MTN Group Limited est une multinationale sud-africaine de télécommunications mobiles, opérant dans de nombreux pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie. Son siège social se trouve à Johannesburg. MTN a enregistré 232,6 millions d’abonnés, ce qui en fait le huitième opérateur de réseau mobile au monde et le plus grand en Afrique.
Poste 1 : Gestionnaire – Grand livre et rapports statutaires.Finance
Description d’emploi
Le directeur, Grand livre et rapports fait partie du service des services financiers de l’Opco. Ce poste gère la comptabilité financière, les activités de clôture de période et les rapports statutaires. Le gestionnaire, Grand livre et rapports, appuierait le gestionnaire principal, Services financiers, et participerait à la gestion de toutes les écritures comptables dans le système financier et veillerait à ce qu’elles soient entièrement conformes aux normes internationales d’information financière (IFRS) et à SYSCOHADA, ainsi qu’à la supervision de la clôture de la période et de la consolidation et du processus intersociétés effectués dans la fonction de comptabilité financière.
Le gestionnaire, Grand livre et rapports, relève du gestionnaire principal, Services financiers, et est appuyé par le comptable, Grand livre. Le poste s’interfacera avec le SSH (Shared Services Hub) (sans s’y limiter) via les flux de travail Oracle et les flux de travail non Oracle afin d’assurer des opérations efficaces et efficientes.
Connaissance :
- Ambiguïté sur le lieu de travail Complexité sur le lieu de travail Gestion des conflits.
- ERP (Oracle de préférence) Clôture de l’exercice Rapports financiers.
- Normes de reporting IFRS (principes comptables généralement reconnus) et SYCOHADA.
- Influencer les autres Traitement de l’information Résolution de problèmes.
- Gestion des risques Industrie des télécommunications.
Professionnel/Technique
- Formulateur de stratégies.
- Mise en œuvre de la stratégie.
- Résolusseur de problèmes décisif.
- Créateur de valeur innovant.
- Guider le gestionnaire de ressources humaines.
- Bâtisseur de relations.
- Résultats Performant.
- Astucieux sur le plan opérationnel.
Conditions générales de travail :
- Conditions de travail normales de MTN Bénin.
- Peut être amené à travailler de longues heures.
- Travail n’importe où/n’importe quand.
Gestion continue des risques et de la conformité et rapports :
- Appliquer et encourager une pratique continue et efficace de gestion des risques dans le cadre de vos activités.
- Promouvoir la prise de décision fondée sur les risques. Assurer une escalade efficace des principaux risques, des violations de la conformité et des problèmes non éthiques.
- Démontrer et encourager les comportements éthiques. Promouvoir les meilleures pratiques de continuité des activités et la conformité aux réglementations applicables et aux PPP internes (Politiques, Processus et Procédures).
Responsabilités
Tâches clés
Mise en œuvre de la stratégie
- Aider à la création de la stratégie de la sous-division conformément aux objectifs globaux de la division.
- Assurer la mise en œuvre efficace de la stratégie de la sous-division en fournissant une orientation, une structure, des plans d’affaires et un soutien.
Leadership et gestion du personnel
- Définir des indicateurs clés de performance et fournir un retour d’information régulier sur les performances grâce à un programme d’évaluation des performances bien défini et mis en œuvre.
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de formation afin de construire et développer des compétences au sein de l’équipe.
- Gérer l’attribution du travail aux membres de l’équipe après la planification des remplacements et des congés/absentéisme.
- Assurer la cohésion de l’équipe.
- Être responsable de l’atteinte et de la priorisation de ses propres objectifs/échéances et de ceux des autres.
- Fournir de l’encadrement et du soutien pour aider à atteindre les attentes en matière de rendement.
- Fournir de l’information au gestionnaire sur les réalisations professionnelles, les défis individuels / d’équipe.
- Diriger les réunions d’équipe et contribuer sur les domaines spécialisés/techniques.
- Rendre compte au gestionnaire des tableaux de bord des processus sur divers indicateurs de performance à l’interne.
- Assurer une approche « centrée sur MTN » et « partenariale » pour développer des relations solides avec les autres groupes de travail.
Gouvernance
Réunion ad hoc et opérationnelle
- Mettre en place / participer à des réunions ad hoc et opérationnelles.
- Rapport au niveau du processus et des fonctions.
Escalades
- Gérer et résoudre les escalades qui ont un impact sur le chemin critique de la prestation des services.
- Signaler les problèmes qui auront un impact significatif sur le temps, la portée, les employés/clients ou les coûts s’ils ne sont pas résolus.
- Gérer et fournir des solutions aux problèmes qui nécessitent une résolution formelle.
Opco Opérationnel
- Mettre en place et gérer des réunions d’avancement de projet.
- Examiner et identifier les principaux risques, problèmes et dépendances et définir des mesures d’atténuation.
- Gérer les budgets.
- Approuver / prendre des décisions concernant les changements opérationnels.
Performance
- Fournir des contributions à l’examen des performances du centre d’excellence par rapport aux indicateurs clés de performance convenus et à leur conformité aux SLA et aux SLA inversés.
- Créer et surveiller un plan d’amélioration continue.
Rapports
- Fournir des contributions à l’examen des rapports mensuels du centre d’excellence relatifs aux progrès réalisés au sein de la sous-division et conformément aux mesures établies par l’organisation.
- Examiner les rapports sur des projets spécifiques selon les échéanciers définis, au besoin.
Budgets
- Aider à gérer les budgets des sous-divisions en fonction des objectifs d’affaires.
- Aider à gérer les budgets des initiatives de projet en fonction des objectifs d’affaires.
Livraison opérationnelle
Traitement des transactions
- Examiner et approuver les pièces de journal manuelles et automatisées (y compris les journaux récurrents) conformément à la délégation de pouvoirs définie.
- Passez en revue toutes les entrées de provision pour le mois ainsi que la base de calcul correspondante.
- Vérifier l’exactitude des demandes de confirmation intersociétés.
- Examiner les frais intersociétés basés sur le contrat intersociétés, le cas échéant ou tout autre document juridiquement exécutoire entre deux Opco.
Effectuer les activités de fin de période (couvrant toutes les activités de fin de période dans tous les comptes et unités commerciales)
- Gérer la clôture de fin de mois et assurer la production de rapports en temps opportun en fournissant des conseils aux gestionnaires interministériels, au besoin.
- Rationalisez les rapports financiers pour vous assurer qu’ils sont alignés sur le système comptable.
- Analyser les résultats et mettre en évidence les écarts et les actions correctives.
- Préparer les états financiers conformément aux exigences en matière de reporting.
- Se conformer à la DoA pour l’accès aux états financiers approuvés avant leur publication.
- Responsable des commentaires mensuels, trimestriels, semestriels, ainsi que des commentaires financiers au comité d’audit.
Gérer les audits légaux et externes
- Analyser et enquêter sur les écarts d’audit conformément aux instructions d’audit et aux SLA définis.
- Répondre aux demandes d’audit en fonction des approbations nécessaires obtenues du directeur financier d’Opco et de la délégation de pouvoirs définie.
- Préparer une liste des écarts non ajustés et ajustés.
- Recommander des changements aux politiques et procédures existantes en fonction de l’importance relative des constatations de l’audit.
Qualifications
Éducation ;
- Baccalauréat en finance ou dans un domaine pertinent Diplôme d’études supérieures en finance / équivalent.
- Qualification professionnelle pertinente (par exemple, comptable agréé) (avantageux).
Expérience :
- 4 à 7 ans d’expérience managériale pertinente dans le domaine de la finance (rapports financiers et clôture de la période financière).
- 2 à 4 ans d’expérience dans un environnement de télécommunications.
- Expérience en amélioration continue par la mise en place de meilleures pratiques (Finance).
- Expérience des pratiques de pointe et des tendances en finance.
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