Le responsable du grand livre général et des rapports fait partie du département des services financiers de l’Opco. Ce poste gère la comptabilité financière, les activités de clôture de période et les rapports réglementaires. Le responsable du grand livre général et des rapports assistera le directeur principal des services financiers et participera à la gestion de toutes les écritures comptables dans le système financier et à la garantie qu’elles sont entièrement conformes aux normes internationales d’information financière (IFRS) et au SYSCOHADA, ainsi qu’à la supervision de la clôture de période et de la consolidation et des processus intersociétés effectués dans la fonction de comptabilité financière.

Le gestionnaire, Grand livre général et rapports relève du gestionnaire principal, Services financiers, et est soutenu par le comptable, Grand livre général. Le titulaire du poste interagira avec le SSH (Shared Services Hub) (sans s’y limiter) via les flux de travail Oracle et les flux de travail non Oracle afin de garantir des opérations efficaces et efficientes.

Connaissance :

• Ambiguïté sur le lieu de travail Complexité sur le lieu de travail Gestion des conflits
• ERP (Oracle de préférence) Clôture de la période financière Rapports financiers
• GAAP (Principes comptables généralement reconnus) Normes de reporting IFRS et SYCOHADA
• Influencer les autres Traitement de l’information Résolution de problèmes
• Gestion des risques dans le secteur des télécommunications.

Professionnel/Technique

• Formulateur de stratégie
• Responsables de la mise en œuvre de la stratégie
• Solutionneur de problèmes décisif
• Créateur de valeur innovant
• Responsable des guides de personnes
• Créateur de relations
• Résultats obtenus
• Astuce opérationnelle.

Conditions générales de travail : 

• Conditions de travail normales chez MTN Bénin
• Peut-être tenu de travailler des heures prolongées
• Travaillez n’importe où et à tout moment.

Gestion et reporting continus des risques et de la conformité :

• Mettre en œuvre et encourager une pratique continue et efficace de gestion des risques au sein de vos activités.
• Promouvoir une prise de décision fondée sur les risques. Assurer une remontée efficace des risques clés, des manquements à la conformité et des problèmes non éthiques.
• Démontrer et encourager les comportements éthiques. Promouvoir les meilleures pratiques de continuité des activités et la conformité aux réglementations applicables et aux PPP internes (politiques, processus et procédures).

Tâches principales

Mise en œuvre de la stratégie

• Aider à la création d’une stratégie subdivisionnaire en ligne avec les objectifs divisionnaires généraux
• Assurer la mise en œuvre efficace de la stratégie de la sous-division en fournissant une orientation, une structure, des plans d’affaires et un soutien.

Leadership et gestion du personnel

• Définissez des indicateurs clés de performance et fournissez un retour d’information régulier sur les performances grâce à un programme d’évaluation des performances bien défini et mis en œuvre
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de formation afin de bâtir et de développer les compétences au sein de l’équipe
• Gérer la répartition du travail entre les membres de l’équipe après avoir planifié les remplacements et les congés/absentéismes
• Assurer la cohésion de l’équipe
• Responsable de l’atteinte et de la priorisation de ses propres objectifs/délais et de ceux des autres
• Offrir un encadrement et un soutien pour aider à atteindre les attentes en matière de performance
• Fournir des informations au gestionnaire sur les réalisations professionnelles, les défis individuels/d’équipe
• Diriger des réunions d’équipe et contribuer dans des domaines spécialisés/techniques
• Rapporter les tableaux de bord des processus sur diverses mesures de performance en interne au responsable
• Assurer une « approche centrée sur MTN » et « partenariale » pour développer des relations solides avec d’autres groupes de travail.

Gouvernance

Réunion ad hoc et opérationnelle

• Organiser/participer à des réunions ponctuelles et opérationnelles
• Rapport au niveau du processus et fonctionnel.

Escalades

• Gérer et résoudre les escalades qui ont un impact sur le chemin critique de la prestation de services
• Transférer les problèmes qui, s’ils ne sont pas résolus, auront un impact significatif sur le temps, la portée, les employés/clients ou les coûts
• Gérer et apporter des solutions aux problèmes qui nécessitent une résolution formelle.

Opco Opérationnel

• Organiser et gérer des réunions sur l’état d’avancement du projet
• Examiner et identifier les principaux risques, problèmes et dépendances et définir des mesures d’atténuation
• Gérer les budgets
• Approuver/prendre des décisions concernant les changements opérationnels.

Performance

• Contribuer à l’évaluation des performances du Centre d’excellence par rapport aux indicateurs clés de performance convenus et à leur conformité aux accords de niveau de service et aux accords de niveau de service inversés.
• Créer et suivre un plan d’amélioration continue

Rapports

• Contribuer à l’examen des rapports mensuels du Centre d’excellence relatifs aux progrès réalisés au sein de la subdivision et conformément aux paramètres de mesure définis par l’organisation
• Examiner les rapports sur des projets spécifiques selon les délais définis, au besoin

Budgets

• Aider à gérer les budgets des sous-divisions en fonction des objectifs commerciaux
• Aider à gérer les budgets des initiatives de projet en fonction des objectifs commerciaux.

Livraison opérationnelle

Traitement des transactions

• Examiner et approuver les bons de journal manuels et automatisés (y compris les journaux récurrents) conformément à la délégation d’autorité définie (DoA)
• Examiner toutes les écritures de provision pour le mois ainsi que la base de calcul correspondante
• Vérifier l’exactitude des demandes de confirmation intersociétés
• Examiner les frais intersociétés en fonction du contrat intersociétés, le cas échéant, ou de tout autre document juridiquement exécutoire entre deux Opcos.

Effectuer les activités de fin de période (couvrant toutes les activités de fin de période sur tous les comptes et unités commerciales)

• Gérer la clôture de fin de mois et assurer la production de rapports en temps opportun en fournissant des conseils aux responsables interdépartementaux si nécessaire.
• Rationaliser les rapports financiers pour garantir leur alignement avec le système comptable
• Analyser les résultats et mettre en évidence les écarts et les mesures correctives
• Préparer les états financiers conformément aux exigences de déclaration
• Se conformer à la DoA pour accéder aux états financiers approuvés avant publication
• Responsable des commentaires mensuels, trimestriels, semestriels, ainsi que des commentaires financiers au Comité d’audit

Gérer les audits légaux et externes

• Analyser et enquêter sur les différences d’audit conformément aux instructions d’audit et aux SLA définis
• Répondre aux requêtes d’audit sur la base des approbations nécessaires obtenues auprès du directeur financier d’Opco et de la délégation d’autorité définie
• Préparez une liste des différences ajustées et non ajustées
• Recommander des modifications aux politiques et procédures existantes en fonction de l’importance des constatations d’audit.

Éducation :

• Baccalauréat en finance ou dans un domaine connexe Diplôme d’études supérieures en finance / équivalent
• Qualification professionnelle pertinente (par exemple, expert-comptable) (avantageux)

Expérience :

• 4 à 7 années d’expérience pertinente en gestion financière (rapports financiers et clôture de période financière)
• 2 à 4 ans d’expérience dans un environnement de télécommunication
• Expérience en amélioration continue par la mise en place de meilleures pratiques (Finance)
• Expérience des principales pratiques et tendances en matière de finance