Colas est un leader mondial intégré de la construction et de l’entretien d’infrastructures de transport, présent sur le continent Africain depuis plus de 80 ans. Les activités de Colas Afrique sont la construction et l’entretien de routes, de plateformes industrielles, d’aménagements urbains…Présent dans une douzaine de pays (Maroc, Côte d’Ivoire, Bénin, Guinée, Sénégal, …), Colas Afrique emploie plus de 4 000 collaborateurs.
Responsable Administratif et Financier – Côte d’Ivoire
Votre mission
Basé(e) à Abidjan, vous prenez en charge la gestion financière et administrative des chantiers de notre succursale ivoirienne, dont un grand projet réalisé en groupement, en étant le relais des services fonctionnels de l’entreprise et le garant des procédures.
Vos responsabilités
Vos missions s’articulent autour de 7 axes :
1- Gestion des marchés client : établissement des facturations et suivi des paiements clients, suivi du compte conjoint et lettres d’éclatements;
2- Gestion des sous-traitants : gestion des contrats de la création du marché jusqu’au décompte définitif, traitement des situations des sous-traitants, suivi de la facturation
3- Suivi des engagements financiers des chantiers : suivi des dépenses du projet (commandes / réceptions / factures / mises en paiement), s’assurer de la correcte allocation des engagements par les Partenaires, valider les dépenses affectées par chaque Partenaire au projet, assurer le suivi des réclamations fournisseurs, suivi des risques tiers
3- Partenaires : suivi des dépenses des partenaires du groupement, reporting
4- Contrôle Budgétaire : mise en place et suivi du contrôle budgétaire mensuel en collaboration avec le directeur de projet, analyse des dépenses au stade, analyse des écarts et mise en perspective des résultats, synthèse de l’information dans le suivi budgétaire à destination des décideurs, prévision d’activité et marge mensuelle sur 12 mois glissants, aide à la préparation des points financiers (20 50 80 REX), élaboration avec le directeur de projet le plan d’amélioration de la marge prenant en compte la gestion des risques et opportunités, être le garant des règles et procédures de l’entreprise et avoir un devoir d’alerte
5-Trésorerie : établir et suivre les prévisions d’encaissements, établir les prévisions de trésorerie du projet, suivre les garanties
6-Juridique : relais avec le Service juridique et assurance, suivi du respect de la législation
7-Administratif : assurer l’ensemble des démarches administratives
Votre profil
De formation Bac+5 en contrôle financier (Ecole de management, Université), vous disposez d’une première expérience confirmée d’au moins 3 ans, acquise en Afrique, idéalement dans le secteur du BTP.
