Le Groupe de la Banque mondiale recrute pour ce poste (12 Septembre 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistante de portefeuille senior

Niveau Requis : Licence

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Nigéria

Date de Soumission : 22/09/2023

Description de l'emploi

IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution mondiale de développement axée exclusivement sur le secteur privé des pays en développement. Créée en 1956, IFC est détenue par 184 pays membres, un groupe qui détermine collectivement nos politiques. 

Devoirs et responsabilités

  • Fournir un soutien analytique de base au gestionnaire de portefeuille sur les questions de conformité et de risque opérationnel (analyser les tendances et discuter des changements trimestriels) ainsi que sur l’administration et le reporting du portefeuille ;
  • Surveiller les transactions de l’unité/Centre de profit (service de la dette, dividendes, frais, produit de la vente d’actions, etc.), et soutenir le gestionnaire de portefeuille dans la collecte, l’analyse et le reporting des indicateurs de rentabilité ;
  • Aider à la préparation et aux mises à jour semestrielles du plan de vente d’actions d’IFC pour l’unité et analyser la performance risque/rendement des actions si nécessaire ;
  • Préparer les rapports de dividendes et les projections annuelles de dividendes ; mettre à jour le module de projections de dividendes selon les dividendes projetés ;
  • Surveiller la réception des certificats d’actions originaux ou de la copie du registre et les soumettre au CFA pour conservation. Surveiller et travailler avec les OI pour remédier à toute lacune identifiée mensuellement par le CFA ;

Suivez les valorisations des actions dans EPMS-VM. Préparer des rapports sur les écarts de valorisation pour mettre en évidence les changements dans les valorisations ;

  • Suivi de la direction. Fournir des conseils sur le respect des procédures de documentation relatives à la nomination, à la nomination, à l’indemnisation et à la démission des administrateurs ;
  • Suivre l’état d’achèvement de l’IRP. Préparer le rapport sur la migration de l’IRP ainsi que les rédactions macro pour les économies clés afin d’aider les OI dans leurs actions IRP. Tenir un journal des changements souverains ;

Fournir un soutien à l’équipe d’investissement avec des demandes de rapports ad hoc à des fins de portefeuille et de nouvelles affaires et agir en tant que personne ressource pour toutes les questions relatives aux politiques, procédures et systèmes ;

  • Coordonner et surveiller la conformité des agents d’investissement avec le calendrier annuel XPSR, conformément aux exigences de l’IEG ;
  • Soutenir la préparation des rapports mensuels sur les actions de portefeuille à l’usage du département, et préparer et fournir du matériel pour les réunions d’examen du portefeuille et les réunions trimestrielles sur les réserves pour pertes ;
  • Faciliter les modifications des réserves pour pertes sur prêts dans le système de réserve pour pertes sur prêts (IPAR) et analyser les données pour les réunions trimestrielles sur les réserves pour pertes ;
  • Assurer la surveillance du respect par les clients des exigences de déclaration et assurer le classement approprié des documents juridiques, de la correspondance avec les clients et d’autres documents de manière systématique ;
  • Suivre la conformité aux exigences environnementales pour tous les clients du portefeuille en coordination avec les OI, y compris en coordination avec les responsables E&S régionaux sur les actions qui doivent être prises pour remédier aux lacunes ;
  • Coordonner la compilation des données du département relatives aux enquêtes auprès des clients de l’IFC ;
  • Aider l’équipe à analyser les tendances et à tirer les leçons du portefeuille ;
  • Préparer d’autres rapports liés à la supervision du portefeuille (nomination des administrateurs, renonciations ponctuelles/temporaires, enregistrement de la réception des dividendes et autres mémos/rapports destinés aux publics internes et externes) ;
  • Aider à l’intégration du personnel de portefeuille et d’investissement (du point de vue des processus et des systèmes) ; guider le ou les adjoints d’équipe des bureaux régionaux dans la fourniture d’une assistance en matière de portefeuille et de transactions aux équipes de portefeuille ou d’investissement ; assurer le partage des connaissances entre les équipes de soutien régionales, notamment sur les processus et les systèmes ;
  • Tenir régulièrement à jour des informations sur les expositions, les performances et les calendriers de remboursement du portefeuille et informer le personnel concerné du portefeuille des changements importants ; surveiller les valeurs de sortie des actions ; extraire les données demandées du système d’information de gestion (MIS) d’IFC ;
  • Suivi des clauses financières et des renonciations. Rédiger les procès-verbaux pertinents pour les réunions de conventions.
  • Coordonner les examens BICRA ;
  • Coordonner les processus annuels Reach Data et AIMM ;
  • Maintenir la liste de surveillance du crédit et coordonner les mises à jour trimestrielles. Prendre les procès-verbaux pertinents pour les réunions de liste de surveillance ;
  • Préparer les documents pour les réunions d’examen du commerce.

Les critères de sélection

  • Au moins un baccalauréat ou un diplôme universitaire équivalent.
  • Au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la finance, de la banque ou de la gestion de portefeuille dans une grande institution financière.
  • Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec une capacité avérée à travailler rapidement et efficacement sous pression et à respecter des délais serrés.
  • Solides compétences numériques, analytiques et conceptuelles, y compris une exposition préalable à l’analyse des états financiers d’institutions financières ou d’entreprises de taille moyenne/grande ; Souci démontré du détail et précision dans l’analyse et la présentation.
  • Exposition préalable aux nominations à des postes d’administrateur, aux exigences sociales et environnementales des institutions financières et aux notations de crédit des institutions financières.
  • Expérience préalable dans l’interaction avec des homologues techniques/gestionnaires de niveau intermédiaire dans des institutions financières ou des entreprises de taille moyenne/grande.
  • Expérience démontrée dans l’extraction de données de portefeuille et de clients à partir de bases de données internes d’entreprise.
  • Solides compétences dans Excel, y compris les fonctions de recherche et de référence, les graphiques avancés, le formatage conditionnel, les tableaux de bord, les tableaux de données analytiques et dans Power Point, y compris la connaissance des vues de conception, des contours, des transitions de diapositives, des conceptions d’arrière-plan, de la personnalisation, de l’amélioration du texte et des objets, de l’animation, des diapositives. gestion du spectacle.
  • Solides compétences en communication écrite et verbale – capacité démontrée à communiquer de manière succincte, claire et convaincante.
  • Expérience dans un environnement de travail multiculturel et connaissance démontrée de la culture et des pratiques commerciales de la région Afrique.
  • Capacité à penser de manière indépendante, à analyser les problèmes et à identifier les solutions appropriées.
  • Compétences interpersonnelles exceptionnelles et capacité à travailler avec des personnes à tous les niveaux (à l’intérieur et à l’extérieur d’IFC) avec un esprit d’équipe et une réactivité démontrés.

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