Le Groupe de la BAD recrute pour ces 02 postes (22 Novembre 2023)

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement qui promeut la croissance économique et le progrès social sur tout le continent. Il compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler clairement les objectifs de la Stratégie décennale (2023 – 2032) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs, qui accéléreront tous notre action en faveur de l’Afrique, ont été identifiés pour une intensification, à savoir : l’énergie, l’agroalimentaire, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

POSTE 1: Responsable principal des achats

LA POSITION:

L’objectif général du responsable principal des achats sera de planifier, d’élaborer et de gérer tous les achats et contrats de biens, de services, de biens immobiliers et de travaux, y compris l’achat de divers services et produits, ainsi que de superviser et de gérer les activités d’achat effectuées au sein de le portefeuille des équipes.

Le titulaire du poste exécutera, examinera et approuvera l’acquisition de biens et de services conformément à la délégation de pouvoir, élaborera des stratégies de passation de marchés et mènera des initiatives de passation de marchés pour garantir que l’activité de passation des marchés évolue pour répondre aux exigences de la Banque. En outre, le titulaire du poste effectuera des études de marché pour se tenir au courant des évolutions du marché et maintenir la gestion des relations avec les fournisseurs.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision générale et la direction du chef de division, le responsable principal des achats :

1. Mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement et de passation de marchés pour la réalisation et l’amélioration du processus d’approvisionnement global (en particulier dans les domaines de la satisfaction des clients, des plans d’approvisionnement réalisables, des estimations de prix et des termes de référence).

1. Coordonner le travail d’un groupe fonctionnel en charge d’un portefeuille d’approvisionnement spécifique (par exemple, travaux et gestion des installations, services de support, ou informatique et communication).
2. Décider de l’acquisition de dossiers de passation de marchés complexes dépassant 10 000 UC jusqu’à 150 000 UC. Exécuter et fournir des conseils sur les questions de passation de marchés dépassant 150 000 UC.
3. Concevoir des solutions innovantes pour les sollicitations complexes pour des contrats importants et/ou à haute visibilité tels que des accords-cadres et des accords à long terme.
4. Évaluer les besoins des clients, examiner le programme de travail et identifier les fournisseurs potentiels, ainsi que déterminer les méthodes et stratégies d’approvisionnement appropriées.
5. Interpréter les données provenant de diverses sources internes et externes pour effectuer des analyses précises du marché de l’approvisionnement et des finances des fournisseurs, ainsi que des analyses coût/prix.
6. Conseiller les unités demandeuses et les entités bénéficiaires sur l’ensemble des questions de passation des marchés, en fournissant un soutien et des conseils à toutes les étapes du cycle de passation des marchés.

2. Procurer et gérer l’acquisition de biens immobiliers, de travaux, de biens et de services conformément aux règles et réglementations en matière de passation des marchés établies par la Banque en analysant et en exécutant tous les dossiers de passation de marchés liés aux demandes d’achat dans le système ERP (SAP) de la Banque, et en assurant la liaison avec les services techniques, si nécessaire, pour fournir les termes de référence ou les spécifications techniques appropriés qui peuvent être requis pour être inclus dans la demande de prix ou la demande de proposition ou l’appel d’offres.

1. Identifier les sources d’approvisionnement fiables en déterminant les méthodes d’approvisionnement appropriées, en préparant les sollicitations (demande de devis, demande de proposition, demande d’expression d’intérêt et appel d’offres).
2. Développer des délais réalistes pour les besoins d’approvisionnement des clients, en mettant le processus en marche et en travaillant en étroite collaboration avec les divisions utilisatrices pour exécuter et conclure les actions d’approvisionnement.
3. Préparer les sollicitations, les distribuer et assurer la publicité dans les journaux locaux et les sites Web approuvés.
4. Mettre en œuvre et surveiller les calendriers d’appel d’offres et répondre aux requêtes des fournisseurs et des clients sur les questions d’approvisionnement.
5. Diriger et constituer des comités d’évaluation afin d’analyser les offres reçues des soumissionnaires, préparer et soumettre des recommandations aux ordonnateurs de la Banque ou au Comité des achats ; et conseiller le chef d’équipe sur toutes les questions d’approvisionnement.
6. Gérer et mener tous les aspects de l’offre/proposition en ce qui concerne la conduite des réunions préalables à l’offre, l’ouverture des offres et le débriefing après l’offre, ainsi que conseiller les soumissionnaires lésés pour la résolution des litiges.
7. Participer aux négociations avec les utilisateurs finaux et les entrepreneurs, signer les bons de commande jusqu’à la limite autorisée et, dans les cas où le montant dépasse le pouvoir de signature autorisé, préparer les soumissions aux ordonnateurs pour examen et approbation ultérieure par le fonctionnaire autorisé.
8. Analyser les offres reçues des soumissionnaires, en constituant des comités d’évaluation technique, et préparer et soumettre les recommandations reçues des comités d’évaluation technique au comité d’achat de la Banque pour approbations ou recommandations appropriées.
9. Fournir une contribution technique à la planification, à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies d’acquisition de biens immobiliers, de travaux, de biens et de services pour le Groupe de la Banque. Cela implique une évaluation combinée des besoins des utilisateurs avec la modélisation des tendances sur une période d’analyse des besoins. performances des fournisseurs.
10. Diriger et superviser les activités de passation des marchés de l’entreprise dans les bureaux extérieurs de la Banque et organiser les plans d’acquisition pour chaque processus de passation des marchés par ordre de priorité.
11. Assurer la liaison avec le service juridique sur l’interprétation des règles et règlements de la Banque en cas d’ambiguïté.
12. Exercer le pouvoir final et décisif pour les achats au sein du niveau d’autorité du titulaire, tel qu’il peut être modifié de temps à autre dans la matrice de délégation de pouvoir.
13. Recommander des modifications et des prolongations de contrats et conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels.
14. Résoudre des problèmes complexes en matière d’approvisionnement tels que : les litiges impliquant des montants importants, l’interprétation des règles et des lignes directrices pour les situations non prévues dans les manuels existants.

3. Préparer les documents d’appel d’offres standard, les lettres de communication, les rapports, les statistiques et les prévisions qui peuvent être nécessaires à la prise de décision :

1. En tant que chef d’équipe de son groupe fonctionnel et au sein du portefeuille d’approvisionnement spécifique, lancer et superviser la préparation du plan annuel d’approvisionnement et superviser sa mise en œuvre.
2. Réaliser des études de marché pour comparer les processus et les pratiques actuels et mettre en œuvre des solutions innovantes pour remédier aux faiblesses identifiées.
3. Évaluer les réclamations pour garantir leur validité et leur justification et surveiller leur résolution.
4. Élaborer la documentation standard de passation des marchés conformément aux règles et réglementations de la Banque.
5. Piloter et rendre compte de l’état des projets d’approvisionnement sous la direction de la direction ; faire remonter les problèmes si nécessaire.
6. Préparer des notes d’orientation sur les questions de passation des marchés institutionnels.
7. Effectuer des évaluations de performance avec les fournisseurs et notifier et développer les fournisseurs.
8. Effectuer l’analyse des données et élaborer des notes conceptuelles, des plans de mise en œuvre, y compris des présentations clients, et aider à toutes les tâches nécessaires à l’approbation du projet.
9. Développer des relations solides avec les clients internes et externes, d’autres unités et les partenaires de développement sur les questions opérationnelles et le dialogue politique.

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un Master en gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, en gestion des contrats, en commerce, en économie, en droit, en ingénierie ou toute qualification connexe ; Une qualification en marchés publics, une formation spécialisée en marchés publics, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou en gestion des contrats seront un avantage supplémentaire.
2. Avoir un minimum de six (6) années d’expérience pertinente dans la gestion des activités d’approvisionnement, avec un minimum de trois (3) années d’expérience en supervision dans la direction d’une équipe.
3. Soyez conscient des tendances commerciales pour prendre des décisions efficaces.
4. Démontrer des connaissances et des compétences professionnelles, anticiper et gérer les risques, et appliquer les principes fondamentaux pour garantir une réduction des risques pour les livrables commerciaux de la Banque.
5. Démontrer les connaissances techniques requises pour le poste.
6. Décomposez les informations complexes en composants.
7. Comprendre, interpréter et appliquer les règles et procédures de la Banque ainsi que les principes de passation des marchés publics.
8. Analyser les informations pour développer une compréhension conceptuelle de la signification d’une gamme d’informations.
9. Maîtrise de l’utilisation des logiciels standards MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Une connaissance pratique des systèmes SAP sera un avantage.
10. Capacité à communiquer efficacement (écrit et oral) en anglais ou en français, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

CE POSTE EST CLASSIFIÉ AU STATUT INTERNATIONAL ET ATTIRE DES CONDITIONS GÉNÉRALES D’EMPLOI INTERNATIONALES.

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POSTE 2: Conseil à long terme dans le cadre du Fonds de développement urbain et municipal (UMDF) – PICU

Date de publication : 21 novembre 2023