La Banque mondiale, parfois abrégée BM, est une institution financière internationale qui accorde des prêts à effet de levier à des pays en développement pour des projets d’investissement.
Description
Voulez-vous construire une carrière qui en vaut vraiment la peine? Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une occasion unique d’aider nos clients à relever leurs plus grands défis en matière de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des principales sources de financement et de connaissances pour les pays en développement; Un partenariat mondial unique de cinq institutions qui se consacrent à mettre fin à l’extrême pauvreté, à accroître la prospérité partagée et à promouvoir le développement durable. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous travaillons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissant dans des projets novateurs et utilisant des données, de la recherche et de la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, visitezwww.worldbank.org
Le Groupe de la Banque mondiale se compose de cinq institutions spécialisées : la Banque internationale pour la reconstruction et le développement (BIRD), l’Association internationale de développement (IDA), la Société financière internationale (SFI), l’Agencemultilatérale de garantie des investissements (AMGI) et le Centre international pour le règlement des différends relatifs aux investissements (CIRDI). La Banque mondiale est organisée en six vice-présidences régionales en contact direct avec les clients, plusieurs fonctions institutionnelles et quinze pratiques mondiales et cinq thèmes mondiaux afin d’apporter les meilleures connaissances et solutions aux clients régionaux et nationaux.
La Région Afrique, qui compte environ 800 fonctionnaires, pour la plupart basés dans environ 44 bureaux extérieurs, est déterminée à aider l’Afrique à réaliser son potentiel de développement considérable, en mettant l’accent sur la création d’emplois. Les valeurs fondamentales qui guident notre travail sont la passion pour notre mission de réduction durable de la pauvreté avec une attention particulière à la qualité et à l’impact transformateur, en plaçant les besoins du client au centre de toutes nos activités, la confiance et le respect en tant que monnaie commune, la rigueur intellectuelle et la curiosité, l’honnêteté et l’intégrité, le travail d’équipe, l’ouverture à l’apprentissage et le courage d’admettre que nous n’avons pas toujours la réponse.
Rôles et responsabilités :
Soutien opérationnel et administratif :
- Fournir un appui à la préparation et à la mise en œuvre des projets et activités de la Banque mondiale conformément aux procédures de la Banque.
- Utiliser des compétences en traitement de bureau pour produire des textes, des rapports, des présentations, des tableaux, des figures, des graphiques, etc. complexes, selon le format et la distribution de la Banque.
- Recueillir et saisir les données fournies par les chefs d’équipe de travail dans la base de données centrale, y compris le traitement des nouveaux rapports sur l’état d’avancement des projets.
- Se tenir au courant des directives de l’Organisation et assurer un traitement efficace de tous les documents de projet.
- Rédiger la correspondance courante (lettres standard, notes de service, télécopies, etc.) conforme aux normes régionales de l’Organisation, en utilisant la grammaire, la ponctuation et le style appropriés et des documents de relecture; prête attention aux détails et est capable d’aider l’adjoint exécutif principal à éditer et à formater les lettres officielles avec un minimum de supervision.
- Aider les équipes de travail à rédiger, traiter et envoyer les documents relatifs à la mission (lettre d’annonce de mission, aide-mémoire, lettre de gestion) à temps et en utilisant le modèle approprié.
- Se conformer aux directives sur la gestion des correspondances (lettres) à l’aide de la centrale et d’autres outils.
- Fournir un soutien linguistique et rédiger des traductions de l’anglais vers Français et vice versa.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et fournir de l’aide pour la révision de documents volumineux.
- Tenir à jour les dossiers de projet de la Division (papier et électronique) et extraire des données de diverses sources et les compiler pour utilisation par le Directeur de pays et/ou le Groupe de la gestion de pays (CMU).
- Incorporer les commentaires convenus dans les documents, en utilisant pleinement les lecteurs partagés et les capacités logicielles.
- Traiter tous les contrats du DCP pour l’unité en étroite collaboration avec le chef d’équipe de travail et aider à répondre aux exigences de clôture de fin d’exercice, y compris l’examen et le suivi pour s’assurer que les engagements et les soldes des consultants sont payés, et que les contrats sont clôturés en conséquence pour les tâches dirigées par l’unité, en particulier au cours du dernier trimestre de l’exercice.
Gestion de l’information et interaction avec les clients :
- Répondre aux questions internes et externes sur le portefeuille assigné ou, si nécessaire, prendre des messages téléphoniques précis et complets, et les acheminer aux personnes appropriées pour traitement.
- Tenir à jour les listes de distribution, les listes de téléphone / adresses des contacts du projet / produit et distribuer des documents pour l’équipe.
- Assurer la coordination avec les unités de service et assurer une liaison fréquente avec les membres de l’équipe à Washington et au bureau de pays.
- Suivre les aspects appropriés des activités opérationnelles de l’Équipe et en rendre compte
Gestion du temps et planification logistique :
- Organiser l’horaire de travail et les réunions avec les homologues des équipes en visite.
- Coordonner la gestion du temps et les calendriers, en tenant compte des priorités actuelles et futures, anticiper et surveiller les changements et communiquer l’information.
- Suivre les tâches assignées / les étapes du projet / les calendriers en utilisant les technologies modernes de gestion de bureau, coordonner avec le personnel concerné, fournir une assistance et / ou des informations sur les questions liées au projet.
- Résoudre les problèmes non routiniers de manière créative et ingénieuse et aider à la préparation et à la planification logistique de divers événements, par exemple, conférences, ateliers, négociations, présentation et signature de conseils d’administration, missions sur le terrain, etc.
Autres fonctions :
- Servir de remplaçant à l’adjoint exécutif principal et aux autres membres du personnel de l’AEC sur les tâches de projet et administratives.
- Effectuer d’autres tâches à la demande du superviseur.
Compétences :
- Connaissance de la technologie et des systèmes – Démontrer des connaissances et une expérience avancées de travail avec les applications Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.). Avoir la capacité et la volonté de maintenir à jour les connaissances et les compétences en matière de technologie.
- Gestion de projets et de tâches – Faire preuve de bonnes compétences organisationnelles, de résolution de problèmes, d’analyse et de capacité à travailler avec compétence avec un minimum de supervision. Faire preuve d’attention aux détails et à la qualité. Être capable de gérer plusieurs tâches et de les accomplir dans les délais convenus.
- Politiques, processus et procédures de l’établissement – Démontrer une connaissance des programmes et des produits de son propre ministère, connaître les principaux acteurs et comprendre son propre rôle. Faire preuve de compréhension des politiques et procédures de la Banque mondiale pertinentes dans le domaine des responsabilités assignées et être capable de les appliquer / mettre en œuvre.
- Polyvalence et adaptabilité – Faire preuve de flexibilité et être réceptif à la mise en œuvre de nouvelles solutions. Est prêt à étendre ses propres capacités. Démontrer sa motivation à profiter et à s’adapter à la réalisation du changement.
- Orientation client (ACS) – Faire preuve de bonnes compétences en communication et d’une attitude positive et professionnelle à l’égard du service à la clientèle; est capable de comprendre les besoins des clients et de les compléter de manière professionnelle.
- Apprentissage, partage des connaissances et communication (ACS) – Bonne Français et compétences linguistiques en anglais (verbal et écrit). Capable d’écrire clairement, d’éditer et de relire des ébauches de communications. Capable d’apprendre et de partager des connaissances / informations dans l’ensemble de l’unité.
- Jugement opérationnel et prise de décision analytique (SCA) – Capable de gérer l’information et de soutenir la conservation et l’élimination de l’information et des dossiers. On peut compter sur lui pour utiliser son propre jugement pour accomplir les tâches assignées, faire rapport et avoir un jugement quand demander des conseils supplémentaires. Peutrechercher, rapporter et fournir des informations de base provenant de diverses sources et répondre de manière indépendante aux demandes de renseignements de base.
- Conduire à des résultats – Capable d’assumer la responsabilité personnelle et la responsabilité de respecter les délais et d’atteindre les résultats convenus et dispose de l’organisation personnelle pour le faire. Être capable de respecter les délais et on peut compter sur lui pour assurer une présence physique lorsque cela est nécessaire (dans des limites raisonnables).
- Travail d’équipe (collaboration) et inclusion – Collaborer avec les autres membres de l’équipe et contribuer de manière productive au travail et aux résultats de l’équipe, en faisant preuve de respect pour les différents points de vue. Désireux et capable d’encadrer des collègues juniors.
Critères de sélection
- Bachelor + quatre ans d’expérience pertinente Aptitude à réussir les tests pertinents du Groupe de la Banque en place au moment du recrutement (par exemple, langue anglaise, applications informatiques, etc.).
- Une expérience antérieure au sein d’une organisation multilatérale ou bilatérale est un atout.
- Compétences requises en anglais et en Français (écrit et parlé), y compris la capacité de rédiger indépendamment une variété de correspondances formelles et informelles; pour relire/réviser des documents.
- Gestion efficace du temps et compétences organisationnelles.
- Faire preuve d’initiative et d’ingéniosité.
- Aptitude avérée à établir des relations et à interagir positivement avec ses homologues de rang supérieur des secteurs public et privé, en Français et en anglais.
- Joueur d’équipe engagé avec de bonnes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
- Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression.
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages complets, y compris un régime de retraite; l’assurance médicale, l’assurance-vie et l’assurance-invalidité; et les congés payés, y compris les congés parentaux, ainsi que les aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et d’égalité des chances avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Apprenez-en davantage sur notre travail à laBanque mondialeet àl’IFC, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
