Résumé du poste / Mission

Anglais

• Gérer et coordonner efficacement l’approvisionnement en biens et services conformément aux directives et procédures d’approvisionnement établies.

Français

• Gérer et coordonner efficacement l’acquisition de biens et de services conformément aux lignes directrices et aux procédures établies en matière d’achat et passation de marchés.
  

Key Duty and responsabilities / Activités clés et responsabilités

Anglais

• Met en œuvre et maintient le système de gestion de la qualité, en s’efforçant continuellement de l’améliorer.
• Assure que toutes les activités fonctionnent dans le but de répondre et de dépasser les besoins et les attentes des clients.
• Respecte et est guidé par la convention collective de travail, les règlements internes et autres instructions et ordonnances légales pertinentes.
• Assume la responsabilité directe de l’utilisation, de la manipulation appropriée, du contrôle et de la protection des biens de l’entreprise ou de tout autre matériel à sa disposition.
• Démontre son engagement à prévenir la pollution de l’environnement et à créer des conditions de travail sûres et saines.
• Reçoit les demandes d’approvisionnement et prépare les demandes de devis auprès des fournisseurs nationaux.
• Rassemble les factures pro forma disponibles pour les articles demandés et les soumet au supérieur immédiat.
• Aide à préparer le tableau d’analyse des prix pour l’examen et les recommandations du comité d’achat.
• Prépare les bons de commande en fonction des recommandations du comité d’achat et achète les articles requis.
• Gère toute la correspondance et les communications pertinentes avec les fournisseurs pour faciliter les achats nationaux.
• Tient à jour une liste complète des fournisseurs avec leurs adresses et compile des informations sur le marché concernant les prix des matières premières.
• Aide à développer des procédures d’approvisionnement nationales améliorées, des systèmes de reporting et des méthodes de suivi.
• Gère la réception, le stockage et la distribution du matériel acheté aux services utilisateurs.
• Veille à ce que chaque approvisionnement soit effectué selon des prix compétitifs et réponde aux exigences du demandeur en matière de spécifications, de quantités et de qualité.
• Soumet les reçus vérifiés et tout argent non utilisé au service financier lors de la livraison des articles achetés au service utilisateur approprié.
• Étudie le marché lors des activités d’achat et communique rapidement les informations pertinentes au supérieur immédiat.
• Tient un registre de toutes les activités d’approvisionnement et soumet des rapports périodiques aux superviseurs.
• Contribuer à la performance globale du service en exécutant ses objectifs ciblés.
• Réaliser son évaluation de performance (PMS Evaluation Mi et fin de parcours).
• Participer à une formation pour développer ses compétences
• Exécuter toute autre tâche assignée par le chef de service des achats.

 

Responsabilités QSE

• Connaître et appliquer pleinement les exigences, politiques et procédures API, IMS et HSSE du DCC.
• Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s’assurer que ses actes ou omissions ne portent pas atteinte à la santé et à la sécurité d’autres personnes.
• Prendre des mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l’environnement.
• Communiquer tout cas de situation dangereuse à la Direction Générale ou au représentant QSE.
• Participer au système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires
• Proposer et réaliser des actions d’amélioration, correctives et/ou préventives.

La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer

 

 

 

 

 

Français

• Mettre en œuvre et maintenir le système de gestion de la qualité, en s’efforçant continuellement de l’améliorer.
• Veille à ce que toutes les activités fonctionnent avec l’objectif de satisfaire et de dépasser les besoins et les attentes des clients.
• Recevoir les demandes d’approvisionnement et préparer les demandes de devis auprès des fournisseurs nationaux et internationaux.
• Rassemblez les factures pro forma disponibles pour les articles demandés et les soumettre à son supérieur hiérarchique.
• Participe à la préparation du tableau d’analyse des prix en vue de l’examen et des recommandations du comité d’achat.
• Préparer les bons de commande sur la base des recommandations du comité d’achat et acheter les articles requis.
• Traiter toute la correspondance et les communications pertinentes avec les fournisseurs afin de faciliter l’approvisionnement national.
• Il tient à jour une liste complète des fournisseurs avec leurs adresses et rassemble des informations sur le marché concernant les prix des produits de base.
• Contribuer à l’élaboration de procédures améliorées en matière d’achats nationaux, de systèmes d’établissement de rapports et de méthodes de suivi.
• Gérer la réception, le stockage et la distribution des matériaux achetés aux services utilisateurs.
• Veiller à ce que chaque achat respecte les prix de la concurrence et réponde aux exigences du demandeur en ce qui concerne les spécifications, les quantités et la qualité.
• Étudie le marché pendant les activités d’achat et communique rapidement les informations pertinentes à son supérieur hiérarchique.
• Il tient un registre de toutes les activités d’achat et soumet des rapports périodiques à ses supérieurs.
• Contribuer à la performance globale du service par l’exécution des objectifs qui lui sont fixés
• Procéder à son évaluation de performance (Evaluation PMS Mi et fin parcours)
• Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences
• Effectuer toute autre tâche assignée par le Responsable des Achats.

Responsabilités QSE

• Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, IMS, et HSSE de DCC ;
• Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s’assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d’autres personnes;
• Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l’environnement;
• Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale;
• S’engager dans le système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires ;
• Proposer et mener des actions d’amélioration, de correction et/ou de prévention;
• La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer ;

Formations et compétences / Qualifications et compétences

Anglais

• Bac+2/3 en Supply chain management, achats, Logistique ou domaine pertinent.
• Au moins cinq (4) années d’expérience professionnelle pertinente acquise en tant qu’agent d’achat ou dans un rôle similaire.

• Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l’industrie de fabrication du ciment.
• Bonne connaissance des offres de produits et services de DCC.
• Bonne connaissance des pratiques d’approvisionnement des fournisseurs (recherche, évaluation et liaison avec les fournisseurs).
• Expérience pratique avec les logiciels d’achat (par exemple SAP).
• Compréhension des procédures de la chaîne d’approvisionnement.
• Solides compétences analytiques, avec la capacité de créer des rapports financiers et d’effectuer des analyses de coûts.
• Compétences en négociation.
• Connaissance pratique des terminologies, méthodologies et approches de gestion des stocks.
• Connaissances de base des systèmes de gestion des stocks basés sur des systèmes.
• Solides compétences d’analyse et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Attention aux détails et à la qualité.
• Volonté d’apprendre, de s’améliorer et de s’adapter aux exigences changeantes.
• Connaissance pratique des outils et technologies de support pertinents tels que MS Excel et SAP.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance approfondie des politiques et normes QHSE locales et approuvées par le DCC.
• Bonne connaissance des normes ISO.

 

 

 

 

Français

• Bac+2/3 en gestion de la chaîne d’approvisionnement, des achats, Logistique ou dans un domaine pertinent
• Un minimum de cinq (4) ans d’expérience professionnelle pertinente acquise en qualité de chargé des achats ou dans un rôle similaire
• Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l’industrie de la fabrication du ciment.
• Bonne connaissance de l’offre de produits et de services de DCC.
• Bonne connaissance des pratiques d’approvisionnement des fournisseurs (recherche, évaluation et liaison avec les fournisseurs).
• Expérience pratique de l’achat de logiciels (par exemple, SAP).
• Compréhension des procédures de la chaîne d’approvisionnement.
• De solides compétences analytiques, avec la capacité de créer des rapports financiers et de réaliser des analyses de coûts.
• Compétences en matière de négociation.
• Connaissance pratique de la terminologie, des méthodologies et de l’approche de la gestion des stocks.
• Connaissance de base des systèmes de gestion des stocks adaptés sur des systèmes.
• De solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Le souci du détail et de la qualité.
• Volonté d’apprendre, de s’améliorer et de s’adapter à l’évolution des besoins.
• Connaissance pratique des outils et technologies de support pertinents tels que MS Excel, SAP (SF) .
• Parler et écrire couramment l’anglais.
• Connaissance approfondie des politiques et des normes QHSE locales et approuvées par le DCC.
• Bonne connaissance des normes ISO.

 

Anglais

• Assurance santé privée
• Congés payés
• Formation et développement

Français

• Assurance maladie privée
• Congé payé
• Formation et développement.