RÉSUMÉ DU POSTE

· Superviser/assumer la responsabilité de garantir la mise en œuvre efficace/le respect des politiques et procédures de contrôle de DCP dans tous les domaines (transactions financières, activités opérationnelles et systèmes informatiques).

· Fournir une assurance à la direction exécutive de DCP sur l’efficacité des processus financiers et opérationnels, des systèmes d’applications commerciales, de l’infrastructure informatique et des systèmes de contrôle interne au siège social et dans toutes les usines de DCP.

 

 

 

 

 

 

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

· Piloter l’exécution des missions d’audit interne conformément aux normes d’audit professionnelles et au programme d’audit du DCP.

· Participer à l’identification des principaux domaines de risque en ce qui concerne les transactions financières, les activités opérationnelles et les systèmes informatiques

· Participer à l’élaboration du plan d’audit annuel axé sur les risques et au processus de mission d’audit interne

· Diriger l’exécution des revues d’audit conformément aux normes d’audit professionnelles et aux exigences d’audit de DCP

· Élaborer des calendriers d’audit interne pour l’unité et assurer un déploiement optimal des ressources dans les domaines d’audit prioritaires

· Proposer des activités, des plans et des besoins en ressources d’audit interne au responsable de l’audit interne pour approbation

· Réaliser les exercices d’audit assignés conformément aux normes professionnelles et éthiques

· Assurer la mise en œuvre de la méthodologie d’audit interne pour les projets individuels, suivre la mise en œuvre des objectifs de gestion et fournir des recommandations d’amélioration, le cas échéant.

· Travailler en étroite collaboration avec le personnel et la direction de la région/du pays audité pour obtenir des informations précises et complètes.

· Exercer un jugement professionnel pour déterminer l’importance des constatations et l’adéquation/l’efficacité des contrôles opérationnels.

· Identifier les zones de risques potentielles et les failles de contrôle interne lors des audits et faire des recommandations appropriées pour des mesures correctives.

· Participer aux enquêtes relatives aux pratiques frauduleuses présumées dans l’ensemble de l’organisation et recommander la ligne de conduite appropriée en réponse aux conclusions

· Effectuer des examens spéciaux/ad hoc à la demande de la direction et du comité de gestion des risques et d’audit du conseil d’administration et présenter les conclusions

· Fournir des recommandations post-audit appropriées pour améliorer le système de contrôle interne, la qualité des processus et des systèmes opérationnels.

· Élaborer et discuter des conclusions et des échéanciers des mesures correctives avec les responsables des opérations auditées.

· Effectuer des examens post-audit pour déterminer l’état de mise en œuvre des recommandations d’audit.

· Superviser la préparation des rapports d’audit interne couvrant les activités d’audit, les conclusions et l’évaluation globale de l’environnement de contrôle.

· Superviser le référencement précis des documents de travail d’audit et la mise à jour rapide de toutes les bases de données et de tous les dossiers pertinents.

Audits financiers et opérationnels :

· Réaliser des audits financiers et opérationnels à l’échelle de l’organisation, notamment :

– examen de tous les bons de paiement adressés aux parties internes et externes ;

– contrôle des bons de vente et de paiement (contrôle avant paiement) ;

– s’assurer que les déductions légales appropriées (TVA, WHT, etc.) sont effectuées sur tous les paiements concernés (audit après paiement) ; et

– contrôles financiers sur toutes les transactions en espèces et à crédit, etc.

· Évaluer les processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance concernant les activités et les ressources

· Évaluer l’efficacité et l’efficience des contrôles internes dans le domaine assigné

· Effectuer des évaluations des processus financiers de DCP tels que la collecte des recettes, la gestion des actifs, les investissements, les opérations internationales, etc.

· Veiller à ce que toutes les transactions financières soient authentiques, exactes et traitées conformément aux politiques et procédures établies.

 

 

 

 

 

 

Audit informatique :

· Superviser l’évaluation des contrôles sur l’infrastructure informatique et la protection des données ainsi que l’efficacité de la sécurité de l’information.

· Réaliser des audits informatiques à l’échelle de l’organisation, notamment :

Performance des systèmes et des applications

Performance des réseaux informatiques incluant serveurs, intranets et extranets

Gestion de l’architecture d’entreprise

ü Prestation de services informatiques

· Réaliser des revues de gestion de projets informatiques pour garantir l’adéquation et la mise en œuvre des contrôles

· Effectuer des audits de routine et spéciaux de l’infrastructure des technologies de l’information et des systèmes d’applications métier afin de garantir l’adéquation des contrôles internes conformément aux normes professionnelles.

· Faciliter l’évaluation des contrôles de données, des contrôles d’intégrité et des pistes d’audit des systèmes d’information opérationnels.

· Effectuer l’extraction, l’analyse et les contrôles de sécurité des données en utilisant diverses bases de données, feuilles de calcul et outils logiciels pour garantir l’intégrité continue des données sur les systèmes d’information.

· Prendre des mesures pour atténuer les risques du projet et identifier les points forts et les améliorations nécessaires pour les futurs projets informatiques.

Audit des fraudes et des enquêtes :

· Effectuer des audits et des enquêtes judiciaires sur les cas de fraudes, de pertes et de malversations, selon les besoins

· Identifier les principaux problèmes de fraude qui peuvent survenir suite à des changements externes, à des changements internes ou à une nouvelle législation.

· Mener des enquêtes sur les pratiques frauduleuses ou douteuses présumées au sein de l’organisation et recommander une ligne de conduite appropriée en réponse aux conclusions.

· Superviser la collecte et l’examen de tous les cas de fraude signalés dans tous les aspects des opérations de DCP (sièges sociaux, usines, terminaux, dépôts, etc.)

· Assurer le respect du système de dénonciation établi par le DCP.

· Fournir un soutien en matière de litige en cas d’arbitrage et maintenir les preuves d’experts conformément aux normes en vigueur.

Autres:

· Assurer une documentation appropriée et précise des réunions d’ouverture et de clôture des missions d’audit interne

· Rester au courant des meilleures pratiques, des nouvelles tendances et des développements en matière de méthodologie, de procédures et de techniques d’audit.

· Faire périodiquement des propositions pour la révision des politiques et procédures du DCP ou pour l’introduction de nouvelles politiques visant à renforcer les contrôles dans les domaines identifiés

· Participer à l’évaluation des lacunes en matière de compétences des agents d’audit interne et faire des recommandations pertinentes à la fonction RH via le responsable de l’audit interne

· Surveiller pour s’assurer que les membres de l’équipe participent aux programmes de formation approuvés

· Gérer le budget des exercices d’audit assignés et approuver les dépenses selon les besoins.

· Effectuer d’autres tâches assignées par le chef de l’audit interne.

EXIGENCES CLÉS

· Gestion efficace de la réputation

· Bonnes compétences en rédaction de rapports.

· Bonnes capacités de supervision.

· Sens élevé des responsabilités, de la reddition de comptes et de la fiabilité.

· Connaissance de base des systèmes ERP et autres outils/applications de support bureautique.

· Gestion efficace des crises

 

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

· Licene ou équivalent en comptabilité, en finance ou dans une discipline liée aux TI.

· Diplôme d’études supérieures dans un domaine connexe

· Au moins huit (8) années d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins deux (2) années dans un poste de cadre intermédiaire.

· L’adhésion à un organisme professionnel serait un avantage.

 

 

 

 

 

COMPÉTENCES ET APTITUDES

 

· Qualifications professionnelles pertinentes telles que :

– Expert-comptable agréé (CPA)

– Auditeur certifié des systèmes d’information (CISA)

– Auditeur interne certifié (CIA)

– Professionnel certifié en informatique (CITP)

– Professionnel certifié en sécurité des systèmes d’information (CISSP)

– Professionnel certifié en protection des renseignements personnels (CIPP)

– Certifié en Contrôle des Risques et des Systèmes d’Information (CRISC)

– Examinateur certifié en matière de fraude (CFE)

· Assurance santé privée

· Fonds de prévoyance

· Congés payés

· Formation et développement.