Vivo Energy est une société néerlandaise et un acteur majeur de la distribution et de la commercialisation de carburants et de lubrifiants de haute qualité en Afrique, principalement sous les marques Shell et Engen.
Poste : responsable des ressources humaines
Descriptif
Objectif du poste :
Le responsable des ressources humaines de VESN est membre de l’équipe de direction nationale (CLT) et relève directement du directeur général. Le rôle est responsable de façonner et de mettre en œuvre l’agenda des ressources humaines conformément aux priorités commerciales et aux cadres RH du groupe.
Le but principal du rôle est de :
– Fournir un soutien complet en matière de RH à l’entreprise dans tous les domaines liés aux personnes, y compris la planification des effectifs et les ressources humaines, la gestion des talents et du rendement, le développement des compétences, l’apprentissage, les relations avec les employés et les relations industrielles, ainsi que l’administration du personnel.
– Diriger, gérer et développer l’équipe RH du pays et superviser les services liés aux RH, y compris le soutien aux entreprises, les services généraux de bureau, l’administration du personnel, la gestion des dossiers et archives, et la pépinière.
– Déployer et intégrer les normes, politiques et processus RH de Vivo Energy Group au sein de l’unité opérationnelle, en assurant la conformité et la cohérence.
– Diriger les initiatives de communication interne et d’engagement des employés au sein de l’unité opérationnelle, en étroite coordination avec l’équipe de communication.
– Maintenir une relation structurée et constructive avec les organes représentatifs du personnel (conseils du personnel, syndicats) et assurer la liaison avec les autorités nationales si nécessaire.
– Établir et maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes externes en matière de ressources humaines, y compris les universités et les écoles de commerce, les organismes de réglementation, les associations professionnelles, les associations d’agents de commercialisation du pétrole, ainsi que les fournisseurs et entrepreneurs de services de ressources humaines.
– Gérer les CAPEX de l’entreprise liés aux ressources humaines et livrer les projets associés conformément aux objectifs, délais et budgets approuvés.
Dimension
Portée de l’effectif :
165 Employés à temps plein au siège social et sur plusieurs sites opérationnels, y compris JN, DOT, BAD dépôts, dépôts miniers, SDE, Petrovi et SMCADY.
Gestion des contrats :
Supervision de 17 contrats de services liés aux ressources humaines et au soutien, représentant un budget annuel d’environ 600 millions de FCFA.
Principales responsabilités :
Fournir un soutien direct à l’entreprise dans l’exécution des processus de gestion des talents au sein de l’unité d’organisation, selon les besoins : planification et ressourcement des effectifs, planification de la relève, stratégie de maintien en poste, perfectionnement de l’apprentissage et du leadership, rémunération et récompense, conception organisationnelle, etc.
Planifier et diriger le développement du leadership, la gestion du rendement et les processus de gestion des carrières au sein de l’unité d’organisation;
· Assurer une mise en œuvre efficace des régimes de rémunération et d’avantages sociaux, y compris la conception et le soutien des structures salariales conformément aux politiques mondiales, régionales ou locales ; cela inclut le soutien à l’administration des enquêtes locales, pour permettre à l’OU d’obtenir un avantage concurrentiel de manière durable, comme la base des augmentations salariales annuelles compétitives, la révision des avantages et la détermination des niveaux de bonus compétitifs du marché.
Soutenir une gestion efficace des systèmes de récompense et de reconnaissance dans l’unité organisationnelle (OU).
Concevoir, le cas échéant, des politiques locales pour répondre aux spécificités de l’OU conformément aux normes et pratiques du groupe ;
Agir en tant que personne focale OU pour la gestion des expatriés : responsable de la création d’une interface efficace avec le support central et de la maintenance d’une base de données mise à jour sur les rémunérations des expatriés ;
· Mettre en œuvre des plans OU RH sur la gestion de la performance en mettant l’accent sur les outils et processus de performance. Surveiller l’efficacité de ces outils/processus en encadrant les gestionnaires hiérarchiques et en éduquant le personnel sur leur application, afin d’améliorer la qualité et la rapidité d’exécution et, dans l’ensemble, d’améliorer le rendement opérationnel;
Assurer l’intégrité des données RH et une mise à jour et un nettoyage appropriés des outils HRMIS (responsable de la soumission en temps opportun des tableaux de bord OU RH, du rapprochement) ;
Analyser les tendances du marché local de l’emploi et conseiller l’entreprise sur les principaux développements avec des recommandations pour modifier les politiques de l’entreprise si nécessaire ;
Assurez-vous que des conditions et procédures d’emploi locales appropriées sont en place, afin de se conformer aux exigences du Groupe, au VESGBP et aux normes D & I ainsi qu’à la réglementation locale en vigueur et aux conventions applicables ;
Maintenir une évaluation/profilage des emplois pertinent(e), en s’assurant que les emplois sont correctement évalués et notés, afin qu’il y ait équité dans l’application de la structure de rémunération conformément à la structure de gouvernance ;
· Assurer la santé de l’organisation grâce à la gestion des relations avec les employés et les relations industrielles pour une productivité optimale, en mettant en œuvre une approche structurée par la fourniture de conseils aux managers sur les politiques et processus IR ; se tenir au courant des changements dans la législation locale et gérer les parties prenantes externes, y compris la gestion des négociations de l’Union ;
Représenter la perspective de Vivo Energy dans les associations industrielles et s’assurer que toutes les décisions sont conformes aux normes et contraintes VE
· Faciliter la communication bidirectionnelle dans l’entreprise en favorisant des relations efficaces, efficientes et transparentes entre les employés : engager et maintenir un contact régulier avec le personnel local ou les représentants du personnel, mettre en œuvre des enquêtes sur le climat en particulier l’enquête VE People & Reputation, avec un suivi rapide, mettre en œuvre des actions correctives pour une amélioration continue des résultats ;
Développer une stratégie d’OU sur la gestion du changement et agir en tant qu’agent de changement, intégrant des valeurs et des comportements.
Assurez-vous que les services RH couverts contribuent à l’efficacité de l’entreprise et ajoutent de la valeur à l’unité organisationnelle
– gestion des archives selon les normes du groupe,
– gestion économique des services généraux (gestion du parking et des voitures de société, entretien des bureaux, etc.)
– Gestion de la paie (conformément aux exigences légales et aux engagements internes)
– Garantir une contribution significative et quantifiable aux initiatives et objectifs commerciaux de l’OU (SSE, gestion des coûts, maximisation des opportunités commerciales, restructuration commerciale, etc.)
Principaux défis :
Assurer la conformité avec les politiques et processus standardisés au niveau de l’OU.
Améliorer le partenariat commercial au sein de la structure RH de l’unité d’organisation et améliorer la prestation de services RH vers l’excellence opérationnelle.
Gérer les programmes de changement au niveau de l’OU afin de renforcer le passage d’une approche locale à un ensemble partagé de valeurs et de comportements du Groupe.
Connaissances, compétences et expériences professionnelles :
Licence en gestion d’entreprise ou ressources humaines.
Au moins 10 – 15 ans d’expérience généraliste RH éprouvée dans un environnement commercial.
Connaissance approfondie des lois du travail et de la réglementation du travail.
Reconnu comme un professionnel des ressources humaines bien équilibré.
Fortes compétences en leadership avec la capacité de fonctionner de manière indépendante et d’interagir avec la haute direction.
Excellentes compétences interpersonnelles, de négociation et d’influence.
Forte mentalité commerciale et orientation client.
Gouvernance des RH et engagement commercial – niveau de compétence
Talent Acquisition – Niveau expert
Gestion des talents – Niveau compétent
Efficacité organisationnelle – niveau de compétence
Relations Sociales et Industrielles – Niveau de compétence
Apprentissage et développement – niveau expert
Rémunération et avantages – niveau de compétence
Technologie et analytique RH – niveau de compétence
Services d’administration des affaires et de soutien aux ressources humaines – Niveau expert
Compétences en leadership
Obtenir des résultats : Dirige l’exécution avec discipline et responsabilité, en veillant à ce que les engagements soient respectés et les résultats maintenus.
Maximiser les opportunités d’affaires : Identifie, priorise et agit sur les opportunités qui créent de la valeur et soutiennent la croissance des entreprises.
Diriger soi-même et les autres : Démontre la conscience de soi et l’intégrité tout en dirigeant, développant et autonomisant efficacement les autres.
Focus, Simplify, Perform and Speak Up : Apporte clarté et priorisation dans des environnements complexes, fournit des résultats avec discipline et responsabilité, et prend la parole avec courage pour exprimer ses préoccupations, remettre en question les décisions.
Et promouvoir une culture de HSSE, d’éthique et de conformité dans toutes les activités commerciales.
