Dangote est l’un des conglomérats commerciaux les plus diversifiés d’Afrique avec une réputation durement gagnée pour ses excellentes pratiques commerciales et la qualité de ses produits. Son siège opérationnel est situé dans la métropole animée de Lagos, au Nigeria, en Afrique de l’Ouest. Les activités du Groupe comprennent : Ciment – Fabrication / Importation de sucre – Fabrication et raffinage du sel – Raffinage de la farine et de la semoule – Mouture des pâtes – Fabrication de nouilles – Fabrication de produits en poly – Logistique de fabrication – Gestion portuaire et transport immobilier Fondation Dangote.
Résumé du poste / Mission
Anglais
- Coordonner le traitement rapide et précis des factures des fournisseurs et des comptes créditeurs intersociétés, afin de faciliter le paiement à l’échéance.
- Assurer la validité de toutes les factures fournisseurs avant l’autorisation de paiement et le rapprochement approprié des comptes fournisseurs
Français
- Coordonner le traitement rapide et précis des factures fournisseurs et des comptes fournisseurs pour faciliter le paiement à l’échéance.
- Assurer la validité de toutes les factures avant autorisation de paiement et rapprochement approprié des comptes fournisseurs.
Key Duty and responsabilities / Activités clés et responsabilités
Anglais
- Gérer la fonction Comptes fournisseurs dans DCC.
- Analyser et maintenir les mesures de performance des comptes fournisseurs, les relations de service et les communications entre les services de DCC.
- Examiner les factures des fournisseurs et les documents justificatifs par rapport à la liste de contrôle de traitement des factures afin d’établir l’exhaustivité et la validité des détails.
- Faites correspondre les factures des fournisseurs aux bons de commande avant le traitement afin de garantir la cohérence et d’identifier les erreurs/divergences/irrégularités pour une résolution rapide.
- Fournir des réponses appropriées aux questions/problèmes des fournisseurs et transmettre les problèmes non résolus au chef de l’unité, si nécessaire
- Effectuer le rapprochement des comptes auxiliaires des fournisseurs avec le grand livre général sur une base mensuelle.
- Recommander des mises à jour des politiques et procédures de traitement des factures existantes.
- Tenir un registre précis et à jour de toutes les factures reçues des fournisseurs/vendeurs.
- Tenir à jour un rapport sur le vieillissement des dettes et des paiements en souffrance envers les fournisseurs.
- Tenir un registre complet de toutes les factures, notes d’honoraires et supports de paiement approuvés.
- Examiner les demandes anticipées du personnel et s’assurer que les demandes sont dûment autorisées par les chefs de service/unité concernés.
- Tenir des registres précis et à jour des factures et des documents relatifs aux avances et à la retraite du personnel.
- Préparer des rapports d’activité périodiques à l’attention du chef d’unité, du chef des finances comprenant des informations sur les paiements en souffrance aux fournisseurs, les factures approuvées, etc.
- Exécuter de manière proactive et efficace les plans de travail approuvés par le chef d’unité.
- Préparer/compiler les rapports périodiques d’activité et de performance convenus à l’attention du responsable des finances de l’usine et des autres parties concernées.
- Former, motiver et diriger les membres de l’équipe financière en clarifiant les rôles et en fournissant des commentaires utiles
- Proposer des mises à jour et des améliorations pour les systèmes comptables, y compris la paie et la facturation
- Veiller à ce que toutes les transactions financières soient correctement enregistrées, classées et signalées
- Contribuer à la performance globale du service en exécutant ses objectifs ciblés.
- Réaliser son évaluation de performance (PMS Evaluation Mi et fin de parcours).
- Participer à une formation pour développer ses compétences
- Exécuter toute autre tâche assignée par le contrôleur financier (A&R)
Responsabilités QSE
- Connaître et appliquer pleinement les exigences, politiques et procédures API, IMS et HSSE du DCC.
- Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s’assurer que ses actes ou omissions ne portent pas atteinte à la santé et à la sécurité d’autres personnes.
- Prendre des mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l’environnement.
- Communiquer tout cas de situation dangereuse à la Direction Générale ou au représentant QSE.
- Participer au système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires
- Proposer et réaliser des actions d’amélioration, correctives et/ou préventives.
La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer
Français
- Gérer la fonction « Comptes fournisseur » de DCC.
- Analyser et tenir à jour les mesures de performance des comptes fournisseurs, les relations de service et les communications entre les services de DCC.
- Examiner les factures des fournisseurs et les pièces justificatives en fonction de la liste de contrôle du traitement des factures afin d’établir l’exhaustivité et la validité des détails.
- Faire correspondre les factures des fournisseurs aux bons de commande avant leur traitement afin d’assurer la cohérence et d’identifier les erreurs/disparités/irrégularités en vue d’une résolution rapide.
- Fournir des réponses appropriées aux questions/problèmes des fournisseurs et transmettre les problèmes non résolus au chef d’unité, le cas échéant
- Effectuer le rapprochement des comptes du grand livre auxiliaire des fournisseurs avec le grand livre général sur une base mensuelle.
- Recommander des mises à jour des politiques et des procédures de traitement des factures existantes.
- Tenir un registre précis et à jour de toutes les factures reçues des fournisseurs/fournisseurs.
- Tenir à jour un rapport chronologique des dettes et des paiements en suspens aux fournisseurs.
- Tenir un registre complet de toutes les factures certifiées, des factures et des supports de paiement.
- Examiner les demandes d’avances du personnel et s’assurer que les demandes sont dûment autorisées par les chefs de département ou d’unité concerné.
- Tenir un registre précis et à jour des factures et des documents relatifs aux avances et aux retraites du personnel.
- Préparateur des rapports d’activité périodiques à l’attention du chef d’unité, du chef des finances, y comprenant des informations sur les paiements en suspens aux fournisseurs, les factures approuvées, etc.
- Exécuter de manière proactive et efficace les plans de travail approuvés par le chef d’unité.
- Préparer/compiler les rapports périodiques d’activité et de performance convenus à l’attention du chef d’unité, du service de financement des installations et des autres parties concernées.
- Former, motiver et diriger les membres de l’équipe financière en clarifiant les rôles et en fournissant un retour d’information utile
- P roposer des mises à jour et des améliorations des systèmes comptables, y compris la paie et la facturation
- Veiller à ce que toutes les transactions financières soient correctement enregistrées, classées et signalées
- Contribuer à la performance globale du service par l’exécution des objectifs qui lui sont fixés
- Procéder à son évaluation de performance (Evaluation PMS Mi et fin parcours)
- Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences Effectuer toute autre tâche assignée par le Contrôleur financier (C&R).
Responsabilités QSE
- Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, IMS, et HSSE de DCC.
- Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s’assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d’autres personnes.
- Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l’environnement.
- Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale.
- S’engager dans le système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires
- Proposer et mener des actions d’amélioration, de correction et/ou de prévention.
- La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer
Exigences
Formation – Expérience professionnelle – Habiletés – Compétences / Études – Expérience professionnelle – Aptitudes – Compétences
Anglais
- Bac+3/4 ou équivalent en Comptabilité ou dans une discipline connexe.
- Cinq (5) à dix (10) années d’expérience professionnelle pertinente.
- La certification professionnelle en comptabilité (ACCA) est un avantage supplémentaire
- Bonne connaissance et compréhension des meilleures pratiques financières, SYSCOHADA, IFRS et autres normes comptables applicables.
- Connaissance de base des logiciels et systèmes comptables, de préférence SAP.
- Bonnes capacités d’organisation.
- Bonnes compétences en matière de collecte de données, d’analyse et de résolution de problèmes
- Normes éthiques et intégrité élevées
- Maîtrise de l’utilisation des outils MS Office.
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Avantages
Anglais
- Assurance santé privée
- Formation et développement
Français
- Assurance maladie privée
- Formation et développement.
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