Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) est une institution multilatérale régionale de financement du développement créée en 1963 et dont le mandat est de favoriser le développement économique et le progrès social des pays africains, individuellement et collectivement.
La Banque compte environ plus de 2 000 membres du personnel, qui ont été recrutés dans une vaste zone géographique dont la seule limite est la qualité de pays membre. Actuellement, 81 nationalités différentes d’Afrique, d’Asie, d’Europe et des Amériques sont représentées au sein de la Banque, ce qui en fait une institution multiculturelle dans tous les sens du terme. La Banque a deux langues officielles : l’anglais et le français. Elle coopère avec un vaste réseau de partenaires de développement internationaux.
POSTE 1 : Chargé(e) Supérieur(e) de Budget ‒ Suivi de la performance et établissement de rapports, SNPB.2
Le/la chargé(e) supérieur(e) de budget ‒ Suivi de la performance et établissement de rapports assumera les responsabilités suivantes :
1. Préparer les rapports périodiques sur l’exécution des budgets et du programme de travail du Groupe de la Banque à soumettre à la Direction et au Conseil, y compris : i) le rapport trimestriel sur la performance du budget et du programme de travail ; ii) la revue rétrospective des budgets des dépenses administratives et d’investissement et le rapport sur la performance ; iii) ainsi que d’autres rapports sur le budget et la performance demandés par la haute Direction ou par le Conseil.
2. Travailler en étroite collaboration avec les unités opérationnelles et l’équipe du département chargé de la prestation de services, gestion de la performance et résultats (SNDR) à l’élaboration, à la révision et au suivi des indicateurs clés de performance de l’organisation, ainsi qu’à la conception et à la mise en œuvre de systèmes efficaces de suivi des performances et d’établissement de rapports.
3. Apporter régulièrement à la Direction son assistance en matière d’analyse et de conseil afin de faciliter la mise en œuvre, le suivi et l’établissement de rapports sur les économies de coûts et les gains d’efficacité dans l’utilisation du budget administratif et du budget d’investissement de la Banque.
4. Assurer la gestion de la qualité des données aux fins de l’établissement de rapports et effectuer différentes analyses quantitatives et qualitatives sur l’exécution des budgets et du programme de travail de la Banque pour éclairer le processus de prise de décisions.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision générale du Directeur de SNPB et sous la responsabilité du Chef de division, Coordination de l’exécution du budget (SNPB.2), le/la Chargé(e) supérieur(e) de budget ‒ Suivi de la performance et établissement de rapports, exercera les fonctions suivantes :
1. Effectuer des analyses quantitatives et qualitatives sur les données de suivi des performances pour les budgets statutaires et les rapports sur l’exécution des programmes de travail à soumettre au Conseil d’administration ainsi que d’autres rapports de la Direction.
2. Examiner les données fournies par les différents départements de la Banque dans le cadre de l’établissement de rapports statutaires et d’autres rapports sur l’exécution du budget et du programme de travail, afin d’en assurer la cohérence, et collaborer avec les unités concernées afin de résoudre les problèmes identifiés.
3. Prendre part aux travaux de rédaction et de préparation des rapports statutaires et d’autres rapports périodiques sur la performance de la Banque à l’intention de la Direction et du Conseil, notamment : i) les rapports mensuels sur l’exécution du budget des complexes ; ii) les rapports trimestriels statutaires sur l’exécution du budget et du programme de travail et le rapport annuel d’examen rétrospectif ; iii) les rapports spéciaux et iv) tout autre rapport ponctuel.
4. Travailler en étroite collaboration avec les unités opérationnelles et l’équipe du département chargé de la prestation de services, gestion de la performance et résultats (SNDR) à l’élaboration et à la révision des indicateurs clés de performance institutionnels pour l’établissement de rapports à l’intention du Conseil d’administration ;
5. Fournir des analyses proactives et prospectives sur les données de suivi des performances pour l’évaluation périodique de la situation de l’utilisation des ressources budgétaires et formuler des recommandations appropriées en vue de l’amélioration des performances, le cas échéant, dans ce contexte.
6. Effectuer des analyses périodiques, selon les instructions reçues, afin de faciliter la mise en œuvre, le suivi et l’établissement de rapports sur les économies de coûts et les d’efficacité dans l’utilisation du budget administratif et du budget des dépenses en capital de la Banque.
7. Consolider les réponses et préparer des documents de questions-réponses à soumettre aux conseils d’administration et à la Direction concernant leurs questions sur les budgets, les rapports sur l’exécution du programme de travail et d’autres rapports ponctuels.
8. Assumer toutes les responsabilités qui lui sont confiées au sein de l’équipe chargée de l’établissement des rapports sur les performances, y compris la préparation des présentations PowerPoint et la relecture des documents avant qu’ils ne soient distribués.
9. Participer activement à l’amélioration et à l’administration des systèmes et outils/tableaux de bord relatifs au budget, à la comptabilité analytique et à l’établissement de rapports sur l’exécution des programmes de travail.
10. Participer aux initiatives institutionnelles et aux groupes de travail pour le compte de la Division, suivant les instructions du Chef de division.
11. Dispenser des formations et élaborer des supports de formation, le cas échéant, sur la planification, la budgétisation, l’utilisation des systèmes budgétaires et les questions de performance.
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