Résumé du poste :

Le responsable des achats est chargé d’élaborer des stratégies pour identifier les fournisseurs et les offres les plus rentables. De plus, il doit garantir le respect total de la politique d’approvisionnement de Dangote Cement Plc.

Description de l’emploi:

• Identification de fournisseurs appropriés.

• Envoyez des demandes de renseignements à ces fournisseurs et assurez un suivi avec eux jusqu’à l’obtention d’un devis.

• Négociation, comparaison, comité d’achat, préparation de PO dans SAP.

• Obtention de l’approbation, obtention de la signature des copies papier des bons de commande approuvés.
• Envoi des bons de commande au fournisseur, obtention du PFI, transmission à l’équipe GTS après vérification des formulaires M et LC.
• Suivi du formulaire M & LC & paiement.
• Suivi auprès du fournisseur pour la livraison et les documents.
• Suivi auprès du service de dédouanement et de logistique pour le dédouanement des marchandises et la livraison.

• Génération de rapports PR & PO dans SAP – très bonne connaissance du module SAP – MM.
• Très bonne connaissance de Microsoft Excel (connaissance de l’analyse des données, des formules de travail, des calculs, de la fonction RECHERCHEV et du tableau croisé dynamique, etc.).
• Connaissance de MS Outlook – organisation des e-mails, MS Word et Power Point.
• Négociation qualifiée et connaissance des achats internationaux et maîtrise de la communication écrite et orale avec les fournisseurs.
• Envoi de demande de devis à minimum deux fournisseurs / maximum 4 fournisseurs pour chaque demande d’achat.
• Suivi auprès du fournisseur pour devis Page 1 sur 2.
• Obtenir une évaluation technique du service utilisateur pour chaque devis reçu.
• Obtenir des éclaircissements / des offres révisées en fonction de l’évaluation du service technique.
• Négociations avec le fournisseur.
• Préparation de l’analyse comparative.
• Présentation du CA & documents en comité d’achat préparation PO.
• Numérisation et rattachement des pièces justificatives dans SAP pour chaque bon de commande
• Suivi de la libération du PO par PD / DON.
• Lors de la sortie, imprimez tous les bons de commande et faites-les signer par PD, numérisez chaque bon de commande et envoyez-le aux fournisseurs.
• Obtention d’une facture pro forma exploitable conformément aux exigences de la CBN pour chaque fournisseur de formulaire de bon de commande
• Demande de formulaire et de LC.
• Préparation de la renonciation APBG et la faire signer par PD, la numériser et la soumettre à l’approbation de PD / DON / DGMD / GMD.
• Demande de paiements directs.
• Suivi des paiements directs / Formulaire M / Lettre de crédit auprès du service des finances / Trésorerie du siège social Services commerciaux mondiaux.
• Transmission des formulaires M et LC aux fournisseurs.
• Coordonner avec les services du commerce mondial pour transmettre la LC originale au fournisseur au cas où la LC ne serait pas reçue par le fournisseur de sa banque.
• Contacter le fournisseur pour une expédition rapide des matériaux
• Obtenir des copies numérisées des documents d’expédition requis au format CBN auprès du fournisseur
• Transmission de documents au service du commerce mondial / service logistique pour PAAR
• Traitement et dédouanement ultérieur des marchandises auprès du service des douanes
• Coordination avec le fournisseur pour obtenir la correction des documents conformément aux exigences du service des douanes.
• Préparation du rapport hebdomadaire et mensuel sur les paiements PAAR / LC / Formulaire M / Directs en attente
• Suivi des envois par messagerie – paiement des droits et livraison.
• Obtention de l’IDEC (Certificat d’exonération de droits d’importation) travaux.

• B.Sc./HND en gestion d’entreprise/achats et approvisionnement/ingénierie mécanique +15-18 ans d’expérience

• L’appartenance à un organisme professionnel serait un avantage.

• Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l’industrie de fabrication du ciment.

• Très bon sens des affaires – connaissances financières et commerciales.

• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.

• Solides compétences en leadership et en gestion du personnel.

• Solides compétences de négociation et d’influence.

• Solides compétences en résolution de problèmes.

• Normes éthiques et intégrité élevées.

• Bonne connaissance, habitude et compréhension de SAP ERP pour soutenir les opérations d’approvisionnement.

• Assurance santé privée
• Congés payés
• Formation et développement.