Combinez notre environnement créatif et collaboratif et nos opérations mondiales avec une gamme impressionnante d’avantages et rejoindre Shell devient un choix de carrière inspiré.
Nous sommes d’énormes défenseurs du développement de carrière. Nous vous encourageons à essayer de nouveaux rôles et à découvrir de nouveaux paramètres. En poussant les gens à atteindre leur potentiel, nous les aidons fréquemment à trouver des compétences qu’ils ignoraient ou à faire des changements de carrière qu’ils n’auraient jamais cru possibles.
Quel est le rôle ?
Sous la direction et la supervision du conseiller juridique :
Coordonner et recueillir des informations auprès des départements opérationnels requis pour faciliter la préparation des actes de procédure et d’autres documents juridiques
- Localisez la source d’information.
- Assurer la liaison avec l’équipe responsable.
- Obtenez les informations/documents pertinents, y compris des vidéos et des photos.
Coordonner la collecte d’informations, de matériaux, de documents, de rapports et de preuves nécessaires pour répondre à la découverte, aux interrogatoires et aux plaidoiries
- Rassembler les informations/documents des départements opérationnels concernés.
- Rassembler les éléments de preuve pour la défense des entreprises.
- Faire les photocopies nécessaires des pièces d’identité pour la défense.
- Examiner les documents avec le conseiller juridique interne.
- Envoyez des copies des documents convenus à un avocat externe.
- Indexez et conservez les copies originales des documents et mettez-les à disposition si nécessaire pour les présenter au tribunal.
Localiser les témoins appropriés nécessaires pour poursuivre ou défendre une action en justice
- Localisez le témoin approprié pour défendre une poursuite devant le tribunal (interne/tiers).
- Prenez contact avec les témoins appropriés.
- Fournir au témoin des copies des actes de procédure déposés pour faciliter la familiarisation sur les questions en litige dans la poursuite.
- Planifiez une séance d’information préalable au procès avec un avocat interne et externe.
- Prendre des dispositions logistiques pour le témoin et, si nécessaire, accompagner les témoins pour déposer les dépositions et autres procédures judiciaires pertinentes.
Soutenir le chef d’équipe dans la préparation de rapports périodiques sur les litiges pour diverses parties prenantes internes et externes Effectuer une analyse approfondie des données sur les litiges pour identifier les modèles, les tendances et les facteurs sous-jacents à la prise de décision. Préparation de présentations pour la haute direction de l’entreprise, les briefings CoVs et JV Partners.
Effectuer des visites de sites/vérifications de lieu et résumer les conclusions pertinentes pour poursuivre ou défendre une réclamation
- Fournir un rapport résumant les conclusions pertinentes aux questions en litige dans une poursuite.
- Indiquez les raisons pour lesquelles les documents/données rassemblés sont utiles ou non utiles aux fins du litige.
- Tenir des registres des documents et des données utilisés dans le cadre du litige pour faciliter la référence et à des fins de précédent.
Coordonner la prise de photographies fixes ou vidéo ou d’enregistrements sonores nécessaires à la preuve devant le tribunal en cas de besoin
- Assurer la liaison avec le service des médias pour fournir des vidéos et des photographes si nécessaire.
- Assurer la liaison avec le service des médias pour fournir l’équipement nécessaire en cas de besoin.
- Rassembler les vidéos/cassettes audio nécessaires pour les preuves devant le tribunal.
Effectuer une diligence raisonnable de première ligne, y compris la vérification des documents, la recherche statistique et documentaire et les examiner au besoin.
Rédiger les correspondances destinées aux clients directs, aux avocats externes, aux témoins, etc. (à condition que cette correspondance ne contienne pas d’avis ou de conseils juridiques).
Interface Cour
UN). Gestion de l’interface administrative des tribunaux
- Visiter les greffes de la Cour et les salles d’audience pour faire des recherches, obtenir des dates d’audience, soumettre des lettres et recevoir des avis d’audience.
- Certifier et classer les documents, au besoin.
- Interface avec les sous-traitants / le personnel du contrat de surveillance des litiges dans le but d’obtenir des informations sur les affaires en cours.
B). Interface avec les huissiers de justice et autres auxiliaires de justice
- Accepter le service des processus judiciaires.
- Gérer le service des procédures judiciaires sur les membres du personnel individuels.
C). Gestion de documents
RÉ). Système de gestion des affaires (MMS)
- Mettre à jour les entrées dans MMS.
- Rassemblez et téléchargez les procédures judiciaires pertinentes, les éléments de preuve et les correspondances dans MMS.
E). Dépôt de litiges / gestion de documents
- Maintenir et conserver la garde des dossiers physiques.
- Maintenir la garde sécurisée des éléments de preuve.
F). Gestion électronique des dossiers/documents de contentieux
- Gérer le dépôt électronique des documents de litige dans le système de gestion des documents juridiques (LDMS).
- Maintenir l’intégrité des documents de litige dans LDMS.
G). Appui à la gestion budgétaire
- Soutenir le conseiller juridique dans l’examen des factures des conseils externes, des experts et des entrepreneurs pour le traitement et le paiement. Communiquer avec et répondre aux demandes de renseignements et aux plaintes des fournisseurs concernant leurs paiements.
- Soutenir le chef d’équipe et le conseiller juridique responsables du budget annuel des litiges dans la préparation des estimations budgétaires, des évaluations trimestrielles des performances et de l’évaluation des dernières estimations afin d’assurer le recouvrement intégral des coûts.
H.) Fournir un soutien de secrétariat pour : divers projets de l’équipe pour la réduction des risques et la réduction du portefeuille de litige ; la réunion d’équipe bimensuelle ; tenir à jour divers registres sur les dépôts monétaires à la Cour, les privilèges, les garanties bancaires, etc. et fournir des mises à jour trimestrielles à l’équipe des finances.
Expériences et qualifications clés :
- Un diplôme universitaire ou un diplôme national supérieur.
- Six ans d’expérience professionnelle. Connaissances informatiques et maîtrise, en particulier des applications Microsoft Excel et PowerPoint.
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
- Une solide expérience préalable dans la gestion et l’analyse des données est essentielle.
- Une expérience en tant que commis au contentieux ou administrateur de pratique dans un cabinet d’avocats et/ou un diplôme en droit serait un plus.
- Excellentes compétences en rédaction de rapports et en administration.
- Compétences en leadership, capacité à travailler de manière autonome et en équipe Capacité à établir et à entretenir des relations avec l’entreprise et les parties prenantes externes.
- Capacité à travailler sous pression, à prioriser plusieurs activités concurrentes et à rester positif dans des circonstances difficiles.
- Haut niveau d’intégrité professionnelle
- Autonome axé sur les résultats avec de bonnes compétences en matière de partenariat commercial et une orientation client.
Avertissement d’arnaque
Shell ne demande pas de paiements monétaires (par exemple, police d’assurance, visa/permis de travail, formation HUET ou HSSE, offre d’emploi spéciale, etc.) pour l’emploi. Les personnes intéressées par les opportunités au sein du groupe Shell trouveront les postes vacants répertoriés sur les sites Web de la société www.shell.com/careers lorsqu’ils seront disponibles.
Shell n’utilise pas de formulaires d’emploi ; la Société ne traite pas non plus les CV qui n’ont pas été soumis via les sites Web appropriés : www.shell.com/careers . Tous les candidats retenus qui reçoivent une offre d’emploi de Shell auraient été tenus de passer par un processus de recrutement formel et transparent.
Pour en savoir plus sur le processus de recrutement de Shell, veuillez visiter notre site Web www.shell.com/careers .
Shell est un employeur garantissant l’égalité des chances.
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Un lieu de travail innovant
Il n’y a jamais eu de moment plus excitant pour travailler chez Shell. Chacun ici contribue à résoudre l’un des plus grands défis auxquels le monde est confronté aujourd’hui : apporter les bénéfices de l’énergie à tous sur la planète, tout en maîtrisant les risques du changement climatique.
Rejoignez-nous et vous ajouterez votre talent et votre imagination à une entreprise qui a le pouvoir de façonner l’avenir, que ce soit en investissant dans les énergies renouvelables, en explorant de nouvelles façons de stocker l’énergie ou en développant une technologie qui aide le monde à utiliser l’énergie plus efficacement.
Un lieu de travail inclusif
Pour propulser le progrès ensemble, nous devons attirer et développer les esprits les plus brillants et nous assurer que chaque voix est entendue. Voici quelques-unes des façons dont nous favorisons un environnement inclusif – un environnement où vous pouvez exprimer vos idées, étendre vos compétences et atteindre votre potentiel…
- Nous créons un espace où les personnes handicapées peuvent exceller grâce à un processus de recrutement transparent, des aménagements du lieu de travail et un soutien continu dans leurs rôles. N’hésitez pas à nous faire part de votre situation lorsque vous postulez, et nous nous en occuperons à partir de là.
- Nous comblons l’écart entre les sexes, que ce soit par des actions en faveur de l’égalité salariale ou en permettant à davantage de femmes d’accéder à des postes de direction dans l’ingénierie et la technologie.
- Nous nous efforçons d’être un pionnier d’un lieu de travail inclusif et diversifié, en promouvant l’égalité pour les employés, quelle que soit leur orientation sexuelle ou leur identité de genre.
- Nous nous considérons comme un employeur flexible et voulons vous aider à trouver le bon équilibre. Nous vous encourageons à en discuter avec nous dans votre candidature.
Un lieu de travail enrichissant
