Chez Société Générale, nous sommes convaincus que les personnes sont motrices du changement, et que le monde de demain sera fait de toutes leurs initiatives, des plus petites aux plus ambitieuses.
Que vous nous rejoigniez pour quelques mois, quelques années ou toute votre carrière, ensemble nous avons les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir. Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN.
Si vous aussi vous souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !
ENTITE : Société Générale Côte d’Ivoire
UNITE DE TRAVAIL : Direction des Achats, de la Logistique et de l’Immobilier (DALI)
REPORTE A : Superviseur Cellule Achats
TYPE DE CONTRAT : CDI
LOCALISATION : Abidjan
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Sous la supervision du Superviseur Cellule Achats, votre rôle sera de proposer une stratégie immobilière Assurer la gestion de la globalité du processus d’achats (source to contract) pour les catégories sous sa responsabilité dans le strict respect des normes et procédures en vigueur dans un objectif d’optimisation et de réduction des coûts et de sécurisation des processus
Concrètement, vous serez amené(e) à :
Suivre le marché et définir la stratégie d’achat sur les catégories et projets confiés
- Assure la veille de marché, aussi bien en termes de nouveaux entrants que de nouveaux produits ;
- Identifie et rencontre des fournisseurs potentiels ;
- Propose des éléments de stratégie pour sa catégorie, ses dossiers, actes d’achat, en apportant son analyse et expérience à l’équipe projet (leviers de réduction des coûts et des risques, Sourcing, etc …) ;
- Suit la qualité des prestations des fournisseurs contractuels en organisant les évaluations des fournisseurs majeurs sous contrat avec les clients internes et en déterminant des axes de progrès ;
Piloter la démarche d’achats (appel d’offres via l’outil e-sourcing, négociation, rédaction et signature les contrats en collaboration avec l’équipe de juristes)
- Analyse et challenge les besoins des requérants, formuler des avis/propositions sur les engagements potentiels de dépenses ;
- Favorise la mutualisation des moyens en prenant en compte des approches régionales (synergie AFS, AFMO) ;
- Assure l’optimisation des prestations en termes de coût, délais, qualités et contrat lors de négociations afin de répondre adéquatement aux besoins des requérants internes et de répondre aux exigences du groupe ;
- Veille à remonter des alertes à la direction financière en cas de doute sur la capacité d’engagement financier du client interne ;
- Gère la contractualisation de prestations de services et d’acquisitions de biens en participant aux négociations sur les contrats avec les prestataires en lien avec les équipes juridique
- Elabore les notes d’analyse et propose les contrats à la validation de la Direction Générale
- S’assure de la signature du contrat avant démarrage des prestations et de l’archivage électronique de l’ensemble du processus via Sourcing Hub
- Encadre les modalités de livraison ou d’exécution de la prestation par des modes opératoires claires dans les contrats et/ou s’assurer de la livraison effective des biens et des services
- Accompagne le service juridique dans la conception de contrats standards en veillant au respect des conditions de conformité avec les prescriptions du Groupe
Contribuer à la gestion des risques
- Met en œuvre la procédure et instruction KYS avec le soutien de la conformité pour les dossiers menés selon les procédures achats en vigueur ;
- Formalise au travers de clauses contractuelles la couverture des risques opérationnels
- S’assure avec les services juridiques, que le contrat est correctement rédigé
- Contribue à la communication des bonnes pratiques liées à la gestion des risques (PSE, donnée personnelles, TPI GN, juridique …)
Contribuer à l’animation de la relation avec les clients internes et les fournisseurs :
- Intervient comme interlocuteur opérationnel quotidien auprès des clients internes pour ses catégories ;
- Participe à l’élaboration des budgets et participe à la maitrise des budgets et des frais généraux ;
- Propose des actions d’optimisation des achats dans une optique de réduction des frais généraux ;
- Mène périodiquement des études comparatives coûts fixes vs coûts variables afin d’optimiser la politique des achats ;
- Identifie et planifie les besoins des entités opérationnelles ;
- Aide le client à élaborer et formaliser le cahier des charges dans un rôle de conseil en travaillant sur les processus de l’entité cliente et en redéfinissant le niveau de service attendu ;
- Construit avec son client interne la performance de l’acte achat ;
- Conduit les enquêtes qualités auprès des clients internes ;
- Pilote opérationnellement l’activité contractuelle en phase de réalisation des prestations (expediting, management du contrat, claims fournisseurs…) pour les lots de sa responsabilité ;
- Participation au meeting de réflexion stratégique organisé par le gestionnaire de contrat (si mandat applicable) ;
- Organise dans le cadre du SRM (Supplier Relationship Management) les comités de suivi contractuel en collaboration avec les métiers et fournisseurs.
ET SI C’ETAIT VOUS ?
- Vous êtes titulaire d’un BAC+5 en Management des achats, ou domaine équivalent ;
- Vous justifez d’une expérience minimum de trois (3) années dans les fonctions d’achat ;
- Vous avez uine bonne connaissance des processus achats et de passation des marchés ;
- Vous avez une expériene dans la gestion des projets et la gestion des relations avec les fournisseurs ;
- Vous avez, dans le cadre de vos expériences, assuré l’élaboration, l’exécution et l’optimisation de budgets ;
Nous recherchons, en plus, des candidat.e.s avec les aptitudes et compétences suivantes :
- Respect des règles et des procédures ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Capacité de négociation et persuasion ;
- Pragmatisme, réactivité et disponibilité ;
- Relationnel et communication ;
- Organisation, rigueur et gestion du temps ;
- Autonomie et force proposition.
PLUS QU’UN POSTE, UN TREMPLIN
Après une expérience réussie dans cette fonction, vous pouvez évoluer vers d’autres fonctions à responsabilités plus élevées en local ou à l’international.
Date limite de soumission
Envoyez votre CV avant le 30/10/2023
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