Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Dans plus de 50 pays et sur les cinq continents, les 57 000 collaborateurs de Colas sont engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges. Créé il y a plus de 90 ans, Colas ambitionne d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. Prêt(e) à rejoindre l’aventure ?
Responsable Administratif et Financier
Votre mission
Basé(e) à Abidjan, vous prenez en charge la gestion financière et administrative des chantiers de notre succursale ivoirienne, dont un grand projet réalisé en groupement, en étant le relais des services fonctionnels de l’entreprise et le garant des procédures.
Vos responsabilités
Vos missions s’articulent autour de 7 axes :
1- Gestion des marchés client : établissement des facturations et suivi des paiements clients, suivi du compte conjoint et lettres d’éclatements;
2- Gestion des sous-traitants : gestion des contrats de la création du marché jusqu’au décompte définitif, traitement des situations des sous-traitants, suivi de la facturation
3- Suivi des engagements financiers des chantiers : suivi des dépenses du projet (commandes / réceptions / factures / mises en paiement), s’assurer de la correcte allocation des engagements par les Partenaires, valider les dépenses affectées par chaque Partenaire au projet, assurer le suivi des réclamations fournisseurs, suivi des risques tiers
3- Partenaires : suivi des dépenses des partenaires du groupement, reporting
4- Contrôle Budgétaire : mise en place et suivi du contrôle budgétaire mensuel en collaboration avec le directeur de projet, analyse des dépenses au stade, analyse des écarts et mise en perspective des résultats, synthèse de l’information dans le suivi budgétaire à destination des décideurs, prévision d’activité et marge mensuelle sur 12 mois glissants, aide à la préparation des points financiers (20 50 80 REX), élaboration avec le directeur de projet le plan d’amélioration de la marge prenant en compte la gestion des risques et opportunités, être le garant des règles et procédures de l’entreprise et avoir un devoir d’alerte
5-Trésorerie : établir et suivre les prévisions d’encaissements, établir les prévisions de trésorerie du projet, suivre les garanties
6-Juridique : relais avec le Service juridique et assurance, suivi du respect de la législation
7-Administratif : assurer l’ensemble des démarches administratives
Votre profil
De formation Bac+5 en contrôle financier (Ecole de management, Université), vous disposez d’une première expérience confirmée d’au moins 3 ans, acquise en Afrique, idéalement dans le secteur du BTP.
