Le groupe Dangote est l’un des conglomérats commerciaux les plus diversifiés d’Afrique avec une réputation durement gagnée pour ses excellentes pratiques commerciales et la qualité de ses produits. Son siège opérationnel est situé dans la métropole animée de Lagos, au Nigeria, en Afrique de l’Ouest. Les activités du Groupe comprennent : Ciment – Fabrication / Importation de sucre – Fabrication et raffinage du sel – Raffinage de la farine et de la semoule – Mouture des pâtes – Fabrication de nouilles – Fabrication de produits en poly – Logistique de fabrication – Gestion portuaire et transport immobilier Fondation Dangote Depuis sa création, le Groupe a connu une croissance phénoménale grâce à la qualité de ses biens et services, l’accent mis sur la maîtrise des coûts et l’efficacité de son capital humain.
Agent de suivi
Résumé du poste
L’agent de suivi joue un rôle crucial dans le suivi du mouvement des envois, des véhicules et des chauffeurs depuis les gares qui leur sont assignées. Ce poste implique l’utilisation de systèmes de suivi, la maintenance de bases de données, la génération de rapports, la détection et le signalement des violations, ainsi que la collecte de données pour la compilation de divers rapports du personnel.
Rôle et responsabilités clés
- Superviser et entretenir l’équipement de la station de suivi pendant les quarts de travail assignés.
- Utiliser l’application Nova Track, qui nécessite la connaissance de divers onglets/outils aidant au suivi des véhicules et à l’accès à différents types de rapports.
- Générez à la demande des rapports détaillés sur le personnel et les opérations concernant les mouvements des véhicules pendant les opérations de transport.
- Compiler des rapports d’enquête basés sur les cas soumis par la direction.
- Rassembler des informations pour la base de données concernant la localisation et l’identification des véhicules et des destinations.
Exigences
Éducation et expérience de travail
- B.Sc. Gestion des transports, informatique, géographie ou toute discipline connexe.
- Minimum de 2 ans d’expérience en suivi logistique ou dans un rôle similaire.
Aptitudes et compétences
- Maîtrise de l’utilisation de systèmes et de logiciels de suivi.
- Compétences avancées dans MS Excel et PowerPoint.
- Grande attention aux détails et compétences analytiques.
- Excellentes capacités de communication et de collaboration.
- Connaissance des opérations logistiques, y compris le suivi et les rapports.
- Grande attention aux détails et compétences analytiques.
- Excellente compétences en communication et relation interpersonelles.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe.
Officier ATC
Résumé du poste
L’agent de délivrance ATC sera chargé de superviser les aspects opérationnels et la délivrance des documents d’autorisation de collecte (ATC) aux conducteurs conformément aux procédures établies. L’officier est chargé de veiller à ce que seuls les conducteurs qui ont été minutieusement vérifiés bénéficient de l’ATC, leur permettant ainsi d’accéder à l’usine à des fins de chargement.
Tâches et responsabilités clés
- Démontrer la maîtrise de la navigation dans divers onglets et outils de SAP pour faciliter des processus efficaces d’accusé de réception ATC (Authority to Collect).
- Capacité à exploiter et à gérer n’importe quelle station disponible, y compris les stations SAP et biométriques, selon les besoins.
- Vérifiez soigneusement les feuilles de route soumises par les conducteurs pour valider l’exactitude des informations.
- Vérifiez les reçus fournis par les clients et les dépôts pour garantir la cohérence avec les détails de la feuille de route.
- Identifiez et corrigez les écarts, les erreurs potentielles ou les détournements en temps opportun.
- Clôturez efficacement les trajets dans le système une fois les livraisons terminées avec succès.
- Soulevez et signalez rapidement toute incohérence, erreur ou divergence identifiée au cours du processus de vérification.
- Générez des rapports complets sur les fermetures de voyages et les écarts pour examen par la direction.
- Émettre des documents d’autorisation de collecte (ATC) conformément aux politiques et procédures de l’entreprise.
- Assurez-vous que seuls les conducteurs actifs et autorisés reçoivent l’ATC, en maintenant un processus de délivrance sécurisé et conforme.
- Surveillez et suivez le statut des conducteurs pour garantir que seules les personnes actives et qualifiées bénéficient de l’ATC.
- Collaborer avec les parties prenantes concernées pour mettre à jour et maintenir des enregistrements précis des conducteurs dans le système SAP.
- Identifier les opportunités d’amélioration des processus dans les processus d’émission ATC et de vérification des lettres de transport.
- Maintenir un haut niveau de conformité avec les politiques de l’entreprise, les réglementations du secteur et les meilleures pratiques SAP.
- Participer aux audits internes et externes liés à l’utilisation de SAP, à l’émission de l’ATC et à la vérification des lettres de transport.
Exigences
Éducation et expérience de travail
- B.Sc. Économie, informatique, génie informatique ou toute discipline connexe.
- Minimum de 2 ans d’expérience en logistique et chaîne d’approvisionnement ou dans des rôles connexes.
Aptitudes et compétences
- Capacité à s’adapter aux changements de procédures, de technologies ou d’environnements de travail.
- Capacité à gérer efficacement le temps pour respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe.
- Connaissance de base des outils et technologies de support pertinents tels que MS Excel, SAP, etc.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
