Assistant (e) Communication
Entreprise
Le Groupe Orabank développe ses compétences et son savoir-faire dans les métiers de la banque commerciale en proposant à une clientèle variée, locale et internationale, une gamme élargie de produits et de services bancaires ainsi qu’un important réseau bancaire à travers les filiales. Avec la holding Oragroup basée au Togo, Orabank est aujourd’hui présent dans 12 pays : Bénin, Gabon, Guinée, Mauritanie, Tchad, Togo, Côte d’Ivoire, Burkina-Faso, Guinée Bissau, Mali, Niger et Sénégal.
Poste
La holding Oragroup recherche actuellement un/une Assistant (e) communication.
Sous la supervision du Directeur de la Communication, le/la titulaire du poste participe à la mise en œuvre du plan de communication afin de renforcer l’image de marque et les valeurs du Groupe et contribuer à la promotion de ses activités, de ses produits et services.
Dans ce cadre, il/elle aura les différentes responsabilités ci-après :
Suivi des campagnes et participation à l’animation des supports de communication
- Rédiger et transmettre les briefs des demandes de visuels à l’agence de communication du Groupe et gérer les interactions entre l’agence, la Direction Communication Groupe et les responsables communication ;
- Mettre à jour les informations du site internet (version française et anglaise), de l’intranet, et des pages des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Instagram, …) ;
- Être force de proposition sur les améliorations à apporter aux supports de communication ;
- Assurer le suivi du budget et de la facturation agence ;
- Assurer le suivi et la pige de la présence d’Orabank sur toutes les plateformes, notamment Go Africa Online.
Gestion de la communauté sur les réseaux sociaux
- Assurer la mise en place en place d’une ligne éditoriale digitale ;
- Conduire la veille et l’analyse de la communauté ;
- Mobiliser le réseau interne pour apporter des réponses réactives à la communauté ;
- Programmer les publications avec le soutien de l’agence digitale ayant le rôle de Community manager ;
- Recueillir la validation des publications par le Directeur de la communication, dans les délais impartis ;
- Organiser avec l’agence et les banques des jeux concours pour mobiliser la communauté.
Participation à la gestion du service
- Recueillir les données de veille concurrentielle des actions de communication des confrères sur les médias panafricains et les partager aux équipes commerciales ;
- Réaliser et diffuser la revue de presse quotidienne panafricaine ;
- Gérer le suivi des commandes de communication de la Holding (signalétique, impression, etc.) ; et celui des commandes d’agendas et d’étrennes de fin d’année (post passation de commande et signature des BAT par le Directeur Communication) ;
- Assurer la gestion de la messagerie INFO relative à l’ensemble des messages reçus par les clients et personnes suivant notre actualité.
Relations avec la presse
- Tenir à jour et enrichir la base de données des relations presse et assurer la transmission de l’ensemble des communications validées du Groupe ;
- Elaborer la revue de presse.
RSE
- Contribuer aux actions RSE du Groupe et à la mise à jour du site de reporting intégré ;
- Apporter son appui à l’animation des comités RSE.
Autres missions et activités
- Participer à l’organisation et à la coordination des opérations de communication évènementielle ;
- Assurer la conception graphique des cartes de visite du personnel du Groupe (filiales, succursales, Holding)
- Contribuer aux différents projets du Groupe ;
- Assurer toute autre mission confiée par sa hiérarchie.
Profil
Qualifications – Savoir – Savoir-faire :
- Minimum BAC + 3 ou + 4 en Communication – Marketing – Gestion ou équivalent
- Connaissance des activités bancaires
- Bonne connaissance des techniques de communication d’entreprise
- Minimum 3 ans d’expérience dans la Communication
- Excellentes capacités à l’écrit et à l’oral
- Excellentes connaissances en informatique
- Maitrise de l’anglais.
Savoir-être :
- Rigueur, organisation et autonomie
- Sens de la planification et de l’anticipation
- Sens de la communication
- Aisance relationnelle, sociabilité, flexibilité et adaptabilité
- Capacité d’initiative, d’innovation, de créativité
- Dynamisme, curiosité, enthousiasme
- Esprit d’équipe et de coopération
- Aptitudes managériales
Poste basé à Lomé au Togo.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour postuler, accéder à notre site internet (www.orabank.net ), dans la rubrique « Carrière », cliquer sur « Rejoignez le Groupe Orabank », choisir l’offre d’emploi correspondante pour soumettre son CV et sa lettre de motivation.
Date limite d’envoi des candidatures : 14 novembre 2021
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
