelques années ou toute votre carrière, ensemble nous avons les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir. Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN.
Si vous aussi vous souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !
SOCIÉTÉ GÉNÉRALE recrute un stagiaire (30 Mai 2023)
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Le Responsable Pilotage & Conformité Abidjan est en charge de :
- Garantir un exercice budgétaire de qualité
Occupe un rôle central dans la coordination et le suivi de l’exercice de construction budgétaire
- S’assure du respect des « guidelines » budgétaires fixées pour l’exercice
- S’assure de la bonne réalisation de l’exercice budgétaire dans le respect du planning défini
- Sécurise la mobilisation et l’implication des managers dans une logique de fiabilité de l’exercice
- S’assure de la bonne coordination entre les équipes en local à Abidjan ainsi qu’avec Casablanca
- S’assure que les chiffres remontés dans l’outil et notifiés aux filiales correspondent aux valeurs convenues
- Assurer un pilotage budgétaire fiable et régulier
Occupe un rôle central dans l’animation et la coordination du processus de suivi budgétaire
- Sur le volet financier :
- Produit les indicateurs de pilotage mensuels (suivi des JH facturés et K€ – vue organisationnelle)
- Anime les réunions hebdomadaires de pilotage avec les managers
- Coordonne les exercices de « reforecast » dans le respect du planning défini
- Confirme les indicateurs produits dans le cadre des Business Review
- Sur le volet opérationnel – delivery :
- Produit les indicateurs de pilotage mensuels (suivi des JH et K€ – vue portefeuille)
- Tient le portefeuille à jour et anime les instances de pilotage du portefeuille avec Casa
- Gère le « capacity planning » vue bottom-up et top-down de façon trimestrielle
- Assure le suivi des plans d’actions en lien avec les équipes Casa
- Sécuriser les processus de gestion des temps et de facturation
Occupe un rôle central dans la production de factures fiables validées par le management
- Réalise le suivi hebdomadaire du processus HNO depuis la planification jusqu’à la réalisation
- Produit mensuellement les indicateurs de pilotage des HNO
- Réalise le suivi du « time tracking » dans le respect du calendrier défini
- S’assure de la disponibilité des bonnes lignes d’imputation dans l’outil de time tracking
- Sécurise la bonne allocation des coûts et la fiabilité des clés de répartition
- Coordonne le processus de validation des factures avec les managers
- Être le référent des outils de pilotage
- Participe aux projets d’évolution des outils de pilotage en qualité de « product owner »
- Assure la mise à jour des outils selon les besoins des équipes (ex : lignes d’imputation, clés de facturation)
- Forme les équipes et les assiste dans l’utilisation des outils de pilotage
- Assurer le rôle de Project Portfolio Manager / PPM pour Abidjan
- Assurer la Gestion du portefeuille de projets et du Capacity Planning
- Assurer le pilotage en local du dispositif de gestion des risques opérationnels et du contrôle permanent de niveau 1
- Coordonne le dispositif de Contrôle de Niveau 1
- Coordonne le dispositif de gestion Risques Opérationnels
- Assurer le pilotage en local du dispositif de gestion de la continuité d’Activité de la Gestion de Crise :
- Coordonne le dispositif de gestion de la continuité d’activité
- Coordonne le dispositif de gestion de la gestion de crise
- Assurer le pilotage en local du dispositif de Lutte Anti-Fraude
- Coordonne le dispositif de lutte anti-fraude
- Coordonne et suit les plans d’actions correctrices
- Mettre en œuvre de manière opérationnelle les dispositifs de conformité sur les différents périmètres de SG ABS Abidjan.
- Assure le rôle de correspondant local de lutte contre la corruption
- Assure la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs de lutte contre la corruptionLe Responsable Pilotage & Conformité Abidjan est en charge de :
- Garantir un exercice budgétaire de qualité
- Occupe un rôle central dans la coordination et le suivi de l’exercice de construction budgétaire
- S’assure du respect des « guidelines » budgétaires fixées pour l’exercice
- S’assure de la bonne réalisation de l’exercice budgétaire dans le respect du planning défini
- Sécurise la mobilisation et l’implication des managers dans une logique de fiabilité de l’exercice
- S’assure de la bonne coordination entre les équipes en local à Abidjan ainsi qu’avec Casablanca
- S’assure que les chiffres remontés dans l’outil et notifiés aux filiales correspondent aux valeurs convenues
- Assurer un pilotage budgétaire fiable et régulier
- Occupe un rôle central dans l’animation et la coordination du processus de suivi budgétaire
- Sur le volet financier :
- Produit les indicateurs de pilotage mensuels (suivi des JH facturés et K€ – vue organisationnelle)
- Anime les réunions hebdomadaires de pilotage avec les managers
- Coordonne les exercices de « reforecast » dans le respect du planning défini
- Confirme les indicateurs produits dans le cadre des Business Review
- Sur le volet opérationnel – delivery :
- Produit les indicateurs de pilotage mensuels (suivi des JH et K€ – vue portefeuille)
- Tient le portefeuille à jour et anime les instances de pilotage du portefeuille avec Casa
- Gère le « capacity planning » vue bottom-up et top-down de façon trimestrielle
- Assure le suivi des plans d’actions en lien avec les équipes Casa
- Sécuriser les processus de gestion des temps et de facturation
- Occupe un rôle central dans la production de factures fiables validées par le management
- Réalise le suivi hebdomadaire du processus HNO depuis la planification jusqu’à la réalisation
- Produit mensuellement les indicateurs de pilotage des HNO
- Réalise le suivi du « time tracking » dans le respect du calendrier défini
- S’assure de la disponibilité des bonnes lignes d’imputation dans l’outil de time tracking
- Sécurise la bonne allocation des coûts et la fiabilité des clés de répartition
- Coordonne le processus de validation des factures avec les managers
- Être le référent des outils de pilotage
- Participe aux projets d’évolution des outils de pilotage en qualité de « product owner »
- Assure la mise à jour des outils selon les besoins des équipes (ex : lignes d’imputation, clés de facturation)
- Forme les équipes et les assiste dans l’utilisation des outils de pilotage
- Assurer le rôle de Project Portfolio Manager / PPM pour Abidjan
- Assurer la Gestion du portefeuille de projets et du Capacity Planning
- Assurer le pilotage en local du dispositif de gestion des risques opérationnels et du contrôle permanent de niveau 1
- Coordonne le dispositif de Contrôle de Niveau 1
- Coordonne le dispositif de gestion Risques Opérationnels
- Assurer le pilotage en local du dispositif de gestion de la continuité d’Activité de la Gestion de Crise :
- Coordonne le dispositif de gestion de la continuité d’activité
- Coordonne le dispositif de gestion de la gestion de crise
- Assurer le pilotage en local du dispositif de Lutte Anti-Fraude
- Coordonne le dispositif de lutte anti-fraude
- Coordonne et suit les plans d’actions correctrices
- Mettre en œuvre de manière opérationnelle les dispositifs de conformité sur les différents périmètres de SG ABS Abidjan.
- Assure le rôle de correspondant local de lutte contre la corruption
- Assure la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs de lutte contre la corruption
ET SI C’ÉTAIT VOUS ?
- Compétences techniques :
- Excellente maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Maitrise des outils et des méthodes de pilotage d’un centre de service partagé
- Maitrise de la gestion de projets (Cycle V et Agile), des livrables associés et des outils de pilotage
- Maitrise de la gestion du RUN IT, de l’organisation, des activités et des outils de pilotage
- Connaissance des différents métiers de la banque
- Maîtriser les principes de gestion des Risques Opérationnels, du Contrôle Interne et de Conformité.
- Bonne compréhension des problématiques de conformité relatives à la lutte contre la corruption ;
- Appétence pour les sujets réglementaires et de conformité ;
- Solide compétence en communication ;
- Comportement exemplaire et discrétion ;
- La connaissance de l’environnement Société Générale, de son organisation et de ses outils est un fort atout.
- Soft skills :
- Excellent relationnel et capacité à mobiliser des équipes pluridisciplinaires sans lien hiérarchique
- Sens de l’analyse, capacité à proposer des interprétations détaillées des indicateurs produits
- Très bonnes capacités de restitution orales et écrites, sens de la synthèse
- Pédagogue, forte capacité à vulgariser des concepts complexes pour des managers opérationnels
- Organisé, méthodique et rigoureux
- Ouverture d’esprit, capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
- Mettre son énergie et ses talents au service du collectif.
- Gérer de manière proactive et constructive les conflits (écoute, empathie, coordination et esprit collectif).
- Communiquer avec respect avec l’ensemble des parties prenantes.
- Être engager et faire preuve d’attention envers les autres.
- S’efforcer de développer mes compétences et mes connaissances.
- Agir avec éthique et courage et porter une attention constante aux risques.
- Proposer de nouvelle idées et solutions et contribuer au processus de changement.
- Critères de compétences de poste :
- Formation Minimum Bac + 5 en « Audit et contrôle de gestion » ou « Ingénieur en Informatique »
- Maîtrise du Français à l’écrit et l’oral
- Maîtrise de l’Anglais à l’écrit et l’oral
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) et Access,
S’approprier les outils Groupe des dispositifs de gestion des Risques Opérationnels
PLUS QU’UN POSTE, UN TREMPLIN
Quoi de mieux que de poursuivre votre carrière chez Société générale African Business Services? Rejoindre notre communauté de spécialistes en informatique passionnés par leurs métiers et par les nouvelles technologies, c’est se donner la chance d’avoir une vraie carrière d’expertise dans un environnement international grâce à la diversité des sujets couverts par notre hub panafricain et notre accompagnement de proximité
POURQUOI NOUS CHOISIR ?
Chez SG ABS, vous faites partie d’une équipe qui partage des valeurs fortes : Responsabilité, Engagement, Esprit d’équipe et Innovation. Nous vous offrons des opportunités de carrière au sein d’une entreprise en pleine croissance sur le continent africain avec deux piliers : Casablanca et Abidjan. En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, un projet panafricain visant l’excellence grâce à notre management de proximité, l’agilité de nos processus et notre politique de formation et de développement des compétences
