Le Groupe Radisson Blu recrute pour ce poste (04 Décembre 2022)

Assistant (e) Ressources Humaines en charge de la formation

Description de la fonction :

Dans le cadre du renforcement de ses équipes au vu d’améliorer sa qualité de services et répondre aux besoins de ses clients, l’Hôtel Radisson Collection situé à Hamdallaye ACI 2000 en face de la cité Administrative, recherche un (e) Assistant (e) RH en charge de la formation pour le compte de son département des Ressources Humaines.

L’Assistant a le rôle principal d’assister la responsable des ressources Humaines l’administration du personnel, la tenue à jour du dossier du personnel, organisation des formations et le suivi des procédures ressources humaines et administratives de l’entreprise.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

1.      Conformité et respect des politiques internes :

·         S’engage à respecter le code de conduite de RHG et la politique HR

·         S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes de RHG.

·         Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des employés, prestataires et consultants durant toute la période d’emploi avec RHG.

·         S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies.

·         Tenir le classement des dossiers pour assurer la confidentialité de ce poste.

TACHES PRINCIPALES

Administration du personnel

Assurer la mise à jour du dossier du personnel

a)      Traiter les demande d’attestation de travail et de domiciliation du personnel

b)      Réceptionner tous les courriers RH, les scanners et les envoyer à qui de droit

c)       Assurer l’inscription de tous les staffs à l’INPS et à l’AMO

d)      Envoyer les états collectif INPS et suivre les paiements des allocations familiales du personnel

  Gestion des congés du personnel :

a)      Réceptionner et traiter les demandes de congé du personnel

b)       Suivre le planning des congés et la mise à jour du tracker des congés

c)      Renseigner les demandes de congé dans le tracker et classer la copie dans le dossier personnel

Gestion des formations :

a)    Administrer et assister les employés aux formations du groupe RHG

b)    Elaborer des formations pour les différents département d’opération

c)    Faire le suivi des formations en ligne (TYPSY/ RADISSON ACADEMY)

Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive.  En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité de l’hôtel, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le responsable de département.

Qualifications :

Ø    Minimum Licence en Gestion des Ressources Humaines / Formation en entreprise

Ø    Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire de préférence

Ø    Compétences avérées dans la gestion des ressources humaines de l’administration

Ø    Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle

Ø    Bonne communication à l’orale et à l’écrit (Parler l’Anglais est une obligation)

Ø    Bonne connaissance des lois relatives à l’embauche et des bonnes pratiques des ressources humaines au Mali

Ø    Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.

Savoir être :

Ouverture d’esprit et esprit de bon sens

Esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles

Dynamique et enthousiaste

Bonne capacité d’anticipation

Bonne capacité de communication et d’interaction

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