Colas est une entreprise française de travaux publics filiale du groupe Bouygues, dont le siège est situé à Paris. L’entreprise s’est spécialisée dans la construction et l’entretien d’infrastructures de transports, d’aménagements urbains et de loisirs.
Votre mission
Apporter un soutien opérationnel au service RH en matière de formation.
Vos responsabilités
Basé(e) au siège, à Abidjan, vous aurez pour principales missions :
- Collecte des besoins auprès des opérationnels
- Support à l’élaboration du plan de formation
- Suivi des appels d’offre et sélection des cabinets
- Organisation de réunions de cadrage technique avec les chefs de service
- Envoi des convocations aux participants, information aux managers, gestion de la logistique de la formation (pauses café, déjeuner, location de salle…)
- Suivi de la documentation du système de management qualité (rapports, attestations, fiches de présence, fiche d’évaluation à chaud, évaluation à froid)
- Suivi administratif en vue d’élaborer le dossier FDFP (fiches A, fiches B, justificatifs)
- Distribution des attestations et mise à jour des dossiers papier des collaborateurs
- Mise à jour du reporting sur la formation et suivi budgétaire
Vos compétences
Sens relationnel
Rigueur
Organisation de formation
Planification et organisation
Gestion budgétaire
Agilité & Autonomie
Votre profil
- BTS RH ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques usuels : Excel, Word, PowerPoint
- Vous avez déjà géré un processus de formation de bout en bout et maîtrisez le fonctionnement du FDFP
- Vous savez suivre un budget et fournir un reporting de qualité
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, et d’anticipation
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